Retail Assistant(G2)

vor 3 Wochen

Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

Retail Assistant(G2) - (2023/0374 (199539))

Organization: MTGS-Sales and Warehouse Unit

Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters

Job Posting: 2023-06-07, 3:40:47 AM

Closing Date: 2023-07-05, 4:59:00 PM

Duration in Months: 24

Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary

Probation Period: 1 Year

Full Competitive Recruitment: Yes

This vacancy notice may be used to fill multiple positions.

Organizational Setting

The Department of Management (MT) provides a ‘platform of services’ that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA’s scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: “MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose”. Thus, among other support activities, it assists a scientific manager in recruiting the right expert, helps a technical officer coordinate the purchase of radiation equipment, and ensures that all Board documents are translated and distributed on a timely basis to Member States.

The Division of General Services (MTGS) provides support functions to the IAEA through its four Sections, namely the Archives and Records Section (ARMS), the Commissary Management Section (CMS), the Facilities Management and General Support Section (FMGSS) and the Seibersdorf Laboratories Services Section (SLSS).

The Commissary Management Section manages the Commissary at the Vienna International Centre. The Commissary is a tax and duty-free store that is operated under the authority of the Director General of the IAEA. It was established as a self-sustaining and non-profit making operation in order to facilitate the purchase of limited quantities of consumer goods by the diplomats of Permanent Missions of Member States accredited to the UN organizations, staff members of the UN organizations based at the VIC as well as of other authorized organizations.

Main Purpose

Under the day-to-day supervision of one of the Shift Supervisors and the general supervision of the Head, Sales and Warehouse Unit the incumbent performs cashier as well as shelf-replenishment duties. He/she is expected to perform all his/her routine duties independently.

Functions / Key Results Expected

Operate cash register scanning merchandise with bar-code price label scanner; check if billed amounts match the number of items purchased; receive payments from customers which may be in cash or debit cards. Count received cash payments based on change indicated on the cash register, return accurate change to customers. At the end of the shift, print out the end of day cash register slip and hand the total cash intake with the slip to the Supervisor. If required, collect change money from the bank and take cash intake to the bank. Ensure proper maintenance of cash register and report problems to Supervisors.

Establish and maintain a maximum level of customer service by providing clients with any kind of support before, during and after the shopping process. Share information about product specifications, locations as