Organisationsassistent in

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen*eine

**Organisationsassistent*in**:
30 Katholisch-Theologische Fakultät

Besetzung ab: 01.01.2024 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis:
Stellen ID**:1519**

**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Sie unterstützen als Organisationsasissent:in das Institut für Kirchenrecht und Religionsrecht (Univ.Prof. Andreas Kowatsch) sowie den Fachbereich Sozialethik des Instituts für Systematische Theologie und Ethik (Univ.Prof. Alexander Filipovic) der Katholisch-Theologischen Fakultät und und führen Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre eigenständig durch.

Das Institut für Kirchenrecht und Religionsrecht erforscht das geltende Recht der Katholischen Kirche und setzt sich mit Fragen des Religionsrecht auseinander, welches als Querschnittsmaterie Fragen der individuellen Religions
- und Weltanschauungsfreiheit ebenso wie das gesamte Spektrum rechtlich relevanter Bezüge zum Phänomen Religion/Weltanschauung umfasst. Der Fachbereich Sozialethik, als Fach der theologischen Ethik, arbeitet philosophisch-ethisch und reflektiert die Zusammenhänge von Glauben, Religion und Ethik. Schwerpunkte des Fachbereichs sind neben den Grundfragen der Christlichen Sozialethik: Technik (Digitalität, Automatisierung) und Gesellschaft, Medienethik, politische Ethik, Friedensethik, und Wirtschaftsethik.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:
Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs
- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.:

- Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Sie organisieren Reisetätigkeiten und helfen bei deren Abrechnung.
- Sie übernehmen das Budgetcontrollling auf Ebene des Fachbereiches / Instituts.
- Sie betreuen Studierende und übernehmen die Prüfungsadministration.
- Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen, inkl. Lektorat und der redaktionellen Bearbeitung wissenschaftlicher Texte.
- Sie administrieren Drittmittelprojekte. Das bedeutet Sie unterstützen den Konzeptionsprozess, verwalten Projektbudgets und begleiten die Erstellung von Projektberichten.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch
- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen die Homepage und den Blog rechtundreligion.at (Wordpress), sowie übernehmen die Kommunikation via Newsletter.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:

- Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext)
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und langjährige Office Erfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point)
- Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B 2 Level)
- Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3, Wordpress, Mailchimp) & Social Media
- Erfahrung mit SAP ist von Vorteil

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und kann danach in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis übernommen werden.

**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können, nach Absprache, auch remote arbeiten.

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien