Koordinator in

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Koordinator*in **(Research Facilitator)**

**am Dekanat der Fakultät für **Philosophie und Bildungswissenschaft**:
Besetzung ab: 1.10.2023 |Stundenausmaß: 40 Stunden/Woche.

Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. Iva
Grundstufe: 2.991,0
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

Befristung bis: 1.10.2026 (Die Stelle ist auf 3 Jahr befristet mit Option auf Entfristung nach Bedarf und einer positiven Evaluierung.)

Stellen ID**:1190**

**Ausführliche Beschreibung**:
Das Dekanat ist die zentrale Anlaufstelle für sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben der Fakultät. Es stellt einerseits die Koordinationsstelle der fakultären Subeinheiten dar, andererseits ist es die Verbindungsstelle zu anderen universitären Einrichtungen sowie zum Rektorat. Die Mitarbeiter*innen des Dekanats unterstützen die Fakultätsleitung bei der Erfüllung ihrer strategischen und operativen Aufgaben.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihre Aufgaben**:

- Koordination der Drittmittelaktivitäten an der Fakultät
- Beratung und Unterstützung der Fakultätsleitung vor Entscheidungsfindung zur Genehmigung von Drittmitteleinreichungen bei Fördergebern und bei Datenanalysen zur Drittmittelleistung an der Fakultät
- Beratung und Unterstützung bei der Antragstellung und bei Projektplanung von internationalen und nationalen Drittmittelprojekten insbesondere hinsichtlich Guidelines und Projektbudgets (Berechnungen von Personalkosten, Overheads, Sach
- und Reisekosten usw.)
- Koordination der fakultären Implementierung des universitätsinternen Geschäftsprozesses zur Abwicklung von Drittmittelprojekten (in Koordination mit den betroffenen Dienstleistungseinrichtungen und Instituten)
- Koordinierung mit den universitären Einrichtungen und außeruniversitären Förderstellen in der Drittmittelprojektantragstellung und -implementierung
- Drittmittelprojektdokumentation und Datenaufbereitung im Forschungsdokumentationssystem u:cris
- Gezielte Information über Ausschreibungen sowie Aufbereitung von drittmittelprojektbezogenen Informationen für potentielle Antragsteller*innen und Projektleiter*innen an der Fakultät
- Koordination, Organisation und Durchführung von geeigneten Informations-, Kommunikations
- und Vernetzungsmaßnahmen im Drittmittelsupport der Fakultät
- Selbständige und eigenverantwortliche Call Selection, Sichtung und Identifikation von Förderquellen insbesondere auf EU-Ebene und Aufbereitung für Wissenschafter*innen der Fakultät
- Übernahme von Vertretungstätigkeiten im Team des Dekanats

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes geistes
- oder sozialwissenschaftliches Studium
- Kompetenz in der Einwerbung und Abwicklung von Drittmittelprojekten an einer universitären Forschungseinrichtung
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement/Projektkoordination
- gute Kenntnis der nationalen und internationalen Forschungsförderlandschaft
- sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Word und Excel
- exzellente Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

**Weitere Kompetenzen**:

- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität, Stressresistenz und Belastbarkeit
- Überdurchschnittliches Engagement und Einsatzbereitschaft
- hohe soziale und kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
- hohe Serviceorientierung

**Ausführliche Beschreibung**:
**Wir bieten**:

- Attraktives und abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgabenbereichen
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexibilität und Vereinbarkeit durch Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Homeoffice
- Zentraler Arbeitsstandort mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Umfangreiches universitätsinternes Weiterbildungsangebot
- Wirtschaftliche Stabilität

**So einfach bewerben Sie sich**:

- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- _Weitere Unterlagen, wo notwendig_
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
**Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Fakultätsmanager: Ulf Thalhammer, MBA MSc**

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Lei