Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh
- und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und setzen gleichzeitig auf nachhaltige Maßnahmen für ein klimafreundliches Fernsehen von morgen.

Zur Verstärkung des Teams im Büro der Geschäftsführung suchen wir eine

**Assistenz der Geschäftsführung**
**(all genders)**:
**Das erwartet Dich**:

- Die Position der Assistenz der Geschäftsführung erfordert eine breite Palette an Fähigkeiten und Aufgaben. Zu den Hauptverantwortlichkeiten gehören:

- **Terminkoordination**: Effiziente Planung und Organisation von Terminen für die Geschäftsführung, einschließlich interner Besprechungen, externe Treffen und Veranstaltungen.
- **Organisation von Meetings und Reisen**: Buchung von Flügen, Hotels und anderen Reisevorbereitungen für Geschäftsreisen. Ebenso die Planung und Koordination von Meetings, einschließlich der Bereitstellung von Materialien und der Einrichtung von Räumlichkeiten.
- **Erstellung von Präsentationsunterlagen**: Unterstützung bei der Erstellung von professionellen Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke.
- **Mitwirkung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und im Beteiligungsmanagement**:Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für wichtige Gremiensitzungen und aktive Mitarbeit im Beteiligungsmanagementprozess.
- **Klassische Sekretariatsagenden**: Effektive Telefonkommunikation, professionelle Korrespondenzführung und sachgemäße Ablage von Dokumenten.
- **Sachbearbeitung**: Durchführung von Rechnungsprüfungen, Erfassung und Abrechnung von Dienstreisen sowie andere administrative Aufgaben nach Bedarf.

Diese Position bietet die einzigartige Gelegenheit, aktiv an der Gestaltung und Entwicklung des Unternehmens teilzunehmen. Du wirst eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und direkt zur Weiterentwicklung und Umsetzung der Unternehmensziele beitragen können.
Das gelingt Dir am besten, wenn Du eine proaktive und unterstützende Rolle einnimmt, um den reibungslosen Ablauf im Büro der Geschäftsführung zu gewährleisten und den Erfolg des Unternehmens voranzutreiben.

**Das bringst Du mit**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HBLA) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats
- oder Assistenzbereich mit, idealerweise in einem Vorstands
- oder Geschäftsführungsbüro.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau und verfügst über solide Englischkenntnisse.
- Du bist vertraut mit MS Office und idealerweise auch mit SAP und ähnlichen Systemen.
- Du zeigst eine eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Teamwork liegt dir im Blut, und deine Kolleg:innen schätzen deine Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick.
- Diskretion ist für dich selbstverständlich, und du legst Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen.

**Dienstort**:Wien, **Dienstzeit**:40 Wochenstunden, **Eintritt**: sofort **Kennzahl**:ORS24MBGF, **Profis **mit einer facheinschlägigen Ausbildung und Erfahrung bieten wir gerne ein marktkonformes Jahresgehalt zwischen 39.000 und 45.000 Euro brutto (Verwendungsgruppe 3, Telekom-KV, 40 h/Woche)*.
Ganz egal ob im Büro oder im Homeoffice, guter Austausch und direkte Zusammenarbeit wird bei uns großgeschrieben. Wir bieten Dir zusätzlich zu einem marktkonformen Jahresgehalt ein Paket an Benefits bestehend aus einem Mobilitätszuschuss zur Jahreskarte der Wiener Linien, einer Betriebskantine, unserem Bonusprogramm, der Pensionskasse und einem Sportprogramm.
- **Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet ein Kollektivvertragliches Mindestgehalt anzugeben, es beträgt für diese Position 2.747,21 brutto/Monat (Verwendungsgruppe 3/Fachstufe, Telekom-KV, 40 h/Woche).**

Serviceorientierung und über den Tellerrand hinausblicken sind Dein Grundhaltung und keine leeren Floskeln für Dich? Du bist gerne mitten im Geschehen und bewahrt dabei den Überblick. Dann freuen wir uns auf Dich. Schick uns Deine vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen, Zeugnissen und Foto) über unser Portal.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNGab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLYUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich DI Christl GmbH Vollzeit

