Documentation Coordinator

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

**Über die Rolle**:
Das Manufacturing Team in der Industriestraße 72, Wien sucht zur Verstärkung einen Documentation Coordinator für 12 Monate befristet.

**Das bewirken Sie**:

- Erstellung von Dokumenten in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen
- Erstellung von Master Batch Records, SOP’s, Formularen, Work Instructions, etc.
- Bearbeitung von bestehenden Dokumenten
- Unterstützung bei der Einschulung von Mitarbeiter*innen der erstellten bzw. bearbeite Dokumente
- Mitarbeit bei der Erstellung von Workflows im ARIS System für Electronic Batch Record
- Organisation und Mitwirkung an diversen Projekten mit Bereichen wie zum Beispiel die Quality Abteilung

**Dafür bringen Sie mit**:

- Verständnis im Umgang mit bzw. in der Auslegung von Regularien; GMP (Good Manufacturing Process) & GLP (Good Laboratory Practice)
- Erfahrung in der Pharmazeutischen Produktion ist erwünscht
- Kritisches und objektives Beurteilungsvermögen
- Selbständiges Arbeiten und Priorisieren
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Sharepoint, Teams, Power-BI)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir Ihnen**:
Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 2.830,38 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

**Weitere Benefits**:

- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Firmeninternes Jobrotation Programm
- Strukturiertes Karenzmanagement
- Betriebskindergarten
- Kostenlose Gesunden-Untersuchungen und Vorsorge-Impfungen
- Gymnastikkurse und Kraft-Trainings im hauseigenen Fitness
- und Wellness-Center
- Physiotherapie und Massage
- Generelle Betreuung durch den Arbeitsmedizinischen Dienst
- Hilfe und persönliche Beratung (gratis und anonym, 365 Tage im Jahr, für beruflich und privat)
- Attraktives (gestütztes) Verpflegungsangebot in den Betriebsrestaurants
- Erwerb von Aktien zu Mitarbeiter*innen-Konditionen
- Kostenlose Unfallversicherung bei Freizeit
- und Arbeitsunfällen
- Mitarbeiterrabatte (Veranstaltungen, Feste, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, etc.)
- Öffi-Stütze oder Parkplatzmöglichkeit via Buchungsapp

Interessierten Menschen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt. Wir wenden uns gleichermaßen auch an Menschen mit Behinderung. Im Zuge eines möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses und um Gleichberechtigung zu verstärken, bitten wir Sie in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben.

**Mehr über uns**:
In Österreich arbeitet Takeda entlang der gesamten pharmazeutischen Wertschöpfungskette: Forschung & Entwicklung, Plasmaaufbringung, Produktion und Vertrieb. Takeda ist der größte Pharmaarbeitgeber Österreichs. Rund 4.500 Mitarbeiter*innen tragen täglich dazu bei, dass Medikamente aus Österreich in die ganze Welt gelangen und Patient*innen in Österreich Zugang zu innovativen Arzneimitteln von Takeda erhalten. Die Entwicklungs
- und Produktionsstandorte von Takeda befinden sich in Wien, Linz und Orth an der Donau. Einblicke in den Arbeitsalltag bei Takeda in Wien finden Sie hier.

**Empowering our people to shine**:
Unter dem Motto „Empowering our people to shine” hat sich Takeda zum Ziel gesetzt, alle Mitarbeiter*innen darin zu unterstützen, ihr Potenzial voll entfalten zu können. Dazu setzt Takeda für seine Mitarbeiter*innen ein breites Programm an Weiterbildungen, Förderungen, Benefits und flexiblen freiwilligen Leistungen um.

**Locations**:
AUT - Wien - Industriestrasse 72

**Worker Type**:
Employee

**Worker Sub-Type**:
Fixed Term (Fixed Term)

**Time Type**:
Full time


  • Grassroots Coordinator

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation’s Sport and Game Services Department - Business Unit Grassroots is looking to efficiently cover the strategic coordination and development of regular activity with the appointment of a Grassroots Coordinator. The position offers a professional approach to further strengthening and growing the handball community, by...


  • Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Local Supervisor E/i

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich STAR Vollzeit

    **Responsibilities**: - Local site supervision for ET and MSR in the OMV refinery Schwechat. - Coordination of loop tests - Taking care of interfaces (customers, contractors, site management) - Coordination of deadlines - Compilation of documentation important for acceptance (e.g. electrotechnical plant logbook) - Management and coordination of acceptance...


  • Wien, Österreich SOS Children's Villages Vollzeit

    : SOS Children’s Villages International is the umbrella organisation for the global federation of SOS Children’s Villages. As a non-governmental social development organisation we support children without parental care and families in difficult living conditions through services in care, education, health and emergency relief, and we advocate for the...


  • Wien, Österreich SOS Children's Villages International Vollzeit

    SOS Children’s Villages International is the umbrella organisation for the global federation of SOS Children’s Villages. As a non-governmental social development organisation we support children without parental care and families in difficult living conditions through services in care, education, health and emergency relief, and we advocate for the...


  • Wien, Österreich Novartis Vollzeit

    **Project & Process Coordinator** **(f/m/d), Sandoz ComOps, Vienna, Austria** **Your key responsibilities**: Your responsibilities include, but are not limited to: - Manages assigned tasks in own responsibility - Establishes and oversees project plans with detailed timelines by working with cross functional teams, defining roles and responsibilities,...


  • Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation (EHF) is the organisation that oversees 50 national and two associated federations across Europe and is intrinsically recognised by the International Handball Federation (IHF). The EHF is dedicated to the organisation and management of prominent handball competitions that today are crowned by the EHF EURO events for national...


  • Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:3652** Grade**:ISA-Specialist** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:International Consultant** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:NonStaff-Regular** Contract Duration**:12 months** Application Deadline**:03-Apr-2024**,** **11**:59 PM (**CEST)** **Vacancy Announcement** TEMPORARY APPOINTMENT OF...

  • Sample Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    **Your Responsibilities** - Responsible for sample management for in-house and external release and stability testing for QC departments - Organization of Incoming and Outgoing Shipments (Supply Coordinator) - Samples storage and distribution for internal testing - Maintain oversight and coordination of external testing - Maintain communication/contact with...


  • Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Nuclear Support Systems Analyst(P3) - (2023/0318 (209976)) Organization: NEPIK-Nuclear Support Systems Group Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-05-15, 3:21:22 AM Closing Date: 2023-06-12, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Technical Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich Livin Farms AgriFood GmbH Vollzeit

    _**At Livin Farms, we are feeding the world while saving the planet. **_**If our Vision sounds good to you, we invite you to join our team!**_ **About us**: Livin Farms is an internationally oriented, fast-growing young company. We commercialise and develop products and technologies for the next generation of agriculture: insect farming. Our core product,...

  • Senior Secretary

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...


  • Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Financial Management Officer (EB resources)(P4) - (2023/0173 (237145)) Organization: MTBF-Programme and Budget Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-03-20, 5:22:49 AM Closing Date: 2023-04-03, 4:59:00 PM Duration in Months: 12 Contract Type: Temporary Assistance - Extrabudgetary Probation Period: 1...


  • Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located within the Independent International Commission of Inquiry on Ukraine pursuant to Human Rights Council Resolution A/HRC/RES/52/32, based in Vienna, Austria. The incumbent will work under the supervision of the Coordinator of the Secretariat of the Independent International Commission of Inquiry on Ukraine. **Responsibilities**: ...


  • Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Disused Radioactive Sources Safety Specialist (P4)(P4) - (2023/0143 (235789)) Organization: NSRW-Radioactive Waste and Spent Fuel Management Unit Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-02-22, 11:18:55 AM Closing Date: 2023-03-22, 5:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation...

  • Technical Lead

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Technical Lead (Water Reactor Technology Development)(P5) - (2023/0779 (013145)) Organization: NENP-Nuclear Power Technology Development Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-11-30, 1:46:38 AM Closing Date: 2023-12-28, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period:...

  • Technical Lead

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy (NE) is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in: improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...