Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Mitarbeiterin - Wien - Universität Wien

  • Administrative Mitarbeiterin Im Einkauf Der

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Art for Art Theaterservice Vollzeit

    Wer wir sind- ART for ART ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Bundestheater und zählt zu den größten Theaterdienstleistern Europas. Neben den Kostüm - und Dekorationswerkstätten, der Gebäudetechnik und dem Bereich Kartenvertrieb & Information betreibt ART for ART außerdem das Servicecenter Digitale Technologien (IT) als zentralen...

  • MitarbeiterIn im Empfangsbereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Position: Front Office MitarbeiterInSie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Kundenbetreuung und Organisation? Bei easystaff human & resources GmbH bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Front Office MitarbeiterIn tätig zu werden.Ihre Aufgaben:Freundlicher Empfang und Betreuung von KundenOrganisation und Koordination von...

  • TeamassistentIn (Notariat) - Administrative Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PS Personalservice GmbH Vollzeit

    PS Personalservice GmbH ist ein führender Anbieter von Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung für über 150 Unternehmen. Wir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für das 13köpfige Team eines renommierten Notariats in der Wiener Innenstadt.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Administrative Unterstützung**: Unterstützung...

  • MitarbeiterIn im Office Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn im Office ManagementWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büro in Hietzing. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs kümmern, administrative Unterstützung für die Mitarbeiter leisten und als Schnittstelle zu Kunden und Behörden fungieren.Ihre...

  • Mitarbeiterin Im Empfangsbereich in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Kieferorthopädie DDr. Hanzely Vollzeit

    Wir sind eine volldigitalisierte Kieferorthopädische Praxis. Der Schwerpunkt unserer täglichen Arbeit liegt auf der kieferorthopädischen Zahnspangen-Versorgung. Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach eine/n Erfahrene/n MitarbeiterIn im Empfangsbereich. Aufgaben Ihre Aufgaben - An der Rezeption der Ordination den Überblick über...

  • Mitarbeiterin für Organisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unsere Einrichtungen, die sich für die administrative Unterstützung unserer Beratungseinrichtungen begeistern kann.HauptraumfelderAdministrative und organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb von Beratungs- und BetreuungseinrichtungenUnterstützung bei der...

  • MitarbeiterIn im Empfangsbereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Position: Front Office MitarbeiterIn Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich der Kundenbetreuung? Bei easystaff human & resources GmbH bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Ihre Aufgaben: Professionelle Betreuung unserer Kunden am Empfang Organisation...

  • Administrativer Mitarbeiter Für Die Physikalische

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Privatklinik Betriebs-Ges.m.b.H & Co.KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative Mitarbeiterin bzw. einen administrativer Mitarbeiter für die Physikalische Abteilung an der Wiener Privatklinik für 25 Wochenstunden. **Deine Aufgaben** - Terminmanagement und Auskunft am Telefon - Vorbereitung der von den Bettenstationen angeforderten Leistungen für die Therapeuten und...

  • MitarbeiterIn im Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unsere Bürogemeinschaft in Hietzing. Als MitarbeiterIn im Office Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der administrativen Arbeit. Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Post und DokumentenAdministrative Unterstützung der MitarbeiterKorrespondenz...

  • Junior Mitarbeiterin für Personalverrechnung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    **Stellenbeschreibung: Junior Mitarbeiterin für Personalverrechnung**Unser Kunde sucht Unterstützung im Bereich der Personalverrechnung. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Spaß an administrativen Aufgaben hast, könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.**Deine Aufgaben:**Unterstützung bei der PersonalverrechnungAdministrative...

  • Mitarbeiterin am Empfang

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Yuvell Vollzeit

    YUVELL, eine Klinik spezialisiert auf minimal-invasive und nicht-invasive ästhetische sowie medizinisch-kosmetische Behandlungen, sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Front Desk Mitarbeiterin auf Teilzeitbasis.AufgabenbereichFreundlicher Empfang und Verabschiedung der PatientInnenKoordination von Terminen sowohl intern als auch...

  • MitarbeiterIn im Empfangsbereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Position: Front Office MitarbeiterIn Unternehmen: easystaff human & resources GmbH Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich der Kundenbetreuung? In dieser Position sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und tragen maßgeblich zur positiven Wahrnehmung des Unternehmens bei. Ihre Aufgaben: Freundliche Begrüßung...

  • Mitarbeiterin Für Buchhaltung, Personal Und

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ZUCKERO - Eis, Cafe, Torte Vollzeit

    Zuckero, die Eiscafékonditorei sucht Verstärkung im Büro. Das Familienunternehmen wurde im Jahr 2012 vom Geschwisterpaar der Familie Nagy gegründet. Sie verfolgen das Ziel aus hochwertigen Zutaten genussvolle Süßspeisen, wie Eis, Patisserie, Kekse und Torten zu produzieren. Für unseren Sitz in 1120 Wien suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das. Wir...

