Teamlead Office Management

Vor 4 Tagen

Raaba, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

**IHRE AUFGABEN**
- Leitung der Abteilung Administration
- Führung des Administration-Teams (10 Mitarbeiter:innen in Österreich, Deutschland und Italien)
- Termin
- und Reisemanagement
- Optimierung der Administrationsprozesse
- Stammdatenpflege
- Unterstützung der Sales Mitarbeiter:innen bei Ausschreibungen
- Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützen gemeinsam mit Ihren Mitarbeiter:innen bei administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten
- Reisetätigkeit ein bis zwei Wochen pro Quartal zu anderen NTS-Standorten

**IHR PROFIL**
- Idealerweise haben Sie schon Erfahrung in ähnlicher Position
- Mit Ihrem Organisationstalent und ihrer Kommunikationsstärke schaffen Sie es Ihr Team zu motivieren und einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen
- Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sind zentrale Werte Ihrer Persönlichkeit
- Eine kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Gute MS-Office Kenntnisse und EDV-Affinität sind von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden ihr Profil ab

**UNSER ANGEBOT**
- Die Möglichkeit, Verantwortung für ein motiviertes Team und für das gesamte Office Management zu übernehmen
- Ein innovatives und offenes Arbeitsklima mit kurzen Kommunikationswegen
- Ausgezeichnete interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernstes IT-Equipment ist bei uns eine Selbstverständlichkeit
- Zahlreiche Benefits, wie zum Beispiel Massagen, Coaching und viele weitere
- Es besteht die Möglichkeit, Teilzeit oder Vollzeit zu arbeiten
- Für die ausgeschriebene Position wird ein Bruttojahresgehalt (auf Vollzeitbasis von 40 Std.) von EUR 45.000 geboten. Eine etwaige Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

**Mindestgehalt Brutto von EUR 3.214,00/Monat**
Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wenn Sie sich von unserem Angebot angesprochen fühlen, würden wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail freuen. Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt, denn
**bei uns zählt der Mensch.**

**Frau Michaela Weidinger-List - Vertrieb**
Tel.:
+436606450160

  • Change Management Specialist

    vor 1 Woche

    Raaba, Österreich piCHEM Forschungs- und Entwicklungs GmbH Vollzeit

    **Change Management Specialist (m/w/d)** Die **piCHEM Forschungs - und Entwicklungs GmbH **ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich der pharmazeutischen Forschung und Wirkstoffproduktion. piCHEM entwickelt und produziert seit 30 Jahren Wirkstoffe auf Basis synthetischer Peptide für die medizinische und biochemische Forschung, Diagnostik...

  • Office-manager in

    vor 2 Wochen

    Raaba, Österreich Knapp Deutschland GmbH Vollzeit

    **#yourmission**: - Als Office Allrounder*in bist du die erste Anlaufstelle für alle Besucher*innen unseres Hauses inkl. Paketdienst und betreust die Telefonzentrale. - Du bist intern administrative Anlaufstelle für ca. 70 Mitarbeiter*innen und Schnittstelle zu unserem Headquarter bzgl. Travelmanagement, Facility Management, Einkauf, etc. - Persönliche...

  • Mitarbeiter:in Order Management

    vor 7 Monaten

    Raaba, Österreich EFKON GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Führen von externen nationalen und internationalen Produktionen von elektronischen - und elektromechanischen Baugruppen und Endgeräten - Produktionsplanung von Kleinserien bis Massenproduktionen im In - und Ausland - Evaluierung von EMS-Lieferanten im In - und Ausland - Mitarbeit in der Produktentwicklung hinsichtlich Ökonomie, Qualität...

  • Office Managerin

    vor 4 Wochen

    Raaba, Österreich CANCOM Austria AG Vollzeit

    CANCOM Austria AG - Raaba-Grambach - Berufserfahrung - IT - Jahresgehalt: 35.000 EUR **Wer wir sind**: - CANCOM Austria: Österreichs führender ICT-Serviceprovider und Digitalisierungspartner. Durch unsere Kapsch-Wurzeln verbinden wir 130 Jahre Innovationskraft mit unserer Leidenschaft für Technologie und unserem zertifizierten Know-how für...

  • Front Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Raaba, Österreich Knapp Deutschland GmbH Vollzeit

    **#yourmission**: - Als Office Allrounder:in bist du die administrative Anlaufstelle für ca. 100 Mitarbeiter:innen und kümmerst dich vor allem um das Travel - und Fuhrparkmanagement. - Du bist die erste Anlaufstelle für alle Besucher:innen unseres Hauses, nimmst Pakete an und erledigst den wöchentlichen Einkauf (Kaffee, Milch ). - Die persönliche und...

  • Global Treasury Mid Office

    vor 1 Tag

    Raaba, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Finance- Business area: Andritz Group- Contract location: Raaba-Grambach, Styria, AT- Working location: Raaba-Grambach- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description: - Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we so successful?...

  • Director, Sales and Key Account Management

    vor 2 Monaten

    Raaba, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Sales, Marketing & Product Management- Business area: Automation & Digitalization- Contract location: Raaba-Grambach, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT / Raaba, Styria, AT / Vienna, Vienna, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description: - Every day, ANDRITZ continues to deliver...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Raaba, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Dein Profil**: - Du hast eine abgeschlossene Lehre zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann o.ä. - Gute PC-Kenntnisse (MS-Office, Teams), SAP Kenntnisse sind von Vorteil - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation intern und extern - Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie...

