Assistent - Office Manager (M/w/d)

vor 6 Monaten


Linz, Österreich WIPA Personal Vollzeit

Für ein weltweit agierendes Unternehmen suchen wir einen**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kollegen in organisatorischen Belangen
- Effizientes Office Management (Terminkoordination, Protokollführung, Reiseplanung)
- Allgemeine Tätigkeiten im Empfangssekretariat wie Anrufannahme, Bearbeitung Eingangspost usw.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Kunden und Geschäftspartnern
- Global Mobility (Erstellung der Dienstreise
- und Visaanträge, Meeting
- und Reiseorganisation)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Organisationstalent, Flexibilität und zuverlässige Arbeitsweise

**Unser Angebot**:

- Freiwillige soziale Leistungen
- Berufliche Weiterbildung
- Mögliche Übernahme ins Stammpersonal
- Bruttoentgelt: € 2.400,00 auf Basis Vollzeit / Monat - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung


  • Office Assistent/in

    vor 4 Monaten


    Linz, Österreich Lunik2 Marketing Services GmbH Vollzeit

    Lunik2**Office Assistent/in **(m/w/d)**: - jetzt bewerben JEMANDEN EMPFEHLEN- LOCATION- Linz, Tabakfabrik- Start- Ab sofort- anstellung- Teilzeit (25 Std.)**Anforderungen** Du kümmerst dich um die laufende Büroorganisation, unterstützt die Prokuristin bei laufenden, buchhalterischen Aufgaben und erledigst anfallende Besorgungsfahrten. Telefonverwaltung,...


  • Linz, Österreich AREV Immobilien Gesellschaft Vollzeit

    Die **AREV Immobilien GmbH** erweitert ihr Team und sucht für den Standort in **Linz** einen Mitarbeiter (m/w/d) als **ASSISTENT IMMOBILIENMAKLER (M/W/D)** Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Maklerei im Backoffice-Bereich in allen administrativen Belangen und fungieren als "Schnittstelle" zwischen Unternehmen und Kunden in der...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Projektmanagement-Assistent/in unterstützt du das Projektcontrolling und bist eigenverantwortlich für die Koordination kleinerer Projekte.Deine Schnittstelle zwischen Verkauf und Projektleitern sowie Technikern ist entscheidend für den Erfolg.Dein Planungstalent kannst du optimal einsetzen, indem du Auslastungspläne erstellst, Statistiken...

  • Assistent/in FÜr Die

    vor 6 Monaten


    Linz, Österreich LINSINGER Austria Maschinenbau Vollzeit

    LINSINGER hat in den Bereichen Fräs-, Säge - und Schienentechnik mit mehreren hundert Mitarbeitern eine weltweit führende Position eingenommen. Unsere Mitarbeiter sind die Kraft des Unternehmens! Deshalb fördern wir die persönliche und fachliche Kompetenz und schaffen geistige Frei - und Gestaltungsräume. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n...


  • Linz, Österreich AGRANA Stärke GmbH - Werk Gmünd Vollzeit

    ASSISTENTIN/ASSISTENT IM BEREICH ROHSTOFF (M/W/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Stärke GmbH - Werk GmündSTANDORT: - Conrathstraße 7, 3950 Gmünd, ÖsterreichKATEGORIE: - BeschaffungAGRANA Stärke GmbH, Standort Gmünd, verarbeitet und veredelt vor allem Kartoffeln zu den unterschiedlichsten, hochwertigen Produkten - auch in Bio-Qualität. Diese...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Kepler Universitätsklinikum GmbH ist Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus mit über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bieten exzellente medizinische Versorgung, kompetente Pflege sowie zukunftsorientierte Forschung und Lehre.BewerbungVollzeitstelleWir bieten:Attraktives Gehalt: circa 45.000 € brutto pro JahrNachhaltige Karriereförderung...

  • Compliance Assistent

    vor 1 Monat


    Linz, Österreich Partner Bank AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative österreichische Privatbank in Linz, die Finanzdienstleistern ein umfangreiches Spektrum an Kapitalanlagen für deren Kunden bietet, und suchen Verstärkung für unser Team mit der Position**:Compliance Assistent (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** Ein vielfältiges Aufgabenangebot, die organisatorische Nähe zur Geschäftsführung mit...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Unser international erfolgreiches Unternehmen in Linz sucht eine/n Teamassistenten/in (w/m/d).Ihr Tätigkeitsbereich:Organisatorische und administrative Unterstützung unseres TeamsBearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen auf höchstem NiveauKompetente Ansprechperson für nationale und internationale KundenStammdatenpflege und Dokumentenmanagement in...


  • Linz, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit € 34.000

    Wir gehen strategische Partnerschaften über Konjunkturzyklen hinweg ein. Im Zusammenwirken mit VACE Engineering Services und VACE Digital Solutions entwickeln wir Experten im Engineering und Projektmanagement bzw. zu IT-Netzwerkstechnik- und IT Security Spezialisten. Wir verstehen uns als Personaldrehscheibe zum Wohle aller Interessenspartner und halten das...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich IFAS Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Karrierechance in der HausverwaltungWenn Sie sich für die Immobilienbranche begeistern und Organisationstalent besitzen, suchen wir nach Ihnen!Unser Kunde, ein renommiertes Immobilienunternehmen in Linz, benötigt einen motivierten Assistenten (m/w/d) für seine Hausverwaltung. Das Angebot:Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungEin...


  • Linz, Österreich Volkshilfe Oberösterreich Vollzeit

    **WIR FREUEN UNS AUF DICH**: Mit viel Herz und jeder Menge Leidenschaft sind wir täglich für unsere Klient*innen und Bewohner*innen im Einsatz und unterstützen ältere und kranke Menschen, am Arbeitsmarkt Benachteiligte, Menschen mit Beeinträchtigungen, Kinder und Jugendliche, geflüchtete Menschen und Migrant*innen und wir machen uns für...


  • Linz, Österreich Volkshilfe Oberösterreich Vollzeit

    **WIR FREUEN UNS AUF DICH**: Mit viel Herz und jeder Menge Leidenschaft sind wir täglich für unsere Klient*innen und Bewohner*innen im Einsatz und unterstützen ältere und kranke Menschen, am Arbeitsmarkt Benachteiligte, Menschen mit Beeinträchtigungen, Kinder und Jugendliche, geflüchtete Menschen und Migrant*innen und wir machen uns für...


  • Linz, Österreich Volkshilfe Oberösterreich Vollzeit

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  • Linz, Österreich Volkshilfe Oberösterreich Vollzeit

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  • Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten und freundlichen Empfangs-Assistenten (m/w/d), der unsere Gäste willkommen heißt und ihnen eine professionelle Betreuung bietet. In unserer dynamischen und kooperativen Organisation arbeiten Sie als Teil des Front Office-Teams zusammen, um unsere Kundenbestimmung zu erfüllen.AufgabenEmpfang und Betreuung von...


  • Linz, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Unser Anspruch:Wir suchen einen motivierten Reinigungstechnik-Assistenten mit LAP-Experten, der sich mit Leidenschaft für die Erhaltung der Sauberkeit einsetzt.Vorarbeiter Reinigung mit LAP (m/w/d)Für unseren Kunden in Linz suchen wir:Koordination von Reinigungstätigkeiten im zugewiesenen BereichUnterstützung des Bereichsverantwortlichen bei der...

  • Store Manager Trainee

    vor 6 Monaten


    Linz, Österreich H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Kannst du deiner Persönlichkeit Ausdruck verleihen und hast Spaß an Mode? Bist du offen und lernbereit? Dann bekommst du bei uns die Möglichkeit dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln! Als Trainee brauchst du die nötige Motivation und du solltest Spaß daran haben Verantwortung zu...


  • Linz, Österreich LINSINGER Austria Maschinenbau Vollzeit

    LINSINGER hat in den Bereichen Fräs-, Säge - und Schienentechnik mit mehreren hundert Mitarbeitern eine weltweit führende Position eingenommen. Unsere Mitarbeiter sind die Kraft des Unternehmens! Deshalb fördern wir die persönliche und fachliche Kompetenz und schaffen geistige Frei - und Gestaltungsräume. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n...


  • Linz, Österreich APS Group GmbH & Co KG Vollzeit € 48.620

    APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient. Unser Auftraggeber die...


  • Linz, Österreich FH OÖ Studienbetriebs GmbH Vollzeit

    STUDIENGANGSASSISTENZ (M/W/D) **Software Engineering (Bachelor)** | Fakultät für Informatik, Kommunikation, Medien | HagenbergIHRE AUFGABEN - Sie führen selbstständig administrative Tätigkeiten in der Studiengangsverwaltung durch und unterstützen im Studienbetrieb sowie die Studiengangsleitung - Die Koordination von Lehrveranstaltungs - und...