Operations Coordinator

Vor 6 Tagen

Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**:
**Wir feiern das Leben. Und wollen gute Zeiten mit anderen teilen. Darum machen wir Kaffee, Tee und Gewürzmischungen, die Menschen zusammenbringen. Gute Produkte, die inspirieren und anregen, die fair sind und bio, so oft es geht. Feiere mit uns die bunte Vielfalt eines ganzen Kontinents.**

Als Operations Coordinator unterstützt du das Operations Team in diversen administrativen Themen. Dazu zählen unter anderem die Bedarfs-, Bestell-, und Produktionsplanung, die Kommunikation zu internationalen Lieferanten und Stakeholdern sowie vielfältige Aufgabenbereiche rund um das Afro Coffee Produktportfolio.

**Stellenbeschreibung**:
**Support im Einkauf**

Koordination und Kommunikation mit den jeweiligen Lieferanten; Ablage und Verwaltung von Kontrakten und Dokumenten; Retouren und Reklamationen

**Bedarfs
- und Produktionsplanung**

Instandhaltung diverser Planungsdateien in Abstimmung mit Sales und Marketing; Erstellung und Dokumentation von verschiedenen Analysen, Trends und Prognosen; Erstellung von Reports und Berichten aus verschiedenen Software-Systemen

Rohmaterial Planung; Verwaltung und Instandhaltung der Rohmaterialbestände; Bestellkoordination für Produkte und Verpackungen

**Administrative Tätigkeiten**

Organisation und Vorbereitung von Audits; Kundensupport bei diversen Anfragen; Budgetpflege

Instandhaltung der ERP-Datenbank; Dokumenten
- und Stammdatenpflege; Unterstützung bei Produktentwicklungen; Organisation von Verkostungen

**Qualifikationen**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) und/ oder Studium

Erste Berufserfahrung in einem international tätigen Unternehmen

Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Affinität für ERP-Systeme sowie solide Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)

Starke analytische Fähigkeiten und konzeptionelles Denken

Gute Kommunikations
- und Projektmanagementfähigkeiten in Kombination mit einer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise

**Zusätzliche Informationen**:
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.034 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Tesla Austria GmbH Vollzeit

    Der Operations Coordinator (m/w/d) arbeitet funktionsübergreifend, um unseren Kunden ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten, indem er die täglichen Zustellvorgänge koordiniert und einen reibungslosen Betrieb an den Tesla-Standorten sicherstellt. Der Operations Coordinator plant, koordiniert und verfolgt alle Fahrzeugvorbereitungs - und...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Wir feiern das Leben. Und wollen gute Zeiten mit anderen teilen. Darum machen wir Kaffee, Tee und Gewürzmischungen, die Menschen zusammenbringen. Gute Produkte, die inspirieren und anregen, die fair sind und bio, so oft es geht. Feiere mit uns die bunte Vielfalt eines ganzen Kontinents.** Als Operations Specialist...

  • Courier Coordinator

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Just Eat Danmark Vollzeit

    Unsere Geschichte (die Kurzversion) Ob Du uns als Lieferando.at oder einfach als „diese orangene Food-App“ kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns. Viele dieser Gerichte werden von “Scoober”, unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße...

  • Assistant Travel Coordinator

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Eurotravel Solutions GmbH Vollzeit

    Eurotravel Solutions ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Gruppen - und Incentive-Reisen für Corporate Clients und ist international tätig. Zur Unterstützung unserer Firmenabteilung in Salzburg suchen wir ab sofort eine/n Assistant Travel Coordinator (m/w/d, Teilzeit). Aufgaben - Unterstützung der Büroleitung und des Operations - Teams...

  • Dispatcher / Flight Coordinator Office Salzburg 100%

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Haute Aviation Vollzeit

    As a Dispatcher / Flight Coordinator at Haute Aviation, you will play a crucial role in ensuring the seamless coordination and safe operation of flights for our esteemed clients in the business aviation sector. Your responsibilities will encompass a range of tasks to optimize flight schedules, manage logistics, and provide exceptional service to our...

  • Assistant Travel Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Österreich Eurotravel Solutions GmbH Vollzeit

    Eurotravel Solutions ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Gruppen - und Incentive-Reisen für Corporate Clients und ist international tätig. Zur Unterstützung unserer Firmenabteilung in Salzburg suchen wir ab sofort eine/n **_Assistant Travel Coordinator (m/w, Teilzeit)_** **Das sind Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Büroleitung und...

  • Assistant Travel Coordinator

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Eurotravel Solutions GmbH Vollzeit

    Eurotravel Solutions ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Gruppen - und Incentive-Reisen für Corporate Clients und ist international tätig. Zur Unterstützung unserer Firmenabteilung in Salzburg suchen wir ab sofort eine/n **_Assistant Travel Coordinator (m/w, Teilzeit)_** **Das sind Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Büroleitung und...

  • Head of Treasury

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Österreich International Flavors & Fragrances Vollzeit

    We are FRUTAROM Savory Solutions, an international company and one of the biggest players in the world of spices - operating under the umbrella of IFF (International Flavors & Fragrances). We offer attractive and diverse fields of activity, career opportunities and participation in international projects. Our credo: We love spices! Our employees are our most...