Assistenz Im Eventmanagement

Teilzeit oder Vollzeit | ab 30 Stunden | Homeoffice-Hybrid | Dienstort Wien

Innovationsgeist hat Tradition - MANZ verbindet die Verlässlichkeit eines traditionsreichen Verlagshauses mit der Vorreiterrolle bei digitalen Service-Lösungen. Unser Familienunternehmen besteht seit mehr als 170 Jahren. Heute sind wir Österreichs größter Anbieter von Rechtsinformation. Nehmen Sie mit uns gemeinsam Kurs auf die Zukunft

Ihre zukünftige Rolle
- Vorbereitende Tätigkeiten für Tagungen (u.a. Einsortieren von Drucksorten, Namenschilder, Erstellen von Namenslisten, etc.)
- Kommunikation mit den Hotels, Klärung der finalen Details
- Unterstützung im Back-Office und in der Teilnehmer:innenverwaltung
- Unterstützung bei der Wartung unserer Homepage
- Seminarbetreuung vor Ort
- Vorbereitung der Seminarräumlichkeiten
- Vorbereitung Empfangstisch und Empfang der Seminarteilnehmer:innen
- Laufende Betreuung der Vortragenden und Teilnehmer:innen
- Erste Ansprechperson der Teilnehmer:innen und Vortragenden bei allen Fragen

Sie bieten
- Versierter Umgang mit Technik, u.a. Laptop, Beamer, einschlägige Seminar-Programme (PPT, Zoom, Teams, etc.), Tonanlage.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erste Berufserfahrung im Umgang mit Kund:innen von Vorteil
- Hohe Qualitäts
- und Serviceorientierung („Auge fürs Detail“)
- Freundliches und sympathisches Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit, eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und die Sicherheit eines traditionsreichen Familienunternehmens. Für diese Position gilt ein KV-Mindestgehalt von € 2.041;
- brutto auf Vollzeitbasis. Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht klare Bereitschaft zur Überzahlung.