    Familienbetrieb in Wien Döbling (DI Christl GmbH, Handel von Produktions - und Verpackungsmaschinen) sucht per sofort Assistenz der Geschäftsführung für 38,5 Stunden pro Woche. **Ihre Aufgaben**: Administrative, organisatorische, operative Unterstützung der Geschäftsführung (Korrespondenz, Termin - und Dokumentenverwaltung, etc.) **Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Tierärzteverlag Ges.m.b.H. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20h/WocheUnsere bisherige Assistentin hat eine neue Herausforderung in unserer Muttergesellschaft übernommen – jetzt suchen wir SieSind Sie aufgeschlossen, vielseitig und haben Lust, unser Team mit Ihrem Organisationstalent zu unterstützen?Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungSie bringen mit:Bereits...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienesse Consulting Vollzeit

    Vienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 24-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung End-to-End-Services an –...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten ...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsagenden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsagenden (m/w/d) Jobs fürs Leben Die ÖSW-Gruppe ist einer der führenden Immobilienkonzerne Österreichs und deckt mit seinen 30 Tochterunternehmen österreichweit ein Wohnungsportfolio von der reinen Mietwohnung, über Objekte im geförderten Bereich bis hin zur freifinanzierten Eigentumswohnung ab.Für...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Verwaltungsagenden

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lindlpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung mit Verwaltungsagenden (m/w/d)Join to apply for the Assistenz der Geschäftsführung mit Verwaltungsagenden (m/w/d) role at LINDLPOWER PersonalmanagementIhr Aufgabengebiet:Der Verantwortungsbereich der Stelle umfasst als Hauptaufgabe die Assistenz der Geschäftsführung sowie zentrale, administrative Organisationsaufgaben.Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich The Storytelling Company GmbH Vollzeit

    **Folgende Aufgaben erwarten Dich**: ⚙ **Begleitung der Geschäftsführung** Du unterstützt Davorin, unseren Geschäftsführer, in der Administration und Organisation und übernimmst Verantwortung für wichtige Teilbereiche des Unternehmens. ⚙ **Prozesse & Abläufe** Du entwirfst, dokumentierst und pflegst Unternehmensprozesse und bist dadurch ein...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist seit Jahrzehnten erfolgreich als Immobilieninvestor und Projektentwickler national und international tätig und zählt damit zu den führenden Real Estate Playern am Markt. Für den Standort Wien gelangt nun folgende Position zur Ausschreibung: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) In dieser Vertrauensposition...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Personaldienstleistungen/ PersonalberatungVollzeitIhr neuer Job als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Wien wartet auf SieSie bringen umfassende Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung der Geschäftsführung mit und sind in der Lage, komplexe Aufgaben selbstständig zu koordinieren? Dann suchen wir genau SieStarten Sie Ihre Karriere...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Love Affair Fashion GmbH Vollzeit

    **Vorstellung des Unternehmens** Wir sind eine etablierte Modelabel in Österreich, die ihre Eigenkollektion erfolgreich in Österreich, Deutschland und Spanien anbietet und dabei stetig wächst. Unsere Mode steht für exklusive Schnitte und Designs. Die ausschließlich in der EU hergestellte Kollektion überzeugt durch hochwertige Materialien und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführungab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLY Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführungab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLY Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Radio Austria GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie interessieren sich für eine der innovativsten Branchen, die der Arbeitsmarkt zu bieten hat? Die Radio Austria GmbH - ein Unternehmen, das Beratungs - und Serviceleistungen für die spannendsten Medienbereiche (Digital, TV, Print und Radio) erbringt - sucht zur Unterstützung ihres Teams eine **Assistenz der...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist seit Jahrzehnten erfolgreich als Immobilieninvestor und Projektentwickler national und international tätig und zählt damit zu den führenden Real Estate Playern am Markt. Für den Standort Wien gelangt nun folgende Position zur Ausschreibung: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) In dieser Vertrauensposition sind...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist seit Jahrzehnten erfolgreich als Immobilieninvestor und Projektentwickler national und international tätig und zählt damit zu den führenden Real Estate Playern am Markt. Für den Standort Wien gelangt nun folgende Position zur Ausschreibung: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) In dieser Vertrauensposition sind...