Kanzleibedienstete:r
vor 4 Wochen
An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Kinder
- und Jugendpsychiatrie **mit der **Kennzahl**: 214/24 eine Stelle eines:einer **halbbeschäftigten Kanzleibediensteten **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit **18. April 2024 **(befristet bis 31. Dezember 2024) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.160;
- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
**Aufgabengebiet**:
- Patient:innenempfang (organisatorische Information geben)
- Vorbereiten von Aufnahmeschein, Merkblätter, Patient:innenkurve, Standarddokumente
- Aushändigen von Informationsunterlagen für Patient:innen
- Organisieren von alten Krankengeschichten bei Wiederaufnahmen
- Vorbereitung und Aushändigen des Patient:innen - ID-Armbands
- Einscannen der mitgebrachten Befunde
- Entleeren der Patient:innenmappen
- Bei Bedarf Krankentransporte (Heimtransport) bzw. interne Transporte für Patient:innen organisieren
- Versand von Reha-Anträgen
- Speiseanforderung für Patient:innen
- Erfassung von Leistungen und Diagnosen nach ärztlicher Anweisung
- Bearbeitung von Errors & Warning (LKF-System)
- Befunde vorbereiten und ausdrucken (wenn noch erforderlich)
- Auskunft erteilen und Weiterleitung von Anfragen
- Kopierarbeiten für die Station
- Telefonkommunikation
- Post-Weiterleitung, Post-Bearbeitung
- Meldung und Organisation von Maßnahmen bei Schadensfällen, Störmeldungen und Reparaturen
- Verantwortung für den reibungslosen Betrieb diverser Bürogeräte (Kopierer, FAX, PC, etc.)
**Anstellungserfordernisse**: Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung ohne Reifeprüfung (Bürokauffrau/-mann, Handelskauffrau/-mann, Verwaltungsassistent:in).
**Gewünschte Qualifikationen**:
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung mit SAP
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse gemäß der Ausbildung
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
**Kennzahl**: 214/24
**Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 214/24 bis 27. März 2024 an**:
**oder postalisch an**:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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Kanzleibedienstete:r
vor 4 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Notfallmedizin **mit der **Kennzahl**: 497/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Kanzleibediensteten **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **13. März 2023 **(befristet bis 31. Dezember 2023) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt...
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Kanzleibedienstete:r
vor 4 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien sind an der** Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie **mit der **Kennzahl**: 11427/23 3 Stellen eines:einer **halbbeschäftigten Kanzleibediensteten **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit **2. Jänner 2024 **(befristet bis 30. Juni 2024) zu besetzen. Das monatliche...
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Kanzleibedienstete:r
vor 4 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 9070/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Kanzleibediensteten **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit **18. Dezember 2023 **(befristet bis 30. Juni 2024) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt...
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Kanzleibedienstete:r
vor 4 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Radiologie und Nuklearmedizin **mit der **Kennzahl**: 3850/23 eine Stelle eines:einer **teilbeschäftigten (30 Wochenstunden) Kanzleibediensteten **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit **3. Juli 2023 **(befristet bis 30. Juni 2024) zu besetzen. Das...
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Kanzleibedienstete:r
vor 4 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie **mit der **Kennzahl**: 4764/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Kanzleibediensteten **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit **1. August 2023 **(befristet bis 30. Juni 2024) zu besetzen. Das monatliche...
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Kanzleibedienstete:r
vor 4 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Radiologie und Nuklearmedizin **mit der **Kennzahl**: 2650/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Kanzleibediensteten **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **8. Mai 2023 **(befristet bis 31. Dezember 2023) zu besetzen. Das monatliche...
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Kanzleibedienstete:r
vor 4 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Radiologie und Nuklearmedizin **mit der **Kennzahl**: 1068/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Kanzleibediensteten** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **13. März 2023 **(befristet bis 31. Dezember 2023) zu besetzen. Das monatliche...
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Kanzleibedienstete:r
vor 3 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde (Pflegebereichsleitung) **mit der **Kennzahl**: 9429/22 eine Stelle eines:einer **halbbeschäftigten Kanzleibediensteten** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit **16. Jänner 2023 **(befristet bis 31. Dezember 2023) zu...
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Kanzleibedienstete:r
vor 3 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Mund-, Kiefer - und Gesichtschirurgie **mit der **Kennzahl**: 2273/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Kanzleibediensteten **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **8. Mai 2023 **(befristet bis 31. Dezember 2023 mit der Option auf...
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Kanzleibedienstete:r
vor 3 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Neurochirurgie **mit der **Kennzahl**: 4149/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Kanzleibediensteten **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit **10. Juli 2023 **(befristet bis 30. Juni 2024) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für...
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Kanzleibedienstete:r
vor 3 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Dermatologie **mit der **Kennzahl**: 427/23 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **vollbeschäftigten Kanzleibediensteten **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit **20. März 2023 **(befristet bis 11. November 2023) zu besetzen. Das monatliche...
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Kanzleibedienstete:r
vor 3 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Radiologie und Nuklearmedizin **mit der **Kennzahl**: 4065/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Kanzleibediensteten **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit **10. Juli 2023 **(befristet bis 30. Juni 2024) zu besetzen. Das monatliche...
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Kanzleibedienstete:r
vor 3 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Thoraxchirurgie **mit der **Kennzahl**: 11335/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Kanzleibediensteten **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit **8. Jänner 2024 **(befristet bis 31. Dezember 2024 mit Option auf Weiterverlängerung...
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Kanzleibedienstete:r
vor 3 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde / Klinische Abteilung für Neonatologie, Pädiatrische Intensivmedizin und Neuropädiatrie** mit der **Kennzahl**: 445/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Kanzleibediensteten **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb)...
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Kanzleibedienstete:r
vor 3 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Thoraxchirurgie **mit der **Kennzahl**: 152/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Kanzleibediensteten **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit **11. März 2024 **(befristet bis 31. Dezember 2024 mit Option auf Weiterverlängerung seitens...
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Kanzleibedienstete:r
vor 2 Monaten
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Thoraxchirurgie **mit der **Kennzahl**: 10463/22 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Kanzleibediensteten **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit **13. Februar 2023 **(befristet bis 31. Dezember 2023) zu besetzen. Das monatliche...
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Kanzleibedienstete:r
vor 2 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik Radiologie und Nuklearmedizin** mit der **Kennzahl**: 318/24 eine Ersatzkraftstelle eines:einer **vollbeschäftigten Kanzleibediensteten **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit **13. Mai 2024 **(befristet bis 24. Oktober 2025) zu besetzen. Das...
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Kanzleibedienstete:r
vor 2 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie / Klinische Abteilung für Orthopädie **mit der **Kennzahl**: 52/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Kanzleibediensteten **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **26. Februar 2024 **(befristet bis 31....
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Kanzleibedienstete:r
vor 1 Woche
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendheilkunde / Klinische Abteilung für Neonatologie, Pädiatrische Intensivmedizin und Neuropädiatrie** mit der **Kennzahl**: 88/24 eine Stelle eines:einer **halbbeschäftigten Kanzleibediensteten **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa)...
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Kanzleibedienstete:r
vor 1 Woche
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie **mit der **Kennzahl**: 295/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Kanzleibediensteten **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit **2. Mai 2024 **(befristet bis 31. Dezember 2024 mit der Option auf...
