Personal Assistant

vor 3 Wochen

Salzburg, Österreich VTR Service GmbH Vollzeit

JOIN US INTO THE FUTURE Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten.

Unser Managing Partner sucht eine tatkräftige Unterstützung, mit der er langfristig und auf Augenhöhe zusammenarbeiten kann. Da er mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen Einblicken, Entwicklungsmöglichkeiten und Herausforderungen in einem komplexen Umfeld.

In dieser abwechslungsreichen und dynamischen Position unterstützen Sie die unsere Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten für die VTR-Gruppe, sowie auch für die vielfältigen Kundenmandaten. Sie fühlen sich in einem kleinen dynamischen Team wohl, arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich und tragen gerne proaktiv zum Unternehmenserfolg bei? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

**Ihre Aufgaben**
- Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen Belangen
- Management des komplexen Termin-, Zeit
- und Reisemanagements
- Reisekostenabrechnung und Organisation von Meetings
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Kontaktpflege
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

**Ihr Profil**
- Organisationstalent und Leidenschaft für die Administration des höheren Managements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz Position mit anspruchsvollen Führungskräften
- Hoher Anspruch an sich selbst, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Agilität und eine schnelle Auffassungsgabe
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem professionellen und dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
- Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket (v.a. PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift, Level C1)
- Reisebereitschaft

**Unser Angebot**
- Wir bieten Ihnen die einmalige Chance, Ihr Potential bei einem Top Player seiner Branche unter Beweis zu stellen
- Breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Repräsentative Büroräumlichkeiten, moderner und top ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Salzburg mit bester Verkehrsanbindung und Tiefgaragenplatz
- Home-Office Möglichkeit
- Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 50 000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Matura oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Personal Assistant für Geschäftführung: 3 Jahre (Wünschenswert)

Reisebereitschaft:

- 25 % (Wünschenswert)

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2024

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Österreich VTR Service GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und...

  • Assistant Backoffice

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant Backoffice & Marketing/PR (m/w/d) Renommierte Immobilienkanzlei im Premiumsegment Unser Auftraggeber ist eine **renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich**, die exklusive Objekte im Premium - und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der **Stadt Salzburg** suchen wir eine...

  • Hak- Oder Hbla-absolvent/in Als Assistant

    vor 4 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    HAK- oder HBLA-Absolvent/in als Assistant Accounting/Controlling/Administration Du bist auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe? Du konntest schon immer gut mit Zahlen? Du bist bereit für eine Karriere im Finance-Bereich? Dann bewirb dich jetzt! Diese interessante Allrounder-Funktion bietet dir DAS Sprungbrett für deine...

  • Tourism Information Assistant

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Österreich Hiring Solutions Vollzeit

    **Description：** **Responsibilities**: - Assist customers in planning their trips and provide detailed information on travel routes, accommodations, attractions, and local events - Create and customize travel itineraries based on customer preferences and budget - Book tours, transportation, accommodations, and other travel arrangements for customers -...

  • Assistant Restaurantmanagerin

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich NORDSEE Österreich Vollzeit

    AhoiDein Herz schlägt für die Gastronomie? Möchtest Du Mitarbeiter:innen mit Deiner positiven und freundlichen Art durch den Arbeitsalltag führen und dabei mit viel Handlungsspielraum eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf allen Ebenen genießen? Dann komm an BordWerde Teil unseres Teams in SalzburgAssistant Restaurantmanager*in (m/w/d) -...

  • Assistant Restaurantmanagerin

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich NORDSEE Österreich Vollzeit

    AhoiDein Herz schlägt für die Gastronomie? Möchtest Du Mitarbeiter:innen mit Deiner positiven und freundlichen Art durch den Arbeitsalltag führen und dabei mit viel Handlungsspielraum eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf allen Ebenen genießen? Dann komm an BordWerde Teil unseres Teams in SalzburgAssistant Restaurantmanager*in (m/w/d) -...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Fashion & Luxury - mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid - ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...

  • Assistant Backoffice

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine **renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich**, die exklusive Objekte im Premium - und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der **Stadt Salzburg** suchen wir eine **engagierte Persönlichkeit** als Assistant Backoffice & Marketing/PR. **Ihr Aufgabengebiet**: -...

  • Hak- Oder Hbla-absolvent/in Als Assistant

    vor 4 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe? Du konntest schon immer gut mit Zahlen? Du bist bereit für eine Karriere im Finance-Bereich? Dann bewirb dich jetzt! Diese interessante Allrounder-Funktion bietet dir DAS Sprungbrett für deine Karriere und die Möglichkeit, dein Talent zu beweisen. Unser Kunde ist ein...