Assistent - Office Manager (M/w/d)
vor 4 Monaten
Für ein weltweit agierendes Unternehmen suchen wir einen**Ihre Aufgaben**:
- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kollegen in organisatorischen Belangen
- Effizientes Office Management (Terminkoordination, Protokollführung, Reiseplanung)
- Allgemeine Tätigkeiten im Empfangssekretariat wie Anrufannahme, Bearbeitung Eingangspost usw.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Kunden und Geschäftspartnern
- Global Mobility (Erstellung der Dienstreise
- und Visaanträge, Meeting
- und Reiseorganisation)
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Organisationstalent, Flexibilität und zuverlässige Arbeitsweise
**Unser Angebot**:
- Freiwillige soziale Leistungen
- Berufliche Weiterbildung
- Mögliche Übernahme ins Stammpersonal
- Bruttoentgelt: € 2.400,00 auf Basis Vollzeit / Monat - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
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HR-Assistent (m/w/d) für Lohnverrechnung und Administration
vor 16 Stunden
Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration, um unsere Teams zu unterstützen.Unser Angebot:20-25 Stunden pro WocheArbeiten in einem dynamischen und professionellen UmfeldMöglichkeit zur Weiterentwicklung und FortbildungÜber uns:Die Dorfner Gruppe ist ein international agierender...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH - Qualität Für Mensch Und Gebäude VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration, der sich in unserem Team von Dorfner GmbH einbringen möchte.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgaben des HR-Assistenten (m/w/d) bestehen aus der Unterstützung der HR- und Payroll-Leitung sowie des Teams bei der Abwicklung von...
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Office Assistent/in
vor 1 Monat
Linz, Österreich Lunik2 Marketing Services GmbH VollzeitLunik2**Office Assistent/in **(m/w/d)**: - jetzt bewerben JEMANDEN EMPFEHLEN- LOCATION- Linz, Tabakfabrik- Start- Ab sofort- anstellung- Teilzeit (25 Std.)**Anforderungen** Du kümmerst dich um die laufende Büroorganisation, unterstützt die Prokuristin bei laufenden, buchhalterischen Aufgaben und erledigst anfallende Besorgungsfahrten. Telefonverwaltung,...
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Assistent (m/w/d) für Büroorganisation
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich von Poll VollzeitUnsere ErwartungenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d), der unsere Büroleitung bei allen administrativen Aufgaben unterstützt.Terminkoordination und KalenderverwaltungBeantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer AnfragenMitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen AblaufsVorbereitung...
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Assistent (m/w/d) für Büroorganisation
vor 16 Stunden
Linz, Oberösterreich, Österreich von Poll VollzeitUnsere ErwartungenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d), der unsere Büroleitung bei allen administrativen Aufgaben unterstützt.Terminkoordination und KalenderverwaltungBeantwortung, Weiterleitung und Koordinierung von Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und KollegenMitwirken bei Projekten und Überwachung des...
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Assistent Immobilienmakler Linz
vor 4 Monaten
Linz, Österreich AREV Immobilien Gesellschaft VollzeitDie **AREV Immobilien GmbH** erweitert ihr Team und sucht für den Standort in **Linz** einen Mitarbeiter (m/w/d) als **ASSISTENT IMMOBILIENMAKLER (M/W/D)** Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Maklerei im Backoffice-Bereich in allen administrativen Belangen und fungieren als "Schnittstelle" zwischen Unternehmen und Kunden in der...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit{"h1": "Pharmazeutische Assistenten, Chemielaboranten, Chemieverfahrenstechniker \(m/w/d\) in Linz\", "p": "Unser Kunde ist ein weltweit führendes, werteorientiertes biopharmazeutisches Unternehmen. Für den Produktionsstandort in Linz suchen wir zur Verstärkung Pharmazeutische Assistenten, Chemielaboranten, Chemieverfahrenstechniker \(m/w/d\) mit...
