Assistent - Office Manager (M/w/d)

vor 2 Wochen


Linz, Österreich WIPA Personal Vollzeit

Für ein weltweit agierendes Unternehmen suchen wir einen**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kollegen in organisatorischen Belangen
- Effizientes Office Management (Terminkoordination, Protokollführung, Reiseplanung)
- Allgemeine Tätigkeiten im Empfangssekretariat wie Anrufannahme, Bearbeitung Eingangspost usw.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Kunden und Geschäftspartnern
- Global Mobility (Erstellung der Dienstreise
- und Visaanträge, Meeting
- und Reiseorganisation)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Organisationstalent, Flexibilität und zuverlässige Arbeitsweise

**Unser Angebot**:

- Freiwillige soziale Leistungen
- Berufliche Weiterbildung
- Mögliche Übernahme ins Stammpersonal
- Bruttoentgelt: € 2.400,00 auf Basis Vollzeit / Monat - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung



  • Linz, Österreich Wimmer Immobilien Service GmbH Vollzeit

    **Die Wimmer Immobilien Service GmbH ist ein aufstrebendes Immobilienunternehmen, eingebettet in das Medienhaus Wimmer. Der Sitz des Unternehmens befindet sich im Zentrum von Linz in den Promenaden Galerien. Von hier aus werden sämtliche eigene Objekte in ganz Oberösterreich betreut.** **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort** Assistent /...


  • Linz, Österreich AGRANA Stärke GmbH - Werk Gmünd Vollzeit

    ASSISTENT DER PRODUKTIONSLEITUNG (M/W/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Stärke GmbH - Werk GmündSTANDORT: - Conrathstraße 7, 3950 Gmünd, ÖsterreichKATEGORIE: - Produktion & TechnikWusstest du, dass du jeden Tag Produkte benutzt, in denen Stärke der AGRANA Stärke GmbH enthalten ist? Die im Werk Gmünd hergestellten Produkte werden sowohl in...


  • Linz, Österreich Stupar Facility Management GmbH Teilzeit

    Stupar Facility Management GmbH betreut zahlreiche Objekte und Anlagen und bietet somit Hunderten von Eigentümer*innen und Mieter*innen rund um die Uhr eine saubere und sichere Umgebung. Durch praktische und schnelle Lösungen sorgt das engagierte Team für das Wohlbefinden ihrer Kund*innen und das seit 2004. Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) ...


  • Linz, Österreich AREV Immobilien Gesellschaft Vollzeit

    Die **AREV Immobilien GmbH** erweitert ihr Team und sucht für den Standort in **Linz** einen Mitarbeiter (m/w/d) als **ASSISTENT IMMOBILIENMAKLER (M/W/D)** Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Maklerei im Backoffice-Bereich in allen administrativen Belangen und fungieren als "Schnittstelle" zwischen Unternehmen und Kunden in der...

  • Assistent*in (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Linz, Österreich BEURLE Rechtsanwälte GmbH & Co KG Teilzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams für die Fachbereiche Straf- und Familienrecht in Linz suchen wir eine*n Assistent*in (mind. 30 Wochenstunden). Bringen Sie Organisationstalent, Verlässlichkeit und Interesse an rechtlichen Themen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bei uns willkommen zu heißen! Assistent*in (m/w/d) Teilzeit ab...


  • Linz, Österreich Dr. med. dent. Martin Vorauer Vollzeit

    Wir suchen für unsere Wahlarztpraxis in Grein 1 Zahnärztlichen Assistenten m/w/d ANFORDERUNGSPROFIL: - abgeschlossene Ausbildung - Prophylaxeausbildung von Vorteil, aber nicht Bedingung Arbeitsort/ErreichbarkeitDer Arbeitsort Grein ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbarWAS SIE AUSZEICHNET: - Freude am Kontakt mit Menschen - Freundliches...

  • HR Assistent

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich IFAS Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Assistent (m/w/d) Linz ab EUR 35.000,- Vollzeit Consulting / Beratung ab sofort Du arbeitest gerne mit Menschen, bist eine offene, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit, die zusätzlich durch ihre genaue Arbeitsweise punktet?Dann bist du bei uns genau richtigIFAS geht mit voller Kraft voraus und sucht zur Unterstützung des Teams am...

  • HR Assistent

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich IFAS Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Assistent (m/w/d) Linz ab EUR 35.000,- Vollzeit Consulting / Beratung ab sofort Du arbeitest gerne mit Menschen, bist eine offene, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit, die zusätzlich durch ihre genaue Arbeitsweise punktet?Dann bist du bei uns genau richtigIFAS geht mit voller Kraft voraus und sucht zur Unterstützung des Teams am...


