Studienbereichsadministration Im Studienbereich

Die Fachhochschule Kärnten bietet in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gesundheit und Soziales vielfältige Studienangebote.- Gemeinsames Merkmal aller Bereiche ist die praxisnahe und anwendungsorientierte Ausrichtung von Lehre und Forschung sowie- die enge Kooperation zwischen Öffentlichen Einrichtungen, Wirtschaft und Wissenschaft. Allgemeine Informationen zu unseren- Studienangeboten, den Forschungsaktivitäten und zur Organisation der Hochschule finden Sie auf unserer Homepage-
- Im Studienbereich „Gesundheit & Soziales“ besetzen wir eine Stelle in der- Studienbereichsadministration (w/m/d)- Ihre Aufgaben- Eigenverantwortliche Abwicklung der Studienverwaltungsprozesse, wie beispielweise der Immatrikulation
- und Inskriptionsprozess, die Formalprüfung von Zulassungsvoraussetzungen/Dokumenten, die Datenadmi
- nistration, die Terminverwaltung, Evaluierungen sowie die gesamte Prüfungs-, Noten
- und Zeugnisverwal
- tung sowie fallweise Prüfungsaufsichten- Bearbeitung aller zum Studium gehörenden Service
- und Administrationsaufgaben- Ansprechpartner*in für studienbezogene Fragen und Anliegen von Studierenden und Lehrenden- Betreuung der Studierenden bei Fragen zu Gebühren, Förderungen und zu organisatorischen Abläufen- Betreuung von haupt
- und nebenberuflich Lehrenden- Information und Beratung von Interessent*innen bei der Bewerbung um einen Studienplatz- Ihr Profil- Mehrjährige, praktische Erfahrung im Office-Management- Erfolgreicher Schulabschluss (Matura wünschenswert, berufsbildende Schule)- Erfahrung in der Studienverwaltung an einer Hochschule oder Bildungseinrichtung von Vorteil- Hohe Fähigkeit, Abläufe zu strukturieren und Prozesse effizient zu gestalten- Idealerweise sind Sie schnell wechselnde Anforderungen und termingebundene Erledigungen gewohnt- Teamfähigkeit, hohe Stressresistenz- Verständnis für die Bedürfnisse von Studierenden und Lehrenden und Engagement für exzellenten Service- Professionelles Auftreten sowie hohe Sozialkompetenz und Selbstorganisation- Sichere Anwendung von MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische Systeme- Flexibilität und Mobilität (FS, PKW) erforderlich- Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Level C2, in W/S) sowie- Englischkenntnisse (Level B1, W/S)- FH KÄRNTEN - gemeinnützige Gesellschaft mbH- Europastraße 4, 9524 Villach- Unsere Benefits- Die Fachhochschule Kärnten schätzt die Motivation und das große Engagement Ihrer Mitarbeiter*innen und bie
- tet familienfreundliche Rahmenbedingungen. Wir unterstützen mit einem vielfältigen Weiterbildungsprogramm- und fördern individuelle Maßnahmen.- Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, einen krisensicheren Arbeitsplatz und ermöglichen flexible Arbeitszei
- ten. Die Gesundheitsförderung, ein vielfältiges Sportangebot, das kollegiale Miteinander sowie die kontinuierliche- Verbesserung von Umweltleistungen (EMAS zertifiziert) haben an unserer Hochschule einen besonderen Stellen
- wert. Durch unsere Partnerschaft mit CorpLife haben Sie Zugang zu CorpLife Benefits Einkaufsvergünstigungen.- Beschäftigungsausmaß: 40 Stunden (Vollzeit)- Befristung: unbefristet- Beginn: ehestmöglich- Einsatzort: Campus Klagenfurt, St. Veiter Straße 47, 9020 Klagenfurt- Gehalt: Nach österreichischem Recht sind wir verpflichtet das Mindestgehalt anzugeben. Dieses beträgt für diese- Stelle EUR 2.779,52 brutto pro Monat (Mindestgehalt bei mind. 3-jähriger Berufserfahrung bei Vollzeitbeschäfti
- gung, 14 Gehälter). Die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gege
- ben.- Bewerbungsfrist: 12.01.2025- Hinweis: Bewerber*innen mit entsprechender Eignung werden zeitnah zu einem Interview eingeladen.- Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte über unsere Homepage unter-
- Erforderliche Unterlagen:
- Anschreiben- Lebenslauf inkl. Foto- Ausbildungsnachweise- Arbeits-/Dienstzeugnisse- Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren kann- leider nicht gewährt werden.- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung- FH KÄRNTEN - gemeinnützige Gesellschaft mbH- Europastraße 4, 9524 Villach