Dispatcher / Flight Coordinator Office Salzburg 100%
vor 2 Wochen
As a Dispatcher / Flight Coordinator at Haute Aviation, you will play a crucial role in ensuring the seamless coordination and safe operation of flights for our esteemed clients in the business aviation sector. Your responsibilities will encompass a range of tasks to optimize flight schedules, manage logistics, and provide exceptional service to our clientele. Key duties include:
**Flight Planning and Coordination**:
- Collaborating with clients, flight crews, and relevant stakeholders to plan and coordinate flight itineraries, taking into account factors such as weather conditions, airspace restrictions, and client preferences.
- Conducting thorough pre-flight planning to ensure efficient routing and adherence to regulatory requirements.
- Securing necessary permits, clearances, and authorizations for each flight.
**Crew Support and Management**:
- Liaising with flight crews to communicate flight plans, provide updates, and address any operational considerations.
- Coordinating crew schedules, rest periods, and accommodations to ensure optimal performance and compliance with aviation regulations.
**Aircraft Management**:
- Managing aircraft availability and scheduling to maximize fleet utilization and meet client demands.
- Overseeing aircraft maintenance scheduling and coordination to ensure airworthiness and regulatory compliance.
**Communication and Client Relations**:
- Serving as the primary point of contact for clients, providing timely updates, addressing inquiries, and ensuring a high level of customer satisfaction.
- Facilitating clear communication between clients, flight crews, ground staff, and other relevant parties throughout the flight planning and execution process.
**Emergency Preparedness**:
- Developing and implementing emergency response procedures in collaboration with relevant authorities and stakeholders.
- Providing support and guidance to flight crews in emergency situations, ensuring the safety and well-being of all parties involved.
**Documentation and Compliance**:
- Maintaining accurate records of flight plans, permits, crew schedules, and other relevant documentation in accordance with regulatory requirements and company standards.
- Ensuring compliance with all applicable aviation regulations, company policies, and industry best practices.
**Qualifications**:
- A bachelor's degree in aviation management, business administration, or a related field is preferred.
- Dispatch license (mandatory)
- Previous experience in flight dispatch, flight operations, or aviation management, particularly within the business aviation sector.
- Strong knowledge of aviation regulations, flight planning procedures, and aircraft performance characteristics.
- Exceptional communication and interpersonal skills, with the ability to effectively interact with diverse stakeholders.
- Proficiency in aviation software and flight planning tools.
- Strong organizational skills, attention to detail, and ability to multitask effectively.
- Flexibility to work irregular hours, including evenings, weekends, and holidays as needed.
- Fluent in English (additional languages such as German or French are a plus).
Join Haute Aviation, where we are "Born in the Alps, Bound for the World," and contribute to our commitment to excellence in business aviation services. As a Dispatcher / Flight Coordinator, you will be an integral part of our team, ensuring the smooth execution of flights and delivering unparalleled service to our valued clients.
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Office Manager Flugbetrieb
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich Porsche Bank VollzeitDie Porsche Holding Salzburg ist das größte und erfolgreichste Automobilhandelshaus Europas. Wir sind in 22 europäischen Ländern und weiteren Standorten in China, Südamerika und Malaysia offensiv am Markt.Mobilitätsleistungen rund um das Automobil sind unsere Kernkompetenz. Dazu zählen Großhandel, Einzelhandel, Service, Ersatzteilvertrieb und...
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Office Manager Flugbetrieb
vor 3 Wochen
Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Betreuung unserer VIP Kunden im Bereich der Business Aviation Sie koordinieren eigenständig Charterflüge hinsichtlich Akquisition, Angebotserstellung, Verhandlung und Vertragsabschluss. Planung und Koordination in Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (Sales, Dispatch, Accounting und Flight Crew) Selbstständige Abwicklung der...
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Office Manager Flugbetrieb
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich Porsche Holding VollzeitVollzeit Salzburg Flugbetrieb WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN Wir suchen für den Standort Flughafen Salzburg eine/n DAS ERWARTET DICH Betreuung unserer VIP Kunden im Bereich der Business Aviation Du koordinierst eigenständig Charterflüge hinsichtlich Akquisition, Angebotserstellung, Verhandlung und Vertragsabschluss. Planung und Koordination in...
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Einsatzkoordinator:in, Salzburg
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich G4S Secure Solutions AG (Salzburg) VollzeitJetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Einsatzkoordinator:in, Salzburg**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal® Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden...
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Salzburg, Österreich G4S Secure Solutions AG (Salzburg) VollzeitJetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Springer:in im Gerichtskontrolldienst in Salzburg**: **Teilzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den...
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Assistent:in Teilzeit – Family Office Stadt Salzburg
vor 4 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg TeilzeitAssistent:in Teilzeit – Family Office Stadt Salzburg Unser Auftraggeber ist ein neu gegründetes Family-Office mit Sitz in der Stadt Salzburg. Derzeit suchen wir eine engagierte der Assistent:in in Teilzeit (ca. 20 Stunden). Ihre Aufgaben:Unterstützung des Eigentümers in der täglichen Planung und Abwicklung des geschäftlichen Alltags Betreuung...
