Assistenz Der Geschäftsfeldleitung

**Arbeitsort**

Grambach / Graz, Steiermark

**Umfang**

Vollzeit (40 h / Woche)

**In dieser Position bist Du erste Anlaufstelle für externe und interne Anfragen an drei unserer Geschäftsfeldleiter, kümmerst Dich um sämtliche administrative und organisatorische Agenden und haltest so Deinen Vorgesetzten den Rücken frei.**

**Deine Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsfeldleiter im Tagesgeschäft
- Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung
- Organisation und Planung von Meetings sowie Vor
- und Nachbereitung
- Informationsbeschaffung und inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen
- Ablage und Verwaltung diverser Dokumente, formale Dokumentationsprüfung
- Rechnungsprüfung sowie Rechnungsfreigaben von Kleinbeträgen
- Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen
- Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) in deutscher und englischer Sprache
- Abteilungsübergreifende interne Kommunikationsschnittstelle

**Dein Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HLW o.Ä.)
- Zumindest erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ein grundlegendes technisches Verständnis ist von Vorteil
- Hohe IT und Zahlenaffinität
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Vorausschauende, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

**Unser Angebot**
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten Team und fundierte Einarbeitung
- Hervorragendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office-Möglichkeit
- VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit individuelle Stärken einzubringen
- sowie weitere attraktive Benefits (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits
- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen, freie Getränke an allen Standorten, gut ausgestattete Sozialräume/Küchen, Mitarbeiterevents u.v.m.)

Für diese Stelle bieten wir je nach Erfahrung und Qualifikation ein Bruttojahresgehalt im folgenden Rahmen:
29.400 €

39.200 €

Überstunden und Reisespesen werden zusätzlich gesondert verrechnet. Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting.

**Kontakt**

VTU Services GmbH
Edina Krenn
T:
+43 664 2665866

Assistenz der Geschäftsfeldleitung (m/w/d)