Sekretär in
vor 3 Wochen
Kennzahl: UK-NEUOL-2023-002135
Bewerbungsfrist: 09.03.2023
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Assistenz in der Abwicklung von klinischen Studien (wie etwa administrative Tätigkeiten im Bereich der Projektabwicklung, Koordination der Arbeitsabläufe und Unterstützung der Kooperation zwischen den an wissenschaftlichen Projekten beteiligten internen und externen Parteien, u.Ä.)
- Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage)
- Befundschreibung ambulanter und stationärer Patient*innen
- Archivierung von Patient*innenunterlagen
- Organisation von internen Veranstaltungen
- Wartung von Datenbanken (MEDonline, Forschungsportal)
- Dokumentenlenkung, Internet, Intranet
- Projektbezogene Assistenz
- Allgemeine Unterstützung bei Lehr
- und Forschungsaufgaben
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- SAP-Kenntnisse
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungs
- und Kund*innenorientierung
- Teamorientierung
- Flexibilität
Eintrittsdatum: 01.04.2023
befristet auf die Dauer der Reduzierung
Beschäftigungsausmaß: 75%
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt (Basis Vollzeitbeschäftigung) von **EUR 2.252,80 **(14x jährlich) vorgesehen. Das Bruttogehalt kann sich gegebenenfalls auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen bzw. zuzüglich allfälliger, den Besonderheiten des Arbeitsplatzes entsprechender, Zulagen erhöhen.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiter*in an der Medizinischen Universität Graz der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Impfleitfaden.
