Assistenz Hausleitung

**GUTES TUN UND ES GUT TUN**
In den Lebenswelten der Barmherzigen Brüder - Steiermark werden an mehreren Standorten Menschen mit intellektueller, psychischer oder mehrfacher Beeinträchtigung von einem multi-professionellen Team begleitet und betreut. Gegenseitiges Vertrauen und Respekt bilden dabei die Basis für ein Miteinander in Vielfalt auf Augenhöhe.

Aufgaben
- aktive Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminkoordination)
- kompetente Abwicklung der anfallenden Korrespondenz (z.B. Protokollführung) inkl. Nachverfolgung
- Übernahme der zentralen Dokumentenverwaltung
- Unterstützung im Bereich Versicherungsmanagement
- Mithilfe bei der Bearbeitung von Mietverträgen, Statistiken und Förderungen
- Vorbereiten von Präsentationen, Unterstützung bei Kalkulationen
- Teilnahme an Besprechungen der Hausleitung
- klassische Sekretariatsagenden und allgemeine Administration

Kompetenzen
- Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in entsprechender Funktion
- sehr gute Umgangsformen sowie gepflegtes und kompetentes Auftreten
- einwandfreie Rechtschreibkenntnisse und grammatikalisch sicheres Deutsch
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- genaue, strukturierte, selbstständige und vorausdenkende Arbeitsweise
- Verschwiegenheit und Loyalität
- Belastbarkeit, Flexibilität und starke Organisationsfähigkeit
- Sie überzeugen durch Ihre wertschätzende Haltung gegenüber Menschen mit Beeinträchtigung

Als zukünftige/r Mitarbeiter/in unseres Hauses sind Sie bereit, die christlichen Werte des Ordens der Barmherzigen Brüder mitzutragen.

Wir bieten

Wir bieten eine angemessene Einarbeitungszeit und die Aufnahme in ein multiprofessionales kollegiales Team sowie:

- Unterstützung bei Aus-, Fort
- und Weiterbildung
- Kinderbetreuung (Tagesmutter vorhanden)
- Bezahlte Mittagspause und kostengünstige, geförderte Verpflegung im Haus
- Kollektivvertraglich verankerte 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
- Zahlreiche Vergünstigungen (Apotheke etc.)
- Betriebliche Gesundheitsförderung - umfangreiches Angebot
- Kostenlose Parkplätze am Standort Kainbach
- Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Gemeinsame Feiern und FesteFür diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.716,40 brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung.

KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG

Kaufmännische Leiterin Mag. Dank Manuela, BA +43 316 301081 DW 618