Office Manager M/w/d

vor 2 Wochen

Wien, Österreich BOC Information Technologies Consulting Vollzeit

Ihre Rolle

Organisation des Office Managements und Procurements

Kompetente Betreuung des Firmentelefons in deutscher und englischer Sprache

**Professioneller Empfang von Kunden sowie neuen Mitarbeiter**: innen am ersten Arbeitstag

Erste Anlaufstelle für Anfragen

Schnittstelle zu unserem Finance-Team - Belegprüfung und Reisekostenabrechnungen

Reiseorganisation für das Management

Führung der Handkassa

Schnittstelle zu unserem HR-Team - Übernahme von Onboarding-Tätigkeiten

Mithilfe bei der Veranstaltungsorganisation (Firmenevents, Firmenfeiern, )

Professionelle Abwicklung allgemeiner, administrativer Tätigkeiten (Postverteilung, Korrespondenz)

Mithilfe bei der Optimierung, Automatisierung und Dokumentation der Office Management Prozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Idealerweise zwei
- bis drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich

Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Paket)

Repräsentatives, sicheres Auftreten

Organisationstalent und Eigeninitiative

Uns zeichnet aus

Selbstständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Angenehmes Betriebsklima in einem innovativen und kommunikativen Team

Zentrales Büro in der Operngasse (nahe U-Bahn Karlsplatz)

Werden Sie Teil der BOC Group

Wir sind ein internationales Unternehmen mit über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus 38 unterschiedlichen Nationen. Bei uns ist Internationalität und Diversität ein fixer Bestandteil der Kultur. Das spiegelt sich in der Zusammenarbeit im Team sowie bei den kreativen und innovativen Lösungen für unsere Kunden wider. Wir begegnen uns mit Respekt und stets auf Augenhöhe. Wir haben flache Hierarchien und jede Kollegin und jeder Kollege hat die Möglichkeit den Unternehmenserfolg mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen

Für diese Position wird ein Gehalt ab 2.300 EURO brutto / Monat bei einer Vollzeitbeschäftigung geboten. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Barrierefreiheit

Coaching & Weiterbildung

Soziale Events

Sport-Sponsoring

Moderner Arbeitsplatz

Büro in bester Lage

Betriebsarzt

Zeit für Innovation

Kostenloses Obst & Getränke

Firmenhandy

  • HR Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen - im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...

  • Brand Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - als Teil des Brand Marketing - & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren - die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen - auf lange Sicht die Corporate...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Schweiz mit einer Zweigniederlassung in Wien und auf der Suche nach einem „Office Manager (w/m/d)“. - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus der Administration sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können? - Sie verfügen über Berufserfahrung...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    Unser Kunde, Tochterunternehmen eines internationalen Konzerns sucht einen „Office Manager (w/m/d)“in Wien. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus dem Assistenzbereich sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können? Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung (mind. 4 Jahre) im...

  • Front-office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **„Wir vermitteln Persönlichkeit.“** Für unseren Kunden, ein familiär geführtes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, suchen wir einen begeisterten Front-Office Manager (m/w/d). Front-Office Manager (m/w/d) **Standort** Wien Donaustadt, Wien **Arbeitszeit** 38,5 Stunden/Woche **Ihr Aufgabenbereich - Sicherstellung eines serviceorientierten...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewussten können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Manager Project Office

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Manager Project Office (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Manager Project Office

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Manager Project Office (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Manager Project Office

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Manager Project Office (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Manager Project Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Ko **Manager Project Office (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Manager Project Office

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Ko **Manager Project Office (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Department Manager M/w/d, Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Nutze deine Stärken **&** und finde heraus, was sie bewirken können** Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager*in bei H&M...

  • Department Manager M/w/d, Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Nutze deine Stärken **&** und finde heraus, was sie bewirken können** Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager*in bei H&M...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Vollzeit

    **Front Office Manager (m/w/d)** **EINSTELLUNG** Vollzeit/ Teilzeit **EINSTIEGSDATUM** ab sofort **GESELLSCHAFT** Peek & Cloppenburg Holding B.V. **ANSPRECHPARTNER** Denise Ourednik **EINSATZORT** Zentrale Wien Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler, Leistungsträger...

  • Manager (w/m/d) Energy & Utilities

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    OverviewArthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese Weise...

  • Department Manager M/w/d, Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Nutze deine Stärken **&** und finde heraus, was sie bewirken können** Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager*in bei H&M...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden) - Berufserfahrung von Vorteil - mit perfekten Deutschkenntnissen - mit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Word - gute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, Excel Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung...

  • (Senior) Project Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als (Senior) Project Manager (m/w/d) Hotel Development sind deine Aufgaben u.a.** - auf Standortbesichtigungen und deren weiterer Nachbearbeitung - auf die Ausführung von Hotelprojekten auf Betreiberseite unter Gewährleistung, dass Deadlines, Zeitpläne, Ziele und Budgets eingehalten werden - bei Hoteleröffnungen und Umbauten unserer Hotels...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 25 Wochenstunden **AKZENTE** Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus. Setzen auch Sie neue...