Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten

Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh
- und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und setzen gleichzeitig auf nachhaltige Maßnahmen für ein klimafreundliches Fernsehen von morgen.

Zur Verstärkung des Teams im Büro der Geschäftsführung suchen wir eine

**Assistenz der Geschäftsführung**
**(all genders)**:
**Das erwartet Dich**:

- Die Position der Assistenz der Geschäftsführung erfordert eine breite Palette an Fähigkeiten und Aufgaben. Zu den Hauptverantwortlichkeiten gehören:

- **Terminkoordination**: Effiziente Planung und Organisation von Terminen für die Geschäftsführung, einschließlich interner Besprechungen, externe Treffen und Veranstaltungen.
- **Organisation von Meetings und Reisen**: Buchung von Flügen, Hotels und anderen Reisevorbereitungen für Geschäftsreisen. Ebenso die Planung und Koordination von Meetings, einschließlich der Bereitstellung von Materialien und der Einrichtung von Räumlichkeiten.
- **Erstellung von Präsentationsunterlagen**: Unterstützung bei der Erstellung von professionellen Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke.
- **Mitwirkung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und im Beteiligungsmanagement**:Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für wichtige Gremiensitzungen und aktive Mitarbeit im Beteiligungsmanagementprozess.
- **Klassische Sekretariatsagenden**: Effektive Telefonkommunikation, professionelle Korrespondenzführung und sachgemäße Ablage von Dokumenten.
- **Sachbearbeitung**: Durchführung von Rechnungsprüfungen, Erfassung und Abrechnung von Dienstreisen sowie andere administrative Aufgaben nach Bedarf.

Diese Position bietet die einzigartige Gelegenheit, aktiv an der Gestaltung und Entwicklung des Unternehmens teilzunehmen. Du wirst eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und direkt zur Weiterentwicklung und Umsetzung der Unternehmensziele beitragen können.
Das gelingt Dir am besten, wenn Du eine proaktive und unterstützende Rolle einnimmt, um den reibungslosen Ablauf im Büro der Geschäftsführung zu gewährleisten und den Erfolg des Unternehmens voranzutreiben.

**Das bringst Du mit**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HBLA) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats
- oder Assistenzbereich mit, idealerweise in einem Vorstands
- oder Geschäftsführungsbüro.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau und verfügst über solide Englischkenntnisse.
- Du bist vertraut mit MS Office und idealerweise auch mit SAP und ähnlichen Systemen.
- Du zeigst eine eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Teamwork liegt dir im Blut, und deine Kolleg:innen schätzen deine Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick.
- Diskretion ist für dich selbstverständlich, und du legst Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen.

**Dienstort**:Wien, **Dienstzeit**:40 Wochenstunden, **Eintritt**: sofort **Kennzahl**:ORS24MBGF, **Profis **mit einer facheinschlägigen Ausbildung und Erfahrung bieten wir gerne ein marktkonformes Jahresgehalt zwischen 39.000 und 45.000 Euro brutto (Verwendungsgruppe 3, Telekom-KV, 40 h/Woche)*.
Ganz egal ob im Büro oder im Homeoffice, guter Austausch und direkte Zusammenarbeit wird bei uns großgeschrieben. Wir bieten Dir zusätzlich zu einem marktkonformen Jahresgehalt ein Paket an Benefits bestehend aus einem Mobilitätszuschuss zur Jahreskarte der Wiener Linien, einer Betriebskantine, unserem Bonusprogramm, der Pensionskasse und einem Sportprogramm.
- **Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet ein Kollektivvertragliches Mindestgehalt anzugeben, es beträgt für diese Position 2.747,21 brutto/Monat (Verwendungsgruppe 3/Fachstufe, Telekom-KV, 40 h/Woche).**

Serviceorientierung und über den Tellerrand hinausblicken sind Dein Grundhaltung und keine leeren Floskeln für Dich? Du bist gerne mitten im Geschehen und bewahrt dabei den Überblick. Dann freuen wir uns auf Dich. Schick uns Deine vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen, Zeugnissen und Foto) über unser Portal.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung, -organisation und -vorbereitung spezialisiert hat. Die Assistenz wird auch bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten unterstützt.AufgabenTerminkoordination, -organisation und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    Das ist LiftaLifta ist eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen ist bei uns ein ergebnis- und kundenorientierter, wertschätzender und von Vertrauen geprägter Umgang die Basis, um Jahr für Jahr gemeinsam erfolgreich zu sein.Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliches Unterstützen der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    Das ist LiftaLifta ist eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen ist bei uns ein ergebnis- und kundenorientierter, wertschätzender und von Vertrauen geprägter Umgang die Basis, um Jahr für Jahr gemeinsam erfolgreich zu sein.Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenz der...

  • Fachliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Ihr JobWir suchen eine Fachliche Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der operativen Unternehmensführung spezialisiert hat. Als Fachliche Assistenz der Geschäftsführung werden Sie eigenverantwortlich Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminmanagement der Geschäftsführung...

  • Administrative Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 (Vollzeit) Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in **Wien** (Nähe Yppenplatz) zum **ehestmöglichen Eintritt** eine **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung: Schriftverkehr, Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen Organisatorische und administrative Tätigkeiten Büro- und Aktenorganisation Bearbeitung der Einkaufs- und Verkaufsaufträge, Auftragserfassung sowie Erstellung von Angeboten Termin- u... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Durchführung vielfältiger Aufgaben.AufgabenDurchführung vielfältiger AssistenzaufgabenBearbeitung Posteingang und PostausgangTelefonische und...

  • GeschÄftsfÜhrung Assistenz Büro

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    GESCHÄFTSFÜHRUNG Assistenz Büro Vollzeit 1.800;

  • Serviceleiter/in/ Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich FISCHERBRÄU Vollzeit

    SERVICELEITER/IN/ ASSISTENZ der Geschäftsführung Fischerbräu Vollzeit, € 2.200;

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    {"h2": "Deine Rolle bei Liftstar", "p": "Als Assistenz der Geschäftsführung bei Liftstar unterstützt du die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du bist die kommunikative Schnittstelle der Abteilungsleiter und unternehmensweiter Ansprechpartner für relevante Themen. Du analysierst und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    **Vollzeit | Teilzeit** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung in einer modernen Steuerberatungskanzlei.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs (Onlinebanking) sowohl intern als auch für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in administrativen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs über Onlinebanking für interne und externe KlientenVorbereitung der Buchhaltungsunterlagen...

  • Fachliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Ihr JobAls Fachliche Assistenz der Geschäftsführung bei ÖBB sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Zukunft der Mobilität einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, die Erledigung eigenverantwortlicher Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau und die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz

    vor 5 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht. Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar - beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Organisationsassistenten, der sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer mit ausgeprägten Organisationstalenten und einer starken Kommunikationsfähigkeit.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen AufgabenVerantwortung...