Fakultätsbüroleiter in An Der Fakultät Für

GZ A 0034/1-2023

An der Fakultät für Digitale und Analytischen Wissenschaften, gelangt die Stelle e.

Fakultätsbüroleiter*in gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIIb des Kollektivvertrages

der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt €

2.709,60 brutto bei Vollzeit (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der

kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen

erhöhen.
- Vorgesehener Dienstantritt: 1. April 2023
- Beschäftigungsdauer: unbefristet
- Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40
- Arbeitszeit: Gleitzeit
- Aufgabenbereiche:
1. Lehraufträge:

- Genehmigung und Kontrolle sämtlicher Lehraufträge der DAS-Fakultät
- Schriftliche Verständigung an alle Lehrbeauftragten über die Genehmigung ihrer Lehre
- Kontrolle der Abhaltungsbestätigungen pro Semester
- laufende Änderungen (Widerrufe, Nachträge)
- Erteilung von Rechtsauskünften
- Anfordern aller erforderlichen Beilagen (zB Personaldatenblatt)
- diverse Korrespondenz

2. Plusonline-Beauftragte:

- Ansprechperson für Fachbereichs-Plusonline-Beauftragte der DAS-Fachbereiche
- EDV-mäßige Codierung, Modellierung und Verwaltung der DAS-Studienpläne in Plusonline
- Koordination der LV-Anmeldetermine der DAS-Lehrveranstaltungen zur Vermeidung von

Terminkollisionen zwischen den Fakultäten und den Inskriptionsterminen der SE Studium
- 3. Ansprechperson bei Studienangelegenheiten
- Studieneingangs
- und Orientierungsphase STEOP- Studienpläne
- Probleme bei Anrechnungen in Plusonline
- sonstige Themen in Plusonline

4. Homepage DAS
- 5. Überprüfung der Voraussetzungen von Studienabschlüssen (Bachelor-, Masterstudium)

bzw. Ausstellung der entsprechenden Studienabschlussunterlagen;
- Umfassende Beratung der Studierenden, Lehrenden und Vorsitzenden der

Curricularkommissionen
- Ausstellung diverser Bestätigungen (Durchschnittsnote, Transcripts of Records, Diploma

Supplements)
6. Budgetverwaltung und Personalverantwortung
- Anstellungsvoraussetzungen: Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung,

Berufserfahrung, exzellente Rechtschreib
- und EDV-Kenntnisse, sehr gute
Fremdsprachenkenntnisse insbesondere Englisch
- Erwünschte Zusatzqualifikation: Kenntnis der universitären Strukturen (insbesondere

Studienangelegenheiten) von Vorteil
- Gewünschte persönliche Eigenschaften: Selbständigkeit, Flexibilität, Loyalität,

Genauigkeit, Verlässlichkeit, Lernbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, soziale
Kompetenz und Kommunikationsbereitschaft

Telefonische Auskünfte werden gerne unter Tel.Nr. +43/662-8044/1000 gegeben.

Bewerbungsfrist bis 8. März 2023

Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim

wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in

Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei

gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten

Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische

Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens

entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des

Angestelltengesetzes.

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl der Stellenausschreibung senden Sie bitte per