Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

**Bezeichnung****:
Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Kommunikation mit Schwerpunkt Veranstaltungen (40h)

**Organisationseinheit****:
Team Kommunikation

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Unterstützung der Unternehmensabläufe durch diverse administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Ablage, Wartungsverträge, Vorbereitung von Unterlagen, etc.)
- Kontakt
- und Datenbankmanagement (Adressverwaltung, Erstellung von Verteilern, Versand, Rücksendungen, etc.)
- Einladungsmanagement inklusive Textierung von Einladungen
- Erstellung von Genehmigungen, Zahlungsanweisungen, Generalakten sowie Quartalsberichten
- Organisation der Büroabläufe (Abwicklung der Eingangs
- und Ausgangspost, Betreuung und Wartung diverser E-Mail Ordner, Ordnerwartung, etc.)
- Schnittstelle zu internen Teams
- Kommunikation mit externen Umsetzungspartnern

**Ihre Kenntnisse****:

- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
- Berufserfahrung im administrativen Kontext
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
- Hervorragendes Zeitmanagement
- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Starke Organisations
- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
- Zuverlässigkeit und Stressresistenz
- Grundkenntnisse in InDesign von Vorteil

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Impfaktionen, Teilnahme an sportlichen Events, Supervision, Bio-Kaffee und regionales Obst)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Jahresabschlusskonferenz, Mitarbeiter/innen-Messe, Mitarbeiter/innen-Chor)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.200;
- je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss (Sodexogutscheine)

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfungsverwaltung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserf **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfer/innen **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Koordination von Prüfungsterminen - Koordination von Schulungsterminen - Dienstplanerstellung für das Team Prüfer/innen - Bundesweite Koordination...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (20-40h) **Organisationseinheit****: Team Abrechnungsprüfung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Finanzielle Kontrolle von Projekten - Belegprüfung von Projektabrechnungen - Prüfung und Evaluierung der inhaltlichen...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Einkauf

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Administrative/r Mitarbeiter/in Einkauf (m/w/d) - Teilzeit (ca. 20 - 25 Stunden/Woche) - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: **In dieser spannenden...

  • Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativen

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Einkauf

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Fresenius Vamed Vollzeit

    Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. Ihre Herausforderung: **In dieser spannenden Position fungieren Sie als administrative Drehscheibe innerhalb der Abteilung Einkauf...

  • Administrative r Mitarbeiter in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    In der Serviceeinrichtung Studienservices, Abteilung Studienzulassung und -evidenz kommt es zur Besetzung einer Stelle als: (Kennzahl 231) **Beschäftigungsausmaß**: 30 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.01.2024 - unbefristet **Arbeitsort**: : 1180 Wien **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa Bruttomonatsgehalt...

  • Administrative/n Mitarbeiter/in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit

    **Einleitung** Mit ihren 4 Studiengängen bietet die Sigmund Freud Privatuniversität ein breit gefächertes Angebot und trägt so maßgeblich zur Positionierung Wiens als Universitätsstadt bei. Die englischsprachigen Programme ziehen viele internationale Studierende an, die in der Stadt Sigmund Freuds Psychologie oder Psychotherapiewissenschaften...

  • Administrative Clerk

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for an Administrative Clerk (M/F/d) Part-Time Position (30 hours/week) **Qualifications we seek**: We are looking for an efficient team-player with effective communication skills, attention to detail, and excellent customer service orientation. Also helpful are the ability to anticipate office needs and to interact...

  • Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativen Dienst

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Eine n Administrative n Mitarbeiter in Als

    vor 1 Woche

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Eine*n administrative*n Mitarbeiter*in als Karenzvertretung (m/w/d, 20-28 Wochenstunden, vorerst befristet auf ein Jahr - mit der Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr) - Ortsbezogene Kunst - Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 6. März 2023 - **eine*n administrative*n Mitarbeiter*in** als Karenzvertretung (m/w/d, 20-28...

  • Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfungsverwaltung **Eintrittsdatum****: ab März **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserf **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bearbeitungsfristen des...

  • Sprachwissenschaftliche/r Testmethodiker/in Im Team

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Sprachwissenschaftliche/r Testmethodiker/in im Team Prüfungsformate (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfungsformate **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Mehrjährige Berufserfahrung **Ihr Aufgabenfeld****: - Entwicklung und Koordination neuer Prüfungsformate für...

  • Mitarbeiter/in Im Team Personalverrechnung Und

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Mitarbeiter/in im Team Personalverrechnung und Administration (40h) **Organisationseinheit****: Team Personalverrechnung und Administration **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Planung und Administration folgender Personalagenden: Vertragswesen,...

  • Administrative r Mitarbeiter in Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 15 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.12.2023, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes (mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz) Arbeitsort: 1180 Wien Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 892,60 (14x...

  • Assistenz (m/w/d) für das Pricing Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit tätiger US-amerikanischer Pharmazie- und Konsumgüterhersteller und zählt zu den größten Gesundheitsunternehmen der Welt.Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für das Pricing Team Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von...

  • Administrative Clerk

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich U.S. Embassy in Vienna Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for an Administrative Clerk (M/F/d) in the Health Unit **Responsibilities**: The Embassy provides medical support to its employees and diplomats in a clinic with the Embassy doctor and Medical Specialists. The Administrative Assistant executes all administrative functions and responsibilities for the Health Unit,...

  • R&d Team Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    **"Creating fulfilling moments. Creating a better future."** JTI - Japan Tobacco International - is a leading international tobacco company headquartered in Geneva. Sustainability and fairness are key for the development of our company. We believe in the importance of diverse experiences and backgrounds of our employees and are committed to diversity and...

  • Mitarbeiter/in Öffentlichkeitsarbeit Im Team

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Mitarbeiter/in Öffentlichkeitsarbeit im Team Kommunikation (40h) **Organisationseinheit****: Team Kommunikation **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Selbstständige Umsetzung von Kommunikationsprojekten in Abstimmung mit den verschiedenen Fachbereichen des ÖIF - Entwicklung strategischer...

  • Mitarbeiter/in Team Einzelförderungen

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Mitarbeiter/in Team Einzelförderungen (40h) **Organisationseinheit****: Team Einzelförderungen **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Bearbeitung von Anfragen zu Deutschkursteilnehmer/innen in der Projektförderung - Bearbeitung von Förderanträgen sämtlicher Förderprogramme der...