Administrative Assistant

vor 3 Wochen


Graz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

**Deine zukünftige Rolle**

Du liebst es, Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen? Serviceorientierung zählt ebenso zu Deinen Stärken? Dann ist das Deine Gelegenheit Unser Kunde sucht eine:n Assistent:in, der/die Freude daran hat ein Team zu unterstützen. Zu Deinen Aufgaben zählen:

- Koordination von Terminen und Meetings
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Workshops und Schulungen
- Reisemanagement (Buchungen von Dienstreisen, Visa-Anträge, Stornierungen, etc.)
- administrativer Support bei Bestellanforderungen, Formularen, Präsentationen, etc.

**Du bietest**
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (HAK/HLW o.ä.)
- optimalerweise (erste) Berufserfahrung im Assistenzbereich
- gute MS Office Skills (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- konversationsfähige Deutsch
- und Englischkenntnisse
- zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

**Das Besondere an dieser Position**
- Teilzeit-Position: 20 Stunden pro Woche (Mo. bis Do.)
- Gelebte Du-Kultur und flache Hierarchien
- Strukturiertes Onboarding
- Kantine

**Benefits**
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsvorsorge
- Teamevents
- Weiterbildungen
- Parkplatz
- Rabatte
- Betriebsmedizin
- Kantine/Betriebsrestaurant

**Gehalt**
- ab EUR 3100


  • Online Assistant

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit

    **Virtual Assistant job description** **Virtual Assistant duties and responsibilities** - Organizing and scheduling appointments and meetings - Preparing reports, memos, and other documents - Performing basic bookkeeping tasks - Researching and gathering information for projects - Managing social media accounts and online presence - Assisting with travel...


  • Graz, Österreich The Recruiting Group Vollzeit

    **Description:** **Responsibilities**: - Assist customers in planning their trips and provide detailed information on travel routes, accommodations, attractions, and local events - Create and customize travel itineraries based on customer preferences and budget - Book tours, transportation, accommodations, and other travel arrangements for customers -...

  • Back Office

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich citiesapps S&R GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabengebiet Als Back Office & Team Assistant (M/F/d) unterstützt du das Team rund um administrative, betriebswirtschaftliche und rechtliche Themen. - Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Fuhrparkmanagement - Unterstützung im Bereich Business Administration (Buchhaltung,...

  • Recruiting Assistant

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich METRO Österreich Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food - und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer,...

  • Assistant Professor

    vor 21 Stunden


    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Announcement**: The University of Klagenfurt, with approximately 1,500 employees and over 12,000 students, is located in the Alps-Adriatic region and consistently achieves excellent placements in rankings. The motto “per aspera ad astra” underscores our firm commitment to the pursuit of excellence in all activities in research, teaching, and university...

  • Regional Assistant

    Vor 6 Tagen


    Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Great people, great instruments Regional Assistant (w/m/d) Teilzeit 25h Österreich : Graz - ‎- In den knapp 100 Jahren seit ihrer Gründung hat sich die Anton Paar GmbH zum Weltmarktführer in den Bereichen Dichte - und Konzentrationsmessung, Rheometrie und Materialcharakterisierung, sowie der Bestimmung von gelöstem Kohlendioxid entwickelt. Ausgehend...

  • Data Entry

    Vor 4 Tagen


    Graz, Österreich hays Vollzeit

    **Job type: Part-time & Full Time** **Job Position: Client Servicing and Online marketing assistant** **Description**: **Age should be above 20** **No experience is required to start** **Basic English required** **Working hours flexible work scope** **Must be in** **Reduce operation and administrative costs. Marketing assistants are usually techy...

  • Data Entry

    Vor 4 Tagen


    Graz, Österreich brunel Vollzeit

    **Job type: Part-time & Full Time** **Job Position: Client Servicing and Online marketing assistant** **Description**: **Age should be above 20** **No experience is required to start** **Basic English required** **Working hours flexible work scope** **Must be in Austria** **Benefits: - ** **Reduce operation and administrative costs. Marketing...


  • Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Announcement**: The University of Klagenfurt, Austria, with approximately 1,500 employees and over 12,000 students, is located in the Alps-Adriatic region and consistently achieves excellent placements in rankings. The motto “per aspera ad astra” underscores our firm commitment to the pursuit of excellence in all activities in research, teaching and...

  • Hub Assistant

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Delivery Hero Vollzeit

    About the opportunity **Delivery Hero Austria** und die Marke **foodora **sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplattformen. Unser international agierendes Team ist bereits in mehr als 50 Ländern tätig. foodora bietet seinen mehr als 250 Mitarbeiter:innen die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups,...


  • Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Announcement**: The University of Klagenfurt, with approximately 1,500 employees and over 12,000 students, is located in the Alps-Adriatic region and consistently achieves excellent placements in rankings. The motto “per aspera ad astra” underscores our firm commitment to the pursuit of excellence in all activities in research, teaching and university...


  • Graz, Österreich Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Level of employment**: 75 % (30 hours/week) **Minimum salary**: € 34,412 per annum (gross); classification according to collective agreement: B1 **Limited to**: 4 years **Application deadline**: September 20, 2023 **Reference code**: 313/23 **Tasks and responsibilities**: - Independent research with the aim to submit a dissertation and acquire the...

  • Hub Assistant

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich foodora Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung ABOUT FOODORA: foodora is a quick commerce and delivery company, present in eight countries in Europe - Austria, Czech, Denmark, Hungary, Finland, Norway, Sweden and Slovakia. With the mission to deliver an amazing, fast and affordable experience, foodora aims to give customers more time to focus on what matters most to them,...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Hermitage Vital Resort Vollzeit

    **Wir suchen**: - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen, Immobilienverwaltung, -entwicklung - Berichterstattung, Protokolle, Auswertungen, Ablage - Interdisziplinäre Schnittstelle zu Mitarbeitern und Firmen - Zahlungsverkehr **Wir brauchen**: - Berufserfahrung im administrativen Bereich oder im...

  • Assistant Professor

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Announcement**: The University of Klagenfurt, with approximately 1,500 employees and over 12,000 students, is located in the Alps-Adriatic region and consistently achieves excellent placements in rankings. The motto “per aspera ad astra” underscores our firm commitment to the pursuit of excellence in all activities in research, teaching and university...


  • Graz, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria AG Vollzeit

    **Über uns****: "We feed the world“, die Url Agrar GmbH ist DAS steirische Großhandelshaus für Saatgut, Getreide und Futtermittel. Das Unternehmen ist international tätig und zählt zur systemrelevanten...


  • Graz, Österreich SECURIKETT Vollzeit

    Are you passionate about sales, marketing and organization and do you enjoy working in an internationally active and owner-managed B2B company?_ **YOUR TASKS**: - Organizational and administrative support for the sales & marketing teams - Responsibility for the existing CRM system and our sales tool; including data maintenance and evaluations - Support...

  • Business Assistant

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Green Finance Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches, stark wachsendes internationales Unternehmen im Bereich Solar-Contracting, nachhaltige Kapitalanlagen, Immobilien und Konsumentenrechte. Wir erweitern unser erfolgreiches, stark wachsendes Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt, eine/n langfristige/n Mitarbeiter/in (Vollzeit oder Teilzeit) Aufgaben **Ihre Aufgaben**: -...


  • Graz, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Sie schätzen es Verantwortung zu übernehmen und Projekte eigeninitiativ voranzutreiben? Sie geben sich nicht mit dem Mittelmaß zufrieden und denken in Lösungen statt in Problemen? Sie sind bekannt für Ihre proaktive, strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie für Ihr seriöses, wertschätzendes und...

  • Regional Assistant

    Vor 6 Tagen


    Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    In den knapp 100 Jahren seit ihrer Gründung hat sich die Anton Paar GmbH zum Weltmarktführer in den Bereichen Dichte - und Konzentrationsmessung, Rheometrie und Materialcharakterisierung, sowie der Bestimmung von gelöstem Kohlendioxid entwickelt. Ausgehend vom Headquarter in Graz, Österreich hat Anton Paar auf allen 5 Kontinenten erfolgreich Fuß gefasst...