Sekretär in Direktionsbereich

Standortbeschreibung

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.

Aufgaben

Sie sind Teil unserer Kaufmännischen Direktion und sorgen für die reibungslose, effiziente Abwicklung der administrativen Arbeit im Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs im Büro des kaufmännischen Direktors
- Koordination von nichtversicherten PatientInnen in Zusammenarbeit mit der Sozialarbeit bzw. der Verrechnung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Anfragebeantwortung, Telefon, Koordination)
- Organisation und Dokumentation der allgemeinen Sekretariatsabläufe
- Erstellung von Statistiken
- Fallweise Mitwirkung an der Organisation von hausinternen Veranstaltungen
- Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Weiterentwicklung bereichsübergreifender Prozesse

Kompetenzen
- Ausbildung als Bürofachkraft (Büro-Lehre oder einen HAK/HAS Abschluss)
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Back-Office (im Gesundheitsbereich von Vorteil)
- Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel)
- Gewissenhaftigkeit und ein freundliches Auftreten
- Organisationstalent und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation, hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
- Freundliches Erscheinungsbild sowie gepflegte Umgangsformen und Organisationstalent

Wir bieten
- Persönliche Einarbeitungsphase
- Fort
- und Weiterbildungen
- Günstige Wohnmöglichkeiten
- Sehr gute Erreichbarkeit
- Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Täglich 3-gängiges Mittagsmenü um 3,02 Euro
- Hier erfahren Sie mehr zu unseren Benefits.Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt von EUR 2.824,55 (brutto, 14x/Jahr; 40 Wochenstunden; exkl. variabler Entgelte). Neben der zentralen Lage des Krankenhauses mit guter öffentlicher Erreichbarkeit unterstützen wir Sie durch ein familienfreundliches Umfeld (z.B. Teilzeit-Modelle, Betriebskindergarten).

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Hier finden Sie unsere Checkliste Immunitätsnachweis.

KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG