Senior HR Operations Specialist

vor 2 Wochen


Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und
dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen
kümmern?

Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?

Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in zentraler Lage in Wien. Gemeinsam in einem starken Team bist du in dieser Businesspartner-artigen Rolle als Senior HR Operations Specialist für die Betreuung von rund 400 Führungskräfte und Angestellten über den gesamten operativen Employee-Life-Cycle verantwortlich.

Aufgaben

**Du bist genau richtig, wenn du Folgendes gut und gerne machst**:

- Du kümmerst dich um die kompetente Beantwortung von Fragen in den Bereichen Lohnverrechnung, Gehaltsstruktur, Vertragsgestaltung, Arbeitsrecht, Karenzen, Urlaub und mehr.
- Du agierst als kompetente Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und bereitest die Gehaltsabrechnung monatlich vor.
- Du erstellst Arbeitsverträge und Vertragsänderungen und stellst sicher, dass

alle Daten in den Systemen korrekt und aktuell sind.
- Du optimierst bereits bestehende Prozesse, führst neue digitale Tools ein und gestaltest HR im Unternehmen nachhaltig und zukunftsfit mit.

Qualifikation

**Deine Erfahrungen und Stärken**:

- Du bist erfahren im Bereich HR-Administration / HR-Generalist / HR-Manager / HR-Operations.
- Du bist fit bei allgemeinen Fragen zur Gehaltsabrechnung sowie dem österreichischen Arbeits
- und Sozialrecht.
- Du fühlst dich sowohl in Excel sicher, arbeitest aber auch bei der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung von neuen Prozessen und Tools mit.
- Du kannst sowohl auf Deutsch als auch Englisch gut kommunizieren.

**Benefits**:
**Die Job Highlights**:

- An der Front und im Backoffice - die Abwechslung macht’s. Du musst dich nicht entscheiden. Dieser HR-Job beinhaltet beides.
- Es wird bestimmt nie langweilig. Immer wieder gilt es, neue Aufgaben zu lösen und spannende Fragen rund um neue Arbeitsverträge und HR-Anfragen zu klären.
- Du liebst es, HR-Prozesse laufend zu optimieren und weiter zu digitalisieren? Dieser Job bietet dir den dafür notwendigen Gestaltungsspielraum.
- Darüber hinaus zahlreiche Benefits wie Jobticket, Health Checks,

Vergünstigungen und Weiterbildungen.

**Die Job Facts**:

- Deine Arbeitszeit: Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten.
- Dein Gehalt: Jahresbrutto ab EUR 60.000,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung.

Unsere HR Jobmatcherin Sabine freut sich über dein Interesse an diesem HR-Job : -)


  • Senior HR Specialist

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Biotech Unternehmen, das innovative Arzneimittel zur Behandlung von Infektionskrankheiten und Krebserkrankungen entwickelt. In Wien befindet sich ein wichtiger Standort der Forschung & Entwicklung, sowie Labore, Qualitätskontrolle und Bürobereiche. Zur Unterstützung des bestehenden Human Resources Teams suchen wir...


  • Wien, Österreich Gebauer & Griller Vollzeit

    **ÜBER UNS** Wir, GG Group, sind eine internationale Unternehmensgruppe in Familienbesitz, die hochqualitative und technologisch anspruchsvolle Kabel und Leitungssysteme für die Energie - und Datenübertragung im Automotive - und Industrieumfeld entwickelt und herstellt. Wir arbeiten mit Leidenschaft, Inspiration und voller Energie, um die beste Lösung...

  • HR Specialist

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich DenizBank AG Vollzeit

    Die DenizBank AG gehört als Teil der DenizBank Financial Services Group und der Emirates NBD zu einer weltweit erfolgreichen Unternehmensgruppe. Als österreichische Universalbank mit Niederlassungen in Österreich und Deutschland hat sich die DenizBank AG mit innovativen und maßgeschneiderten Produkten als starker Finanzpartner für ihre Kundinnen und...


  • Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **Die Stelle**: Zur Verstärkung unseres Teams Quality Assurance Cell Culture suchen wir ab sofort einen Quality Operations Specialist (w/m/d) für die Prüfung von elektronischen Herstellvorschriften und -berichten (MES/PAS-X). Diese Stelle ist befristet bis Ende November 2024 **Aufgaben und Zuständigkeiten**: - GMP-Review von elektronischen...


  • Wien, Wien, Österreich Goodyear Vollzeit

    IHR WEG MIT GOODYEAR. Innovation. Zukunftsweisende Technologien. Höchste Qualität. Goodyear steht für die bestmögliche Verbindung zwischen Auto und Straße. Unser Antrieb? Die Leidenschaft für Reifen Sie ist es, die unsere Mitarbeiter täglich Standards setzen lässt, mit denen wir eine ganze Branche prägen. Jeder einzelne Mitarbeiter profitiert dabei...