  • Linz, Österreich Rabel & Partner Vollzeit

    Sie wollen zeigen, was Sie können und bringen Motivation, analyti - **Wir suchen Menschen mit Lei-** sches und organisatorisches Talent mit? Wir bieten den Rahmen für denschaft, die sich auf Details die fachliche und persönliche Entwicklung. **konzentrieren, aber den Blick** **auf das große Ganze nie verlie-** **Für unseren Standort in Linz suchen wir...


  • Linz-Wels, Österreich SIMAX Automation Vollzeit

    SIMAX Automation ist Spezialist für den Anlagenbau im Bereich Automatisierungstechnik, Sondermaschinen, Elektroindustriemontagen und Service. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die unser hochqualifiziertes Personal in nachstehender Position verstärken! 1 Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: - Organisatorische und...


  • Linz, Österreich HAINZL Industriesysteme Vollzeit

    Wir sind ein führender europäischer Systemanbieter in der Fluid - und Automatisierungstechnik sowie der Gebäudetechnik mit 900 Mitarbeitern. Im Geschäftsbereich Gebäudetechnik beschäftigen wir uns seit 1980 mit der elektrotechnischen Ausstattung und Instandhaltung von Gebäuden. Zur Verstärkung unseres Gebäudetechnik-Teams suchen wir Sie...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich IFAS Personalmanagement GmbH Teilzeit

    Assistent Immobilienverwaltung (m/w/d) Linz ab EUR 35.000,- Teilzeit Consulting / Beratung ab sofort Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und interessieren sich für den Immobilienbereich?Dann bieten wir Ihnen die ideale Gelegenheit, Ihre Stärken einzubringenFür ein renommiertes Immobilienunternehmen im Herzen von...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich IFAS Personalmanagement GmbH Teilzeit

    Assistent Immobilienverwaltung (m/w/d) Linz ab EUR 35.000,- Teilzeit Consulting / Beratung ab sofort Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und interessieren sich für den Immobilienbereich?Dann bieten wir Ihnen die ideale Gelegenheit, Ihre Stärken einzubringenFür ein renommiertes Immobilienunternehmen im Herzen von...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich IFAS Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Assistent mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) Linz ab EUR 35.000,- Vollzeit Consulting / Beratung ab sofort Du arbeitest gerne mit Menschen, bist eine offene, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit, die zusätzlich durch ihre genaue Arbeitsweise punktet?Dann bist du bei uns genau richtigIFAS geht mit voller Kraft voraus und sucht zur...


  • Linz, Österreich AGRANA Stärke GmbH - Werk Gmünd Vollzeit

    ASSISTENTIN/ASSISTENT IM BEREICH ROHSTOFF (M/W/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Stärke GmbH - Werk GmündSTANDORT: - Conrathstraße 7, 3950 Gmünd, ÖsterreichKATEGORIE: - BeschaffungAGRANA Stärke GmbH, Standort Gmünd, verarbeitet und veredelt vor allem Kartoffeln zu den unterschiedlichsten, hochwertigen Produkten - auch in Bio-Qualität. Diese...

  • HR Assistent

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich IFAS Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: Linz Gehalt: ab EUR 35.000,- Arbeitszeit: Vollzeit Branche: Consulting / Beratung Arbeitsbeginn: ab sofort Du arbeitest gerne mit Menschen, bist eine offene, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit, die zusätzlich durch ihre genaue Arbeitsweise punktet? Dann bist du bei uns genau richtigIFAS geht mit voller Kraft voraus und sucht...


  • Linz, Österreich Mahlzeit Vertriebsges.m.b.H Vollzeit

    Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf regionaljobs.at - vielen Dank! Ähnliche Jobangebote Büro Assistent/in (m/w/d), Schulbus Lenker/in (m/w/d), Begleitperson für Kleinkinder (m/w/d), BüroleiterIn für unsere Büros in Zwettl/R. und Linz/Urfahr (m/w/d), Allroundkraft m. FS-B (m/w/d) Zwettl an der Rodl, Linz, Gallneukirchen, **Zauner Reisen...


  • Linz-Wels, Österreich EDI-Real Vollzeit

    EDI-Real GmbHWir entwickeln und betreiben die erste österreichische Online-Software für Immobilienmakler, um sie bei ihrer täglichen Arbeit und ihrem Erfolg zu unterstützen. Als Linzer Unternehmen sind wir in unserem Firmengebäude in Pichling zu Hause und betreuen von hier aus führende Immobilienmakler Österreichs und im deutschsprachigen Raum.Zur...

  • Sales Assistent

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Ihr neuer Job als Sales Assistent (m/w/d) für die Unterstützung im Vertrieb und Frontoffice in Linz mit AKZENTE PersonalFür unseren renommierten und innovativ agierenden Kunden im Großraum Linz bieten wir ab sofort für einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Auftragsbearbeitung eine attraktive VollzeitstelleIhr Profil:abgeschlossene...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich Leonardo Boutique Linz City Center Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Boutique Hotel Linz City Center**...