Leitung Office Management

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Wieden W, Österreich GPK Vollzeit

**DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH**:

- zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftseinheiten und Mitarbeiter:innen- Recruiting
- und Onboarding-Koordination, laufende Personalplanung, Employee Retention
- Führung des dreiköpfigen Administrationsteams mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
Personaladministration, Beschaffung, Facility Management sowie allgemeine Organisations
- und Finanzagenden wie Budgetplanung und -kontrolle
- kontinuierlicher Blick auf das „große Ganze“ mit Fokus auf das Tagesgeschäft
- Bei Interesse kannst du unsere Employer-Branding-Strategie aktiv mitplanen und

zur Weiterentwicklung unserer HR-spezifischen Produkte beitragen.

**SO GELINGEN SIE DIR**:

- betriebswirtschaftliche bzw. HR-spezifische Ausbildung oder fundierte Kenntnis durch tägliche Praxis- sicheres Auftreten, Organisationstalent und proaktives Handeln
- hohes Maß an kommunikativer und sozialer Kompetenz
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung - Führungserfahrung von Vorteil, aber nicht vorausgesetzt
- sehr gute Deutschkenntnisse

**DARAUF KANNST DU DICH FREUEN**:

- verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem etablierten KMU- familienfreundlicher Arbeitgeber mit individuellen Lösungen
- ein eingespieltes Team mit langjähriger Erfahrung
- Augenhöhe und flache Hierarchien sind für uns keine Floskeln
- unterhaltsame Team-Events und Kolleg:innen, die immer füreinander da sind
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Teilnahmemöglichkeit bei zahlreichen Fachveranstaltungen
- (z. B. Millstätter Wirtschaftsgespräche, Zukunft Personal Europe)- zentral gelegenes Büro (Nähe Karlsplatz) mit guter Verkehrsanbindung (U1, U2, U4, Badner Bahn)

**HARD FACTS**:

- Einsatzort: 1040 Wien, Gußhausstraße 14/2- Eintritt: ab sofort
- Dienstverhältnis: unbefristete Fixanstellung Vollzeit (38,5 h/Woche)
- Monatsbruttogehalt: € 3.000,-, Überzahlung je nach Qualifikation möglich

In der GPK wird Chancengleichheit großgeschrieben.
**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**

**CHRISTINA NEBEL**
Project & Communication
Manager

+43 1 585 69 69 - 19

**Leitung**

Vollzeit (38,5h/Woche), 1040 Wien

**Office Management & HR**
Wir sind ein langjährig etabliertes Kommunikationsunternehmen mit den drei eigenständigen Töchtern
GPK public, GPK live und career Institut & Verlag unter der Dachgesellschaft GPK GmbH. Einer unserer Schwer
- punkte ist das Thema Recruiting und Karriere, zum Produktportfolio gehört z. B. die BEST-RECRUITERS-Studie.

Als Familienunternehmen glauben wir an ehrliche Kommunikation, langfristige Beziehungen und leben
Hands-on. Zur Ergänzung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem Multitalent, das Freude an der
Zusammenarbeit mit Menschen und an HR-Themen sowie Verständnis für kaufmännische Abläufe mitbringt.

  • Leitung Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Roche Austria GmbH Vollzeit

    Leitung Facility Management (w/m/d) Wien Vollzeit Die Position Roche ist ein führendes, globales Pharma- und Diagnostikunternehmen, das sich der Verbesserung der Gesundheit und Lebensqualität von Menschen verschrieben hat. Mit einer innovativen Produktpalette in den Bereichen Pharma, Diagnostics und Diabetes Care arbeiten wir kontinuierlich daran, neue...

  • Leitung Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Roche Austria GmbH Vollzeit

    Leitung Facility Management (w/m/d) Wien Vollzeit Die Position Roche ist ein führendes, globales Pharma- und Diagnostikunternehmen, das sich der Verbesserung der Gesundheit und Lebensqualität von Menschen verschrieben hat. Mit einer innovativen Produktpalette in den Bereichen Pharma, Diagnostics und Diabetes Care arbeiten wir kontinuierlich daran, neue...

  • Leitung Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Leitung Property Management (w/m/d) Standort: 1030 Wien Das sind wir Du möchtest inhouse hoch hinaus? Dann bist du in der Abteilung Property Management genau richtig! Übernimm Verantwortung für die Abdeckung aller Leistungen entlang der Wertschöpfungskette der bundesweiten Immobilien mit ca. 1,2 Mio m2. Ergreife die Chance und stelle dein...

  • Leitung Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Leitung Property Management (w/m/d) Standort: 1030 Wien Das sind wir Du möchtest inhouse hoch hinaus? Dann bist du in der Abteilung Property Management genau richtig! Übernimm Verantwortung für die Abdeckung aller Leistungen entlang der Wertschöpfungskette der bundesweiten Immobilien mit ca. 1,2 Mio m2. Ergreife die Chance und stelle dein...

