Executive Management Assistant

**_At Wolford, we lead the market with exceptional European skin wear. We believe that the future of fashion is about substance. We are on a mission to drive progress through empowerment & liberation. Sparking an united journey with passion and an entrepreneurial mind set. We are committed to a better tomorrow, an open world. Embracing uniqueness and welcoming diversity. Born in Austria, at home in the world._**

Unser wertvollstes Kapital sind die Menschen, die den Erfolg von Wolford begründen. Zur Unterstützung unseres Vorstandes und Aufsichtsrates, in unserem Headquater in Bregenz, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

**Executive Management Assistant (w/m/d)**:
In dieser Position repräsentieren und koordinieren Sie den Vorstand und sind Sprachrohr gegenüber Mitarbeitern und Fachabteilungen. Sie sind verantwortlich für die gesamte Steuerung und Koordination der Vorstandsaktivitäten und sind Schnittstelle zum Aufsichtsrat und zu Shareholder. Es wartet somit eine vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen auf Sie.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Vorstands und Aufsichtsrats (Terminkoordination, Reisebuchung und gelegentlich Protokollführung in deutscher und englischer Sprache)
- Unterstützung und Organisation von Vorstandsveranstaltungen (Hauptversammlungen)
- Aufbereitung diverser Unterlagen und Präsentationen für interne /externe Stakeholder
- Verantwortung über die Verwaltung, Aktualisierung und Bereitstellung sämtlicher betriebsnotwendiger Dokumente
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes des Büroalltages
- Direktes Reporting an den COO

**Ihr Profil**:

- Sie möchten in einem spannenden, global aufgestellten Unternehmen arbeiten und Verantwortung übernehmen
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sie bringen gute MS Office Kenntnisse mit
- Sie besitzen eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
- Mit Ihrer aufgeschlossenen Art agieren Sie eigenständig und selbständig
- Seriosität im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, selbstsicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen

**Unser Angebot**:

- Ein dynamisches, internationales Unternehmen und Vorreiter im Bereich Qualität und Kreislaufwirtschaft (C2C)
- Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office möglich
- Rabatt für alle Mitarbeitenden auf Wolford Produkte und Handelswaren
- Nutzung des Wolford-eigenen Restaurants zu Mitarbeiterkonditionen

**Kommen Sie in die Welt von Wolford. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

WOLFORD AG - Wolfordstraße 1 - 6900 Bregenz