Assistenz Nachwuchsakademie

**Unternehmensbeschreibung**:
**Du bist fasziniert von der schnellsten Mannschaftssportart der Welt und möchtest als Back Office Assistenz den EC Red Bull Salzburg unterstützen? Dann ist unser Spielfeld genau das Richtige für Dich. Für unsere Nachwuchsakademie in Liefering suchen wir eine engagierte Assistenz mit Hands-on Mentalität. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.**

**Stellenbeschreibung**:
**Spielkoordination und Reiseplanung**

Deine Hauptaufgabe in dieser Position ist die Planung und Organisation der laufenden Eishockey-Saison sowie die Saisonvorbereitung mit Absprache der sportlichen Abteilung & Budgetverantwortlichen. Dabei übernimmst du die Sicherstellung der Projektdokumentation sowie die Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten. Ein wichtiger Teil deiner Arbeit ist auch die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung der Eishockeyteams.

**Abrechnung**

Neben der Reisekostenabrechnung für die Eishockeyteams liegt die Koordiantion und Verwaltung von Budgetaufgaben und Buchhaltung für diese Bereiche bei dir.

**Kommunikation**

Als Assistenz bist du der Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen sowie für Geschäftspartner. Du sorgst für einen guten Kommunikationsfluss innerhalb des Teams. Dafür bist du im regelmäßigen Austausch mit den Reisebüros, Hotels, Restaurants, dem ÖEHV Team. Des Weiteren liegt die Verantwortung der Spieleinladungen für einen reiblungslosen Spielbetrieb in deinem Aufgabenbereich.

**Assistenztätigkeiten**

In dieser Position unterstützt du in allen administrativen Belangen, unter anderem die Koordination von Terminen und Meetings sowie das Reisemanagement (Reiseplanung und Reisekostenabrechnung). Du unterstützt deinen direkten Vorgesetzen in der Nachwuchsakademie in verschiedenen administrativen Bereichen.

**Qualifikationen**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre)

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in einer Assistenzposition

Erfahrungen mit Reiseplanung von Vorteil

Erfahrung mit Vereinsadministration von Vorteil

Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Excel, Powerpoint, Outlook)

Sehr gute Organisationsfähigkeit

kommunikationsstarke Persönlichkeit, organisiert, flexibel und teamorientiert

**Zusätzliche Informationen**:
Legal Disclaimer

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.