Fakultätsreferent in

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Fakultätsreferent*in**:
37 Fakultät für Wirtschaftswissenschaften

Besetzung ab: 01.10.2024 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis:
Stellen ID**:2971**

**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren_ _und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften mit ihren mehr als 6500 Studierenden und 250 Mitarbeitenden unterstützen Sie als Fakultätsreferent*in unser Dekanatsteam und führen Aufgaben rund um Habilitations
- und Berufungsverfahren sowie Projekt
- und Budgetverwaltung eigenverantwortlich durch.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:

- Abwicklung der Habilitations
- und Berufungsverfahren der Fakultät
(umfassende Kommissionsverwaltung, Aktenführung, Evidenthaltung, Termin
- und Ablauforganisation, etc.)
- Projektverwaltung des Dekanats sowie Bearbeitung der Projektanträge der Fakultät
- Reisekostenabrechnungen, Spesenvergütung von Gastvortragenden, Kommissionsmitgliedern und Hearingkandidat*innen
- Organisation, laufende Betreuung und Abrechnung von Workshops, Sitzungen, Klausuren, etc.; Protokollführung bei Fakultätskonferenzen
- Budgetverwaltung der Fakultät: fakultätsinternes Budgetcontrolling (Durchführung von Umbuchungen, Kontrolle der laufenden Einnahmen und Ausgaben, etc.)
- Unterstützung der WiWi-Öffentlichkeitsarbeit (Eventdurchführung, Betreuung der Fakultätshomepage, Unterstützung bei der Erstellung von PR Materialien, etc.)
- Kommissionsverwaltung

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:

- Matura (AHS, HAK, HBLA) oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/universitären Kontext)
- Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe und Buchhaltungskenntnisse
- exzellente Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- EDV-Anwenderkenntnisse: MS Office, Access, Linux, LaTeX
- Kenntnisse von universitätsspezifischen EDV-Anwendungen von Vorteil - i3v, Typo3, Moodle
- Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und Antragsverwaltung
- Erfahrungen mit österreichischen Fördergebern

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Im Rahmen der Betriebsvereinbarung haben Sie gleitende Arbeitszeiten und können in Absprache mit Ihren Vorgesetzten auch Homeoffice in Anspruch nehmen.

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2.599,20 gem. KV -54 VwGr IIIa erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

**So einfach bewerben Sie sich**:

- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Nachweis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Falls vorhanden: Dienstzeugnisse, Empfehlungsschreiben
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Daniela Geppert

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

**Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.**:
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**Bewerbungsfrist**: 06.09.2024

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