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HR-Assistent
vor 1 Tag
Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitHR-Assistent (m/w/d) Schwerpunkt Lohnverrechnung und AdministrationWir suchen einen erfahrenen HR-Assistenten, der sich auf Lohnverrechnung und Administration spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat ist flexibel, selbstständig und lösungsorientiert.Ihre Aufgaben:Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnissen und anderen...
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Kaufmännischer Assistent
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Österreich VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) für unser Servicemanagement-Team. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung bei der Verwaltung von Serviceprozessen, der Analyse von Serviceberichten und der Erstellung von Service-Aufträgen und...
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Assistent/in FÜr Die
vor 3 Monaten
Linz, Österreich LINSINGER Austria Maschinenbau VollzeitLINSINGER hat in den Bereichen Fräs-, Säge - und Schienentechnik mit mehreren hundert Mitarbeitern eine weltweit führende Position eingenommen. Unsere Mitarbeiter sind die Kraft des Unternehmens! Deshalb fördern wir die persönliche und fachliche Kompetenz und schaffen geistige Frei - und Gestaltungsräume. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n...
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Assistent CFO
vor 2 Monaten
Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting VollzeitSie sind auf der Suche nach einer vielseitigen Position in einem dynamischen, unternehmerisch & nachhaltig denkenden Familienunternehmen? Für die Unterstützung des CFOs suchen wir einen engagierten Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Controlling. Werden Sie Teil eines traditionsreichen und in... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Assistent (m/w/d) für internationales Team
vor 3 Wochen
Linz, Österreich KERN engineering careers GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unser internationales Team. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung bei Assistenzaufgaben, Zeitmanagement und Personaladministration leisten. Darüber hinaus werden Sie Reisemanagement und -abrechnung, Bestellungen und Rechnungsfreigabe in SAP, Terminkoordination...
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Kaufmännischer Assistent
vor 3 Wochen
Linz, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d) im Servicemanagement für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen. Die Position ist für den Standort in Linz vorgesehen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Servicekoordinator-Teams bei der Bearbeitung von Serviceanfragen und der Überprüfung...
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Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten HR-Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Österreich. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Lohnverrechnung und Administration konzentrieren und dabei unsere Mitarbeiter bei der Abwicklung von Personalangelegenheiten unterstützen.Verantwortlichkeiten:Lohnverrechnung und...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH - Qualität Für Mensch Und Gebäude VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten HR-Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration, der sich in unserem Team einbringen möchte.HauptraumfelderUnterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams bei allgemeinen kaufmännischen Büro- und VerwaltungstätigkeitenAbwicklung von Bürotätigkeiten, Schrift- und...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH - Qualität Für Mensch Und Gebäude VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration, der sich in unserem Team von Dorfner GmbH einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams bei allgemeinen kaufmännischen Büro- und VerwaltungstätigkeitenAbwicklung von Bürotätigkeiten, Schrift-...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH - Qualität Für Mensch Und Gebäude VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten HR-Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration, der sich in unserem Team einbringen möchte.HauptraumUnterstützung der HR&Payroll Leitung und des TeamsVerantwortlichkeitenAllgemeine kaufmännische Büro- und VerwaltungstätigkeitenAbwicklung von Bürotätigkeiten,...
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Bereichsleitung-Assistent
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich IFAS Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten Assistenten (m/w/d) für die Bereichsleitung in unserem Kunden in Linz. Als Teil unseres Teams werden Sie die Vertriebsabteilung und die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Angebotserstellung und Vorbereitung von UnterlagenMitwirken...
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Kaufmännischer Assistent
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) im Servicemanagement für unseren Kunden in Linz. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Erstellung von Service-Aufträgen und Angeboten für Reparaturen beteiligt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Servicekoordinator-Teams bei...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Linz VollzeitJobbeschreibungWir suchen für unseren Produktionsstandort in Linz einen Pharmazeutischen Assistenten, Chemielaboranten, Chemieverfahrenstechniker (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenBedienung von automatisierten Produktionsanlagen im pharmazeutischen GMP-UmfeldRüsten und Abrüsten der sterilen AbfüllanlageVorbereitung, Reinigung und...