Sachbearbeiterin - Kreditorenbuchhaltung
vor 2 Wochen
Zusammenfassung
Deine Aufgaben
- Zusammenarbeit mit Abteilungen wie Rezeption, Restaurant und Spa
- Tägliche Umsatzabstimmung über ein Ticketsystem (Genpact)
- Erfassung und Verwaltung der offenen Forderungen (Forderungsmanagement)
- Erfassung der Außenstände (Debitoren
- oder Saldenlisten)
- Abstimmung der Tageslisten, das Verbuchen aller Forderungen sowie die Erstellung von Rechnungen (im Opera System)
- Mitarbeit bei der Bilanzierung relevanter Konten
- Reporting am Monatsende
- Abrechnung und Abstimmung von Kreditkarten und Gutscheinen
- Der Zahlungsverkehr inklusive Reklamationsmanagement sowie die Überwachung von Kreditrichtlinien und der Zahlungsbedingungen
- Weiterleitung von Mahnungen an ein Inkassobüro
- Durchführung von Risikoklassifizierungen sowie Bonitätsprüfungen und Überwachung
- Teilnahme an Credit Meetings
- CC Reconciliation
- Abstimmung des Income Journal
- Verwaltung von Cash-Geldern aus den Bereichen Rezeption und Restaurant
Qualifikationen
Das bringst Du mit
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Hotelerfahrung von Vorteil oder Leidenschaft für die Hotellerie
- Analytisches und wirtschaftliches Denken
- Du arbeitest effizient, strukturiert und bist ein echtes Organisationstalent
- Kenntnisse in Kreditoren und Debitoren (bei Verständnis einer der Bereiche ist eine Einschulung auf den anderen Bereich vorgesehen)
- AP-Bilanzierung wünschenswert
- Opera (Oracle) und Micros Kenntnisse wünschenswert
- Gute Englisch und Deutsch Kenntnisse (Kommunikationssprachen unserer internationalen Hotelgruppe)
