Mitarbeiter in Servicereferat Personalmanagement

vor 5 Monaten

Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

Linz

Personalwesen, HR

Teilzeit

**Unser Auftrag**:

- Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Sie waren bereits in einer Personalabteilung tätig oder möchten neu im Personalbereich Fuß fassen? In unserem Servicereferat können Sie Ihr Organisationsgeschick und Kommunikationstalent ideal einbringen.
Freundlich und kompetent beantworten Sie Anfragen unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte und unterstützen das 3-köpfige Team bei folgenden Aufgaben:

- Erstellen und Ausgabe von Mitarbeiterkarten inkl. deren Berechtigungen, Schlüssel und Spind Verwaltung
- Erfassung von Stammdaten und laufende Eingaben im SAP System
- Bearbeitung und Kontrolle von Daten im Dienstplansystem, Erfassung und Abgleich von Krankenständen
- Bearbeiten diverser Anträge (Fahrkostenzuschuss, Familienbonus, usw.) und von Anfragen zu Angeboten für Mitarbeiter*innen im Ordensklinikum
- kompetente und freundliche Abwicklung des Parteienverkehrs
- Arbeitszeiten von MO-FR (im Zeitraum von 7:00-12:30 Uhr nach Absprache), zeitliche Flexibilität erwünscht, insbesondere in Vertretungssituationen

**Ihre Qualifikation**:

- Wir freuen uns über Bewerber*innen, die Interesse an der Personaladministration und -verrechnung haben und folgende Voraussetzungen mitbringen.
- abgeschlossene kaufmännische Lehre oder adäquate Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, HLW)
- Berufserfahrung idealerweise in der Personaladministration oder Personalverrechnung
- Ausbildung im Bereich der Personalverrechnung von Vorteil oder Bereitschaft diese zu absolvieren, Unterstützung durch den Arbeitgeber*in
- sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, idealerweise Erfahrung in SAP und einem Zeiterfassungs
- oder Dienstplansystem
- kommunikativ und freundlich im Umgang mit Menschen
- strukturierte, verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit

**Ihre Vorteile im #teamordensklinikum**:

- eine zusätzliche Woche mehr Freizeit durch Bonusstundensystem
- individuelle fachliche und soziale Einarbeitung
- umfangreiche Fortbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Fachbereich
- betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
- sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
- zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein
**Jahresbruttogehalt** von mindestens
**€ 18.970,00 auf Basis von 20 Wochenstunden**, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt am
**Standort der Barmherzigen Schwestern.**

**Ihre Kontaktmöglichkeiten**:
**Redaktionell empfohlener externer Inhalt**:

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    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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