Teamassistenz (M/w/d)

vor 3 Monaten

Wien, Österreich Hoerbiger Vollzeit

**Aufgabenbereich**
Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung und möchtest Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bist du bei uns genau richtig

Als Teamassistenz wirst du nicht nur administrative Aufgaben erledigen, sondern auch aktiv an der Koordination von Projekten und der Kommunikation mit internen und externen Partnern mitwirken. Zu deinem Aufgabenbereich zählen:

- Fuhrparkmanagement (Verwaltung des Fuhrparks, Optimierung der Kosten, Datenmanagement & Berichterstattung)
- Support bei der Organisation von Meetings und Firmenevents, inklusive eventueller Buchungen von Hotel, Transfer & Rahmenprogramm
- Support Reisemanagement (inkl. Unterstützung bei Visumprozess, Einladungs
- und Entsendungsschreiben, Hotelbuchungen, diverse Bestätigungen etc.)
- Allgemeine Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Korrespondenz, Unterlagen vorbereiten u.a.)

**Anforderungen**
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen, arbeitest effizient, lösungsorientiert, hast eine Hands-on Mentalität und behältst in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf
- Du hast eine Ausbildung mit Matura abgeschlossen, eine höhere Qualifikation oder eine adäquate Berufserfahrung
- Der Umgang mit sensiblen Informationen und Daten ist dir vertraut
- Gute MS-Office Kenntnisse sowie ausgezeichnetes Englisch setzen wir voraus

**Wir bieten**
- Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven
- vielfältige Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- ein freundliches und dynamisches Team
- ein gesundheitsförderliches Arbeitsumfeld
- verschiedenste Benefits (Betriebsrestaurant, flexible Arbeitszeit, etc.)
- basierend auf dem anzuwendenden Kollektivvertrag ein Monatsgehalt ab € 3.210;
- brutto entsprechend Ihrer positionsrelevanten Berufserfahrung und Qualifikation

**Wer wir sind**
Lokal nah am Kunden - global erfolgreich: HOERBIGER ist weltweit in 43 Ländern auf allen Kontinenten tätig. 5.948 Mitarbeitende an 127 Standorten - darunter 25 Produktionswerke - liefern zuverlässige Lösungen für mehr Performance, mehr Sicherheit und weniger Emissionen. 2022 erwirtschafteten sie einen Umsatz in Höhe von 1,267 Milliarden Euro. Für namhafte Kunden aus dem Energiesektor, der Prozessindustrie, Automobilindustrie, Maschinenbauindustrie, Sicherheitstechnik und Elektroindustrie machen performancebestimmende Produkte und Services von HOERBIGER den Unterschied. Mit Innovationen für die Dekarbonisierung und Energiewende ermöglicht HOERBIGER bereits heute den Wandel für ein besseres Morgen. Die HOERBIGER Stiftung wahrt als Mehrheitseigentümerin das 128 Jahre alte unternehmerische Erbe und garantiert Stabilität, Unabhängigkeit sowie eine zukunftsorientierte Strategie.

Job Reference: AT00398

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unternehmensberater/in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsteam bei der osb Wien Consulting GmbH.Beratungsbereich:Unsere Kunden sind international agierende Großkonzerne und kleine Unternehmen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten als Teamassistenz (m/w/d) zu...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00647** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Systemische Berater/in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsteam bei der osb international Consulting in Wien. Unsere Firma ist eines der führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit über 35-jähriger Unternehmensgeschichte und Standorten in Wien, Berlin, Hamburg und Köln. Wir arbeiten eng mit international agierenden...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00546** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich GOLDBECK RHOMBERG GmbH Vollzeit

    Berufserfahrung Teilzeit **Teamassistenz (m/w/d)**: - GOLDBECK RHOMBERG konzipiert und errichtet zukunftsweisende und nachhaltige Gewerbe - und Industriegebäude. 255 Teamplayer teilen gemeinsame Ziele und Werte und beschreiten dabei oftmals individuelle Wege zum Erfolg. 2001 gegründet, entwickelt sich GOLDBECK RHOMBERG stets weiter zu einem Marktführer...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für unsere Berater:innen

    vor 19 Stunden

    Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Berater:innen in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die organisatorische und administrative Unterstützung für unsere Berater:innen übernehmen.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Berater:innen in allen organisatorischen und administrativen TätigkeitenAufbereitung und...

  • Teamassistenz Im Bereich People Development

    vor 15 Stunden

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding B.V. Vollzeit

    **Teamassistenz im Bereich People Development (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Mary-May Banaag - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommierter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien, bietet genau diese Möglichkeit. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine erfahrene, vielseitig talentierte und kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d) Selbstständige Unterstützung von Geschäftsführung und Verkaufsteam in Admin und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)**: - Remote Eligible: Onsite- Onsite Location(s): Vienna, AT**#Boston Scientific** Seit über 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten Herausforderungen der...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für unser Beratungsteam

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsteam in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Administration unseres Unternehmens unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Berater (m/w/d) in allen organisatorischen und administrativen TätigkeitenAufbereitung und Erstellung von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich E-Control Vollzeit

    Zur Unterstützung des hochqualifizierten Teams unserer Abteilung Strom suchen wir eine tatkräftige und engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit hoher Team - und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägter Serviceorientierung. Sie haben bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet und bringen neben einschlägiger Berufserfahrung und solider Ausbildung...

  • Teamassistenz (M/w/d) Strategische

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Strategische Konzernkommunikation - Vollzeit - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - Unterstützung des Leiters...

  • Teamassistenz / Back Office (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Deine Karrierechance als Teamassistenz / Back Office (w/m/d)! Du suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Position, in der du selbstständig arbeiten kannst, noch dazu mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell? Dann nutze jetzt deine Chance und starte in einem top Unternehmen in Wien durch! **Zu deinen Aufgaben zählen**: - Organisatorische...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für unser Beratungsteam

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Beratung und UnterstützungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsteam in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Berater:innen unterstützen und die organisatorischen und administrativen Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Berater:innen in allen organisatorischen und administrativen...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für unser Beratungsteam

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Beratung und UnterstützungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsteam in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Berater:innen unterstützen und die organisatorischen und administrativen Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Berater:innen in allen organisatorischen und administrativen...

  • Projekt-/ Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich UBM Development AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Immobilienentwicklung engagieren möchte. Als Projekt-/ Teamassistenz (w/m/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektentwicklung bei der Abwicklung von Immobilienprojekten.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Koordination und Abwicklung von...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CONSPECTRA Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

     Office Manager:in / Teamassistenz (m/w/d) im Consulting Teilzeit 20 - 25 h Deine Aufgaben: Kundenempfang und -bewirtung Telefonbetreuung, Terminplanung & -koordination Vorbereitende Buchhaltung Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen Fakturierung und Datenbankpflege Büromaterialbestellung, Postbearbeitung...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 3 Monaten

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    **Berufsgruppe** - Büro, Wirtschaft und Recht**Qualifikation** **Arbeitszeit** - Tagesarbeitszeit Mo-Fr**Ort** - 1230 Wien**Anfangsdatum** - Ab sofort**Freitext** **Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie, suchen wir zur Verstärkung** **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: Selbstständige Organisation des Sekretariats...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für unser Beraterteam

    vor 18 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Beraterteam in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Administration unseres Teams unterstützen.AufgabenUnterstützung der Berater:innen in allen organisatorischen und administrativen TätigkeitenAufbereitung und Erstellung von PräsentationsunterlagenOrganisation von Events,...