  • Mitarbeiterin für Organisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Über unsSuchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH ist ein gemeinnütziger Träger von Suchtprävention und -hilfe in Wien.Die StelleWir suchen eine Mitarbeiterin für Organisation und Administration, die sich in unserem Team für Einrichtungsentwicklung und Innovationsmanagement einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der administrativen und...

  • MitarbeiterIn im Empfangsbereich bei KEUSCH

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Position: Front Office MitarbeiterIn Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Bei easystaff human & resources GmbH suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Front Office Mitarbeiters (w/m/d). Ihre Aufgaben: Professionelle Betreuung...

  • MitarbeiterIn im Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen**ISG Personalmanagement GmbH ist eine mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit umfassendem Know-How und individueller Betreuung.Wir suchen eine Verstärkung für unser Büro in Hietzing.**Ihre Aufgaben**Als MitarbeiterIn im Office Management werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Digitale Bearbeitung der Post...

  • Mitarbeiterin für Organisation und Entwicklung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Mitarbeiterin für AdministrationUnser Team Einrichtungsentwicklung und Innovationsmanagement entwickelt innovative Projekte in der Suchthilfe Wien.Wir bieten eine Vielzahl von Projekten und Kooperationen an, die Ihre Fähigkeiten und Interessen ansprechen.Als Teil unseres Kernteams werden Sie zum Aufbau neuer Angebote beitragen und Teams...

  • Back Office Mitarbeiterin

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Prada Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren PRADA Store in Wien eine engagierte Back Office Mitarbeiterin (m/w/d) für unser dynamisches Team. Als Back Office Mitarbeiterin sind Sie verantwortlich für alle administrativen Tätigkeiten im Store und stellen sicher, dass alle organisatorischen Belange verantwortlich ausgeführt werden. PRADA ist bekannt für sein unermüdliches...

  • MitarbeiterIn im Office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls MitarbeiterIn im Office Management werden Sie Teil des Teams von ISG Personalmanagement GmbH und unterstützen unsere Kunden in der Verwaltung und Organisation ihrer Büroarbeiten.Digitale Bearbeitung der Post und des DokumentenarchivsWir suchen nach einer Person, die sich auf die digitale Bearbeitung der Post und des...

  • Studentische MitarbeiterIn Administration

    vor 2 Wochen

    Wien/Nähe Schnellbahn, Österreich team2work Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Studentische MitarbeiterIn Administration & Clerical m/w/d, die sich für die Unterstützung bei administrativen Prozessen und der Erstellung/Abarbeitung von Abweichungen, Change und CAPA begeistern kann.Als Teil des Teams von team2work werden Sie bei der Unterstützung bei der Abweichungen, Change und CAPA...

Administrative Mitarbeiterin

vor 4 Monaten

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine

**Administrative Mitarbeiter*in**:
174 Forschungsservice und Nachwuchsförderung

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 16,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis:
Stellen ID**:2404**

**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie die Uni-Verwaltung von innen kennenlernen wollen, gern organisieren und mit Menschen arbeiten wollen: dann willkommen in unserem administrativen Team
Wir suchen eine junge, dynamische Person, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem engagierten Team hat. Das Arbeitsverhältnis ist auf zwei Jahre befristet und insbesondere für Studierende eines Masterstudiums gedacht.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Die DLE Forschungsservice und Nachwuchsförderung begreift sich als zentrale Dienstleistungseinrichtung für die Forschenden der Universität Wien und serviciert als solche den wissenschaftlichen Nachwuchs ebenso wie bereits etablierte Wissenschafter*innen. Dazu zählt u.a. die Organisation von Informationsveranstaltungen, Come-Together-Events oder spezifische Workshops für Wissenschafter*innen. Bei der Administration dieser und anderer operativer Aufgaben unterstützen Sie unser Team und die Kolleg*innen der DLE tatkräftig.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:

- Allgemeine Büroagenden (Bestellungen, Einkauf, Botendienste, )
- Dateneingabe und andere Dokumentationstätigkeiten
- Administrative Abwicklung des Workshopprogrammes
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Betreuung der Website

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:

- Matura (Abgeschlossene AHS / BHS)
- Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Team
- und Organisationsfähigkeit
- Selbständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Englisch und Deutsch Kenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (vor allem Excel und PowerPoint)
- Genauigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**:Sie haben flexible Arbeitszeiten und können teilweise auch remote arbeiten
**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines internationalen Teams in einer lockeren Arbeitsumgebung.
**Gute öffentliche Anbindung**:Ihr neuer Arbeitsplatz in der Berggasse ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad bequem erreichbar.
**Interne Weiterbildung**:Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern und zu vertiefen**. **Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
**Faires Gehalt**:Das Grundgehalt von EUR 2.599,20 (für Vollzeit/40h) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**So einfach bewerben Sie sich**:

- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Bisherige Dienstzeugnisse soweit vorhanden
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Lucas Zinner

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

**Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.**:
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**Bewerbungsfrist**: 13.06.2024