  • Leitung Project Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Leitung IT Performance Management (w/m/d) Standort: 1030 Wien Das sind wir Im Bereich IT Performance Management fokussieren wir uns auf die kaufmännische Verwaltung der Prozesse und Pläne in Projekten. Wir entwickeln, in enger Abstimmung mit dem Konzern-Controlling, die wesentlichen KPIs des Bereichs weiter und steuern die essenziellen Kostenblöcke der...

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Leitung Recht

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Valida Vorsorge Management Vollzeit

     Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams, kommt folgende Position zur Ausschreibung: Leitung Recht & Compliance (w/m/d) #Vollzeit (38,5 h/Woche) #Bürostandort in Wien (1190) #Homeoffice möglich Was Sie...

  • Leitung Recht

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Valida Vorsorge Management Vollzeit

     Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams, kommt folgende Position zur Ausschreibung: Leitung Recht & Compliance (w/m/d) #Vollzeit (38,5 h/Woche) #Bürostandort in Wien (1190) #Homeoffice möglich Was Sie...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Wien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...

  • Assistent/in Center Management

    vor 1 Monat

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wien, 30-38,5h/Woche Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Möglich gemacht wird dies durch unsere Mitarbeiter:innen, die sich durch fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und...

  • Interimistische Leitung Content-management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    **Dienstort***: Wien **Arbeitszeitausmaß***: Vollzeit **Berufsfeld***: Innovation / Digital Banking **Unternehmen***: Erste Bank Oesterreich Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante...

  • Leitung Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Roche Austria GmbH Vollzeit

     Leitung Facility Management (w/m/d) Wien Vollzeit Die Position Roche ist ein führendes, globales Pharma- und Diagnostikunternehmen, das sich der Verbesserung der Gesundheit und Lebensqualität von Menschen verschrieben hat. Mit einer innovativen Produktpalette in den Bereichen Pharma, Diagnostics und Diabetes Care arbeiten wir kontinuierlich...

  • Leitung Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Roche Austria GmbH Vollzeit

     Leitung Facility Management (w/m/d) Wien Vollzeit Die Position Roche ist ein führendes, globales Pharma- und Diagnostikunternehmen, das sich der Verbesserung der Gesundheit und Lebensqualität von Menschen verschrieben hat. Mit einer innovativen Produktpalette in den Bereichen Pharma, Diagnostics und Diabetes Care arbeiten wir kontinuierlich...

  • Compliance Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG. **Ihr Job** - Sie sind für...

  • Leitung Property Management

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

     Leitung Property Management (w/m/d) Standort: 1030 Wien Das sind wir Du möchtest inhouse hoch hinaus? Dann bist du in der Abteilung Property Management genau richtig! Übernimm Verantwortung für die Abdeckung aller Leistungen entlang der Wertschöpfungskette der bundesweiten Immobilien mit ca. 1,2 Mio m2. Ergreife die Chance und stelle dein...

  • Leitung Property Management

    Vor 6 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

     Leitung Property Management (w/m/d) Standort: 1030 Wien Das sind wir Du möchtest inhouse hoch hinaus? Dann bist du in der Abteilung Property Management genau richtig! Übernimm Verantwortung für die Abdeckung aller Leistungen entlang der Wertschöpfungskette der bundesweiten Immobilien mit ca. 1,2 Mio m2. Ergreife die Chance und stelle dein...

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht Ingenious Partner am...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    **Content Performance Group** Wir sind eine der führenden Content Marketing-Agenturen in Österreich. 80 sehr individuelle Köpfe arbeiten hier miteinander und haben Spaß daran, sowohl kreative Ideen als auch strukturierte Abläufe in unsere Projekte einzubringen. Wenn Du eigenverantwortlich denkst und etwas bewegen willst, freuen wir uns darauf, Dich...

  • Leitung Kundenbetreuung Vermögensverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Leitung Kundenbetreuung Vermögensverwaltung (w/m/x)**: - Die Raiffeisen Kapitalanlage-Gesellschaft zählt zu den führenden Anbietern von Vermögensverwaltung in Österreich, welche sich durch langjährige Markterfahrung und fachliche Kompetenz auszeichnet. - Mit einem verwalteten Volumen von rund 1,3 Milliarden Euro zählt die Vermögensverwaltung der...

  • Leitung Kundenbetreuung Vermögensverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Leitung Kundenbetreuung Vermögensverwaltung (w/m/x)**: - Die Raiffeisen Kapitalanlage-Gesellschaft zählt zu den führenden Anbietern von Vermögensverwaltung in Österreich, welche sich durch langjährige Markterfahrung und fachliche Kompetenz auszeichnet. - Mit einem verwalteten Volumen von rund 1,3 Milliarden Euro zählt die Vermögensverwaltung der...