Segretario/a - SekretÄr/in

Aquavitae GmbH ist ein in jeder Hinsicht wachstumsstarkes Unternehmen. Wir wachsen für unsere Kunden und vor allem für unsere Mitarbeiter:innen, indem wir das Arbeitsumfeld modernisieren und das Wohlbefinden der Mitarbeiter:innen in den Vordergrund stellen.

**SEGRETARIO/A**

Siamo alla ricerca di un/a nuovo/a segretario/a che sia in grado di organizzare l’agenda, gestire la documentazione amministrativa e contabile della proprietà e redigere documenti, verbali e modulistica. In un momento di crescita e cambiamento, stiamo cercando persone appassionate ed ambiziose, pronte ad affrontare sfide e portare avanti progetti ambiziosi nel settore della gastronomia d’eccellenza.

**COSA CI ASPETTIAMO DA TE**:

- Esperienza pregressa mínima in ruoli analoghi
- Titolo di studio universitario (preferibilmente)
- Ottima conoscenza della lingua italiana, tedesca e inglese (scritto e parlato)
- Capacità linguistica relazionale
- Ricevimento e cura degli ospiti
- Ricezione, invio e distribuzione posta
- Prenotazioni viaggi (gradita conoscenza técnica e passione per il mondo travel)
- Redazione giornale interno
- Traduzioni di testi (italiano, tedesco ed inglese)
- Gestione del calendario aziendale e della proprietà
- Gestione ed archiviazione dei documenti della direzione
- Ottime capacità di organizzazione, precisione ed efficienza
- Spiccate doti relazionali, autonomia, affidabilità e discrezione
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e gradita conoscenza di Teams
- Positività, intraprendenza, discrezione e can-do attitude
- Aspetto curato

**COSA OFFRIAMO**:

- Assunzione immediata per 30 ore settimanali (1 mese di prova)
- Possibilità di carriera
- Stipendio secondo il contratto collettivo austriaco settore commercio per gli impiegati a partire da 1.793,46 Euro lordi (a seconda della qualifica e dell’esperienza è possibile riconoscere una retribuzione superiore rispetto al minimo sindacale).
**SEKRETÄR/IN**

Wir suchen einen/-e neuen/-e Sekretär/-in, der/ die in der Lage ist, den Terminkalender zu organisieren, die Verwaltungs
- und Buchhaltungsunterlagen der Geschäftsführung zu verwalten und Dokumente, Protokolle und Formulare zu erstellen. In einer Zeit des Wachstums und des Wandels suchen wir leidenschaftliche und ambitionierte Menschen, die bereit sind, Herausforderungen anzunehmen und ehrgeizige Projekte im Bereich der Spitzengastronomie voranzutreiben.

**WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN**:

- Minimale Vorerfahrung in ähnlichen Rollen
- Hochschulabschluss (vorzugsweise)
- Sehr gute Italienisch-, Deutsch-und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Ausgeprägte interpersonale Sprachkenntnisse
- Gästeempfang und -Betreuung
- Empfang, Versand und Zustellung von Postsendungen
- Reisebuchungen (technisches Wissen und Leidenschaft für die Reisewelt erwünscht)
- Verfassung der internen Zeitschrift
- Übersetzung von Texten (auf Italienisch, Deutsch und Englisch)
- Verwaltung des Kalenders des Unternehmens und der Geschäftsführung
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten der Geschäftsführung
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Präzision und Effizienz
- Ausgeprägte Beziehungsqualitäten, Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
- Ausgezeichnete Kenntnisse des Office-Pakets und Kenntnisse vom Teams von Vorteil
- Positive Einstellung, Unternehmungsgeist, Diskretion und can-do attitude
- Gepflegtes Äußeres

**WAS WIR ANBIETEN**:

- Sofortige Einstellung für 30 Stunden pro Woche (1 Monat Probezeit)
- Karrierechancen
- Gehalt ab 1. 793,46 Euro brutto im Monat nach österreichischem Kollektivvertrag für Handelsangestellte (Bereitschaft zur deutlich höheren Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung)

Art der Stelle: Vollzeit, Berufsausbildung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Sprache:

- Italienisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)