Leitung Schulsekretariat

**Office Management & Direktionsassistenz - 1080 Wien**:
**Unser Auftraggeber** - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke **Vienna Business School**. Als „Schule der Wirtschaft” stehen starke Praxisorientierung sowie internationale Ausrichtung im Mittelpunkt des Bildungsangebots als Grundlagen eines **modernen, zukunftsorientierten Schulkonzeptes**. Wir suchen nun eine:n Office Manager:in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in 1080 Wien.

**Ihre neue Aufgabe**:
**Als rechte Hand der Schuldirektorin** übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:

- Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz
- Administration und Organisation
- Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formularen und Bestätigungen)
- Parteienverkehr, insb. Betreuung von Schüler:innen, Eltern und Lehrer:innen
- Mitarbeit bei der Organisation von schulinternen Projekten und Veranstaltungen

**Ihr Background**:

- Sie sind eine solide, ausgeglichene und **positive Persönlichkeit **mit Hausverstand und zeichnen sich durch Pragmatismus, Teamgeist sowie Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsstärke, absolute Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Sozialkompetenzen aus.
- Sie bringen eine kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion mit, sind effizientes, **präzises und selbständiges Arbeiten **gewohnt und haben **Freude im Umgang mit Menschen** in einem dynamischen Umfeld.
- Sie sind an einer langfristigen Anstellung (bzw. eventuell einem Wiedereinstieg) in einem sicheren Umfeld interessiert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel) werden selbstverständlich vorausgesetzt.

Wir bieten mit dieser verantwortungsvollen Aufgabe ein **krisensicheres Arbeitsumfeld** in einem netten Team. Das monatliche Bruttogehalt für diese Position liegt bei zumindest EUR 2.500;
- mit der **Bereitschaft zur Überbezahlung** je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

MUELLBACHER Personalberatung | Human Resources Consulting

Ihre Ansprechpartnerin: Mag. Ute Muellbacher