Sekretärin Der Geschäftsbereichsleitung Finanzen

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn der Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Controlling

JobID: 7480
- Voll
- oder Teilzeit im Ausmaß von mindestens 20 Wochenstunden, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

- Sekretariat für die Geschäftsbereichsleitung und Abteilungsleitungen
- Erledigung von administrativen Aufgaben (Terminplanung und -koordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung in organisatorischen Aufgaben)
- Koordination von diversen Veranstaltungen und Workshops
- gegenseitige Vertretung im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Bearbeitung von Post und E-Mails
- Voraussetzungen:

- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Power Point)
- ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; Kommunikationsstärke
- sehr gute Umgangsformen
- Organisationsgeschick
- proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- Innovationsbereitschaft und Engagement
- Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck (Belastbarkeit)
- Teamfähigkeit
- hohe Diskretion und Verlässlichkeit
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht
- Bereitschaft zur Weiterbildung, zu Mehrdienstleistungen und flexibler Arbeitszeiteinteilung erwünscht
- Rückfragen und nähere Auskünfte:
Mag.a Gabriela Neumaier, MMBA, Leitung Geschäftsbereich Finanzen und Controlling am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 84 22375

Aidat Bajtimieva, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22352- Weitere Informationen:

- Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
- FAQs und Bewerbungsinfos
- Menschen im KUK

Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung

KFL-Versicherung

Krankenkasse mit attraktiven LeistungsangebotenKinderbetreuung

Kinderbetreuung

betriebseigener Kindergarten am NMC nach VerfügbarkeitMobilität

Mobilität

absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach VerfügbarkeitMitarbeiterrestaurant

Mitarbeiterrestaurant

günstige Verpflegung, VitalkücheFortbildungsprogramm

Fortbildungsprogramm

firmeneigene Kurse und GesundheitsförderungTeilzeitmodelle

Teilzeitmodelle

positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)Telearbeit

Telearbeit

Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)Ermäßigungen

Ermäßigungen

Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit

PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu
- und UmbautenEinstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.980,30 (Grundlage LD 16/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens

Bitte bewerben Sie sich bis 07.11.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.