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Assistent:in Teilzeit – Family Office Stadt Salzburg
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg VollzeitAssistent:in Teilzeit – Family Office Stadt Salzburg Unser Auftraggeber ist ein neu gegründetes Family-Office mit Sitz in der Stadt Salzburg. Derzeit suchen wir eine engagierte der Assistent:in in Teilzeit (ca. 20 Stunden). Ihre Aufgaben: Unterstützung des Eigentümers in der täglichen Planung und Abwicklung des geschäftlichen Alltags ...
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Ladendetektiv:in, Salzburg
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich G4S Secure Solutions AG (Salzburg) VollzeitJetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Ladendetektiv:in, Salzburg**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal® Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden...
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Mallstreife (M/w) in Salzburg
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich G4S Secure Solutions AG (Salzburg) VollzeitJetzt online bewerben **Mallstreife (m/w) in Salzburg**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden Sicherheitsunternehmen des Landes. Unser...
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Mitarbeiter:in Im Revierstreifendienst in Salzburg
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich G4S Secure Solutions AG (Salzburg) VollzeitJetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Mitarbeiter:in im Revierstreifendienst in Salzburg, vorrangig im Nachtdienst**: **Vollzeit oder Teilzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir...
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Sales Coordinator
vor 3 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH VollzeitSales Coordinator (m/w/d) IMLAUER Hotel Pitter , Vollzeit Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg Ihr Verantwortungsbereich * Sie betreiben Akquise und Betreuung bestehender und neuer Kunden aller IMLAUER Betriebe...
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Immobilienverwalter:in (m/w/d) Salzburg
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg Wohnbau VollzeitAls eines der führenden Unternehmen im Bereich Wohn- und Kommunalbau, Hausverwaltung und Hausbetreuung im gesamten Bundesland Salzburg, setzt die Salzburg Wohnbau Gruppe Maßstäbe in der Branche. Mit einem starken Fokus auf die Entwicklung zukunftsorientierter Lebensräume verbinden wir Leidenschaft mit Expertise, um innovative und nachhaltige...
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Regional Recruiter Innsbruck/salzburg
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich Salzburg VollzeitIn unserem Zara Store im Europark Salzburg unterstützt du die Rekrutierungsstrategie für die INDITEX Stores in der Region Salzburg und Tirol. Sorge gemeinsam mit der Talentabteilung für die Umsetzung einer nachhaltigen Rekrutierungsstrategie, die auf den Bedürfnissen des Unternehmens basiert, sowohl für Teilzeit - als auch für Vollzeitstellen. Bleib...
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Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg Vollzeit**Mit uns sind Sie einen Schritt voraus.** **Weil wir Ihr Weiterkommen fördern.** Sie haben ein offenes Ohr für unterschiedliche Themenstellungen, sind flexibel und serviceorientiert? Dann sind Sie in unserer Abteilung "Office Raiffeisenbanken" genau richtig, denn wir suchen eine:n **Koordinator:in bankrechtlicher Angelegenheiten im Office...
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Assistent in International Office
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Fachhochschule Salzburg VollzeitCampus Urstein Die **FH Salzburg **beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 400 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor Die FH Salzburg bietet ein breites Spektrum an Mobilitäts - und Kooperationsformaten mit Blick auf Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Inklusion. Das...
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Assistent in International Office
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Fachhochschule Salzburg VollzeitCampus Urstein Die **FH Salzburg **beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 400 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor Die FH Salzburg bietet ein breites Spektrum an Mobilitäts - und Kooperationsformaten mit Blick auf Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Inklusion. Das...
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Front Office Manager:in
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Kolpinghaus Salzburg VollzeitKolping ist in Salzburg ein Begriff Die Kolpingsfamilie Salzburg-Zentral führt in der Landeshauptstadt das Kolpinghaus als Jugendwohnheim (139 Zimmer) und von Juli bis Ende September ein Sommerhostel (ca. 110 Zimmer **) und ganzjährig das ECO SUITE Hotel Salzburg (44 Zimmer ***), außerdem einen Seminar- und Veranstaltungsbereich. Front Office...
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Front Office Manager:in
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Kolpinghaus Salzburg VollzeitKolping ist in Salzburg ein Begriff Die Kolpingsfamilie Salzburg-Zentral führt in der Landeshauptstadt das Kolpinghaus als Jugendwohnheim (139 Zimmer) und von Juli bis Ende September ein Sommerhostel (ca. 110 Zimmer **) und ganzjährig das ECO SUITE Hotel Salzburg (44 Zimmer ***), außerdem einen Seminar- und Veranstaltungsbereich. Front Office...
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Sales Coordinator
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH VollzeitSie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! **Sales Coordinator (m/w/d)**: Ihr Verantwortungsbereich - Sie betreiben Akquise und Betreuung bestehender und neuer Kunden aller IMLAUER Betriebe mit Fokus auf das „MICE“ -...
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Salzburg, Salzburg, Österreich Raiffeisen Salzburg VollzeitWir investieren in die Zukunft.In Ihre Zukunft. Zur Verstärkung unseres Teams in der Raiffeisen Salzburg Versicherungsmakler GmbH suchen wir eine:einen engagierte:n Fachexperte:in Konzeption und Back Office Versicherung (Salzburg, Vollzeit) Ihre Aufgaben: In dieser Position unterstützen Sie die Raiffeisenbanken und unseren Außendienst...