  • Project Manager Seating

    vor 7 Monaten

    Raaba, Österreich ADA Möbelfabrik Vollzeit

    ADA Anger Raaba Berufserfahrung Forschung, Entwicklung, Lehre Vollzeit **ADA. The Furniture Makers.**: - Als einer der führenden Produzenten von Polstermöbeln, Betten, Matratzen und Lattenrosten in Europa gibt es bei ADA vielfältige Aufgaben und Verantwortungsbereiche. ADA bietet zahlreiche Karrierewege. Mit Hauptsitz in der Oststeiermark...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Raaba, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist ein **internationaler Technologiekonzern.** Das Unternehmen ist einer der weltweit führenden **Lieferanten von Anlagen, Ausrüstungen und Serviceleistungen.** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeines** Office Management **mit dem Schwerpunkt Termin-, Reise - und Besprechungskoordination - Durchführung von **Bestellungen **(Schutzausrüstung,...

  • Key Account Manager:in

    vor 1 Monat

    Raaba, Österreich EFKON GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Betreuung von Schlüsselkunden: Aufbau, Pflege und Ausbau langfristiger Beziehungen zu bestehenden Key Accounts, mit Fokus auf deren spezifische Bedürfnisse und Geschäftsziele. - Strategische Beratung: Entwicklung und Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen für Kunden, unter Berücksichtigung technischer, wirtschaftlicher und rechtlicher...

  • Project Procurement Manager

    vor 17 Stunden

    Raaba, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Supply Chain- Business area: Andritz Group- Contract location: Raaba-Grambach, Styria, AT- Working location: Raaba, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description: - Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we so...

  • Payroll & Legal Specialist (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Raaba, Österreich ADA Möbelfabrik Vollzeit

    ADA Raaba Raaba Berufserfahrung Personalwesen, HR Vollzeit **ADA. The Furniture Makers.**: - Als einer der führenden Produzenten von Polstermöbeln, Betten, Matratzen und Lattenrosten in Europa gibt es bei ADA vielfältige Aufgaben und Verantwortungsbereiche. ADA bietet zahlreiche Karrierewege. Mit Hauptsitz in der Oststeiermark verwirklichen wir...

  • Sales Project Manager

    Vor 4 Tagen

    Raaba, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Engineering Business area: Pulp & Paper - Service Contract location: Raaba-Grambach, Styria, AT Working location: Raaba Location type: Office Location / Office-based Contract type: Permanent Full-Time Job description: Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we so successful?...

  • Payroll & Legal Specialist

    vor 7 Monaten

    Raaba, Österreich ADA Möbelfabrik Vollzeit

    ADA Raaba Raaba Berufserfahrung Personalwesen, HR Vollzeit **ADA. The Furniture Makers.**: - Als einer der führenden Produzenten von Polstermöbeln, Betten, Matratzen und Lattenrosten in Europa gibt es bei ADA vielfältige Aufgaben und Verantwortungsbereiche. ADA bietet zahlreiche Karrierewege. Mit Hauptsitz in der Oststeiermark verwirklichen wir...

  • Operation Manager for Rolls

    vor 7 Monaten

    Raaba, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job Familie: Manufacturing- Unternehmenseinheit: Service- Arbeitsvertraglicher Standort: Raaba-Grambach, Styria, AT- Arbeitsplatz Standort: Raaba-Grambach- Standort Typ: Flexibler Standort- Vertragsart: Dauerhaft- Beschreibung: - **Pulp&Paper (P&P) Service is looking for a **Global P&P Service Operations Manager** for ROLLS to support P&P Service growth.The...

  • Prozessmanager (m/w/d) mit Bankexpertise und Organisationstalent

    Vor 7 Tagen

    Raaba, Österreich Raiffeisen-Bankengruppe Steiermark Vollzeit

    Unsere Vision - Deine ZukunftWir, die Raiffeisen-Bankengruppe Steiermark, sind der führende Finanzdienstleister im Süden Österreichs. Doch Bank ist weit mehr als Zahlen.Bist du Teil eines lässigen Teams bei einem zuverlässigen, regional verwurzelten Arbeitgeber werden möchten? Komm zu uns!Deine Rolle im TeamDu bist für die persönliche, effiziente und...

  • Project Engineering Manager

    Vor 4 Tagen

    Raaba, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Engineering - Business area: Environment & Energy - Contract location: Raaba-Grambach, Styria, AT - Working location: Raaba, Styria, AT - Location type: Office Location / Office-based - Contract type: Permanent - Job description: - Every day, ANDRITZ delivers successful and innovative solutions to customers around the world. In order to secure...

  • Product Owner Alpha Platform

    vor 1 Tag

    Raaba, Österreich EVK DI Kerschhaggl GmbH Vollzeit

    To continue the development of better products for the challenges in material analysis, we need you! You have the opportunity to add your experience to our development team, which has extensive know-how ranging from hardware development and embedded software to complex online and offline evaluation with state-of-the-art...

  • Product Owner Alpha Platform

    vor 17 Stunden

    Raaba, Österreich EVK DI Kerschhaggl GmbH Vollzeit

    To continue the development of better products for the challenges in material analysis, we need you! You have the opportunity to add your experience to our development team, which has extensive know-how ranging from hardware development and embedded software to complex online and offline evaluation with state-of-the-art technologies. **Your...