Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Geschäftsführung - Wien - ORS Gruppe

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (all genders) smart bewerben Unternehmen Internationalität & Spezialisierung Wirtschaftsrecht Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen Umfeld in einer international agierenden Rechtsanwaltskanzlei? Der Anfahrtsweg soll gut erreichbar sein und der 1. Bezirk ist für Sie als Arbeitsort ideal? In dieser...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Thomas Philipps Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein besonderes Unternehmen - Wir sind ein Familienunternehmen mit Tradition und großer Leidenschaft für den Handel. Unsere Mission lautet: Wir schaffen überraschende und preiswerte Einkaufserlebnisse Heute begeistern wir in aktuell 12 Non-Food-Discountern unsere Kund*innen mit einer enormen Vielfalt an Produkten für Haus, Garten und Freizeit und...

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichAls Assistenz in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben wie der Vorbereitung von Besprechungen, der Überprüfung der korrekten Umsetzung der politischen Entscheidungen sowie bei der Kontaktaufnahme mit externen Partnern und Kunden. Darüber hinaus führen Sie den persönlichen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DI Christl GmbH Vollzeit

    Familienbetrieb in Wien Döbling (DI Christl GmbH, Handel von Produktions - und Verpackungsmaschinen) sucht per sofort Assistenz der Geschäftsführung für 38,5 Stunden pro Woche. **Ihre Aufgaben**: Administrative, organisatorische, operative Unterstützung der Geschäftsführung (Korrespondenz, Termin - und Dokumentenverwaltung, etc.) **Ihre...

  • GeschÄftsfÜhrung Assistenz Büro

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    GESCHÄFTSFÜHRUNG Assistenz Büro Vollzeit 1.800;

  • Serviceleiter/in/ Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich FISCHERBRÄU Vollzeit

    SERVICELEITER/IN/ ASSISTENZ der Geschäftsführung Fischerbräu Vollzeit, € 2.200;

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Internationalität & Spezialisierung Wirtschaftsrecht Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen Umfeld in einer international agierenden Rechtsanwaltskanzlei? Der Anfahrtsweg soll gut erreichbar sein und der 1. Bezirk ist für Sie als Arbeitsort ideal? In dieser verantwortungsvollen Rolle begleiten Sie im täglichen Businessalltag die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JUST EXCELLENT CONSULTING Vollzeit

    UNSER KLIENT IST EIN HOCH SPEZIALISIERTES TOP-UNTERNEHMEN IN DER DEKORATIVEN KOSMETIK UND ARBEITET IN EINEM SPANNENDEN INTERNATIONALEN WACHSTUMSMARKT. BEAUTY KNOW-HOW TRIFFT AUF LIFESTYLE UND FASHION. UNSER KUNDE KOOPERIERT AUSSCHLIESSLICH MIT DEN FÜHRENDEN EUROPÄISCHEN UND ASIATISCHEN HERSTELLERN. DIE VORGÄNGERINNEN IN DIESER POSITION HABEN IHRE CHANCE...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bambus Teilverkauf GmbH Teilzeit

    Bambus mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem Begriff Equity...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Radio Austria GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie interessieren sich für eine der innovativsten Branchen, die der Arbeitsmarkt zu bieten hat? Die Radio Austria GmbH - ein Unternehmen, das Beratungs - und Serviceleistungen für die spannendsten Medienbereiche (Digital, TV, Print und Radio) erbringt - sucht zur Unterstützung ihres Teams eine **Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schrack Technik GmbH Vollzeit

    Schrack Technik ist eines der führenden österreichischen Unternehmen im B2B Vertrieb innovativer Produkte aus den Bereichen Elektrotechnik, Netzwerktechnik, Gebäude, Anlagen, Elektromobilität und Beleuchtung. Mit unseren qualitativ hochwertigen, langlebigen Produkten und unserem jungen Team haben wir uns zum wichtigsten Player in Zentral- und Osteuropa...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Love Affair Fashion GmbH Vollzeit

    **Vorstellung des Unternehmens** Wir sind eine etablierte Modelabel in Österreich, die ihre Eigenkollektion erfolgreich in Österreich, Deutschland und Spanien anbietet und dabei stetig wächst. Unsere Mode steht für exklusive Schnitte und Designs. Die ausschließlich in der EU hergestellte Kollektion überzeugt durch hochwertige Materialien und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich The Storytelling Company GmbH Vollzeit

    **Folgende Aufgaben erwarten Dich**: ⚙ **Begleitung der Geschäftsführung** Du unterstützt Davorin, unseren Geschäftsführer, in der Administration und Organisation und übernimmst Verantwortung für wichtige Teilbereiche des Unternehmens. ⚙ **Prozesse & Abläufe** Du entwirfst, dokumentierst und pflegst Unternehmensprozesse und bist dadurch ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich bz Wiener Bezirkszeitung GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wien**: Wien | Vollzeit **Sie suchen nach einem breitgefächerten Aufgabenbereich, arbeiten gerne im Team und kümmern sich gewissenhaft um die Anliegen Ihrer Kolleg:innen? Außerdem brennen Sie für das Thema „Recruiting“ und sind technisch affin? Dann sind Sie bei uns genau richtig!***: **Das bedeutet für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TCI Consult GmbH Vollzeit