  • Wien, Wien, Österreich Goodyear Vollzeit

    IHR WEG MIT GOODYEAR. Innovation. Zukunftsweisende Technologien. Höchste Qualität. Goodyear steht für die bestmögliche Verbindung zwischen Auto und Straße. Unser Antrieb? Die Leidenschaft für Reifen Sie ist es, die unsere Mitarbeiter täglich Standards setzen lässt, mit denen wir eine ganze Branche prägen. Jeder einzelne Mitarbeiter profitiert dabei...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus,...

  • Head of HR Operations

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...

  • Head of HR Headquarter

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Die gesamten HR-Agenden für das Headquarter eines internationalen Konzerns verantworten? Mit der frisch gekürten „HR Person of the year“ Petra Pointinger eng zusammenarbeiten? Anpacken, viel weiterbringen und mit dem Team nachhaltige Erfolge erzielen? In eine globale HR-Rolle hineinwachsen? Für die Mayr Melnhof Group suchen wir eine/n Head of HR...


  • Wien, Österreich PlanRadar GmbH Vollzeit

    \_\_ Was wir bei PlanRadar tun PlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau - und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die...


  • Wien, Österreich Boehringer Ingelheim Vollzeit

    **Quality Operations Specialist (w/m/d) - Teilzeit 19h** **-** **237334** **DIE STELLE** - Zur Verstärkung unseres Teams für die Qualitätssicherung von Zellkulturen suchen wir ab sofort einen Quality Operations Specialist, der Freude daran hat, Ansprechpartner für alle Qualitätsaspekte in einem vielfältigen Kundenumfeld für die...


  • Wien, Österreich Österreichische Lotterien Vollzeit

    **Wien, Vollzeit**: Die Österreichischen Lotterien sind ein international anerkanntes Glücksspielunternehmen, das verantwortungsvoll, innovativ und partnerschaftlich agiert. Wir bieten spielinteressierten Erwachsenen eine breite Palette an Lotteriespielen in höchster Qualität. „Glücksspiel mit Verantwortung“ ist Grundlage unseres Handelns. Zur...

  • Head of HR Operation

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Personalmanagement voll einbringen können? - Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! - Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen in Wien, ist auf...

  • HR-Specialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden ACP doIT GmbH suchen wir per sofort: HR-Specialist (m/w/d).Job-ZusammenfassungDu bist auf der Suche nach einer Position, die dir Gestaltungsspielraum bietet und Dich in einem modernen Arbeitsumfeld willkommen heißt? Hast Du Lust auf eine spannende Aufgabe mit einem stabilen Arbeitsplatz und zahlreichen Benefits? Dann aufgepasst! Als...


  • Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    **Austro Control** - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. Damit uns das gelingt, möchten wir Dich für unser...


  • Wien, Österreich Boehringer Ingelheim Vollzeit

    Quality Operations Specialist (w/m/d)-2215149 **DIE STELLE** Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams der Qualitätssicherung eine Person, die Spaß an selbstständigen Prüfungstätigkeiten hat und gerne unsere Kollegen*innen der biopharmazeutischen Produktion in qualitätsrelevanten Fragen / Aufgaben unterstützt. **Aufgaben und...


  • Wien, Österreich Boehringer Ingelheim Vollzeit

    **Quality Operations Specialist (w/m/d)** **-** **237335** **DIE STELLE** - Zur Verstärkung unseres Qualitätssicherungs-Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (Vollzeit 38h), der/die Freude an selbständiger Prüftätigkeit hat und unsere Kolleginnen und Kollegen in der biopharmazeutischen Produktion gerne in qualitätsrelevanten Themen...


  • Wien, Österreich The OPEC Fund for International Development Vollzeit

    Vacancy Number: 1929 **Deadline**: March 19, 2024 **Job Profile** The Senior Project Procurement Specialist contributes to the development and update of procurement policies and procedures and is responsible for planning, coordinating and monitoring project procurement related activities. The position ensures effective compliance with the procurement...

  • HR IT-Specialist

    vor 4 Wochen


    1220 Wien, Österreich Ströck GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR IT Specialist,Sie führen unsere HR-Abteilung in die digitale Zukunft.Wenn Sie Leidenschaft für Technologie, eine ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und ein Verständnis für die Bedeutung von IT im Personalmanagement haben, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein. Ihre Aufgaben ...

  • Regional HR Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Canonical - Jobs Vollzeit

    **The role of HR Manager at Canonical**: Even though we are a small company with fewer than 1,000 colleagues, we work in more around 70 countries and require an HR function that thinks and acts globally. We're looking for three regional leads that will all report into our Global Head of People. You will lead the Americas, EMEA or APAC team of HR...