    TCI Consult GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Daten- und Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmenssteuerung, Controlling und Berichtswesen, Automatisierung und Digitalisierung. Zusätzlich sind wir Innovationspartner für etablierte Unternehmen, evaluieren laufend neue Geschäftsmodelle und unterstützen die digitale...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schiebel Elektronische Geräte GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (all genders) * Wien * Vollzeit High-Tech-Unternehmen und Weltmarktführer Die Schiebel Unternehmensgruppe ist ein weltweit agierendes High-Tech-Unternehmen und Marktführer im Bereich unbemannter Helikopter (CAMCOPTER(R) S-100) und Minensuchgeräte. Bei uns geht es nicht nur um Technik - es geht um Visionen, die...

Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh
- und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und setzen gleichzeitig auf nachhaltige Maßnahmen für ein klimafreundliches Fernsehen von morgen.

Zur Verstärkung des Teams im Büro der Geschäftsführung suchen wir eine

**Assistenz der Geschäftsführung**
**(all genders)**:
**Das erwartet Dich**:

- Die Position der Assistenz der Geschäftsführung erfordert eine breite Palette an Fähigkeiten und Aufgaben. Zu den Hauptverantwortlichkeiten gehören:

- **Terminkoordination**: Effiziente Planung und Organisation von Terminen für die Geschäftsführung, einschließlich interner Besprechungen, externe Treffen und Veranstaltungen.
- **Organisation von Meetings und Reisen**: Buchung von Flügen, Hotels und anderen Reisevorbereitungen für Geschäftsreisen. Ebenso die Planung und Koordination von Meetings, einschließlich der Bereitstellung von Materialien und der Einrichtung von Räumlichkeiten.
- **Erstellung von Präsentationsunterlagen**: Unterstützung bei der Erstellung von professionellen Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke.
- **Mitwirkung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und im Beteiligungsmanagement**:Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für wichtige Gremiensitzungen und aktive Mitarbeit im Beteiligungsmanagementprozess.
- **Klassische Sekretariatsagenden**: Effektive Telefonkommunikation, professionelle Korrespondenzführung und sachgemäße Ablage von Dokumenten.
- **Sachbearbeitung**: Durchführung von Rechnungsprüfungen, Erfassung und Abrechnung von Dienstreisen sowie andere administrative Aufgaben nach Bedarf.

Diese Position bietet die einzigartige Gelegenheit, aktiv an der Gestaltung und Entwicklung des Unternehmens teilzunehmen. Du wirst eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und direkt zur Weiterentwicklung und Umsetzung der Unternehmensziele beitragen können.
Das gelingt Dir am besten, wenn Du eine proaktive und unterstützende Rolle einnimmt, um den reibungslosen Ablauf im Büro der Geschäftsführung zu gewährleisten und den Erfolg des Unternehmens voranzutreiben.

**Das bringst Du mit**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HBLA) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats
- oder Assistenzbereich mit, idealerweise in einem Vorstands
- oder Geschäftsführungsbüro.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau und verfügst über solide Englischkenntnisse.
- Du bist vertraut mit MS Office und idealerweise auch mit SAP und ähnlichen Systemen.
- Du zeigst eine eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Teamwork liegt dir im Blut, und deine Kolleg:innen schätzen deine Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick.
- Diskretion ist für dich selbstverständlich, und du legst Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen.

**Dienstort**:Wien, **Dienstzeit**:40 Wochenstunden, **Eintritt**: sofort **Kennzahl**:ORS24MBGF, **Profis **mit einer facheinschlägigen Ausbildung und Erfahrung bieten wir gerne ein marktkonformes Jahresgehalt zwischen 39.000 und 45.000 Euro brutto (Verwendungsgruppe 3, Telekom-KV, 40 h/Woche)*.
Ganz egal ob im Büro oder im Homeoffice, guter Austausch und direkte Zusammenarbeit wird bei uns großgeschrieben. Wir bieten Dir zusätzlich zu einem marktkonformen Jahresgehalt ein Paket an Benefits bestehend aus einem Mobilitätszuschuss zur Jahreskarte der Wiener Linien, einer Betriebskantine, unserem Bonusprogramm, der Pensionskasse und einem Sportprogramm.
- **Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet ein Kollektivvertragliches Mindestgehalt anzugeben, es beträgt für diese Position 2.747,21 brutto/Monat (Verwendungsgruppe 3/Fachstufe, Telekom-KV, 40 h/Woche).**

Serviceorientierung und über den Tellerrand hinausblicken sind Dein Grundhaltung und keine leeren Floskeln für Dich? Du bist gerne mitten im Geschehen und bewahrt dabei den Überblick. Dann freuen wir uns auf Dich. Schick uns Deine vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen, Zeugnissen und Foto) über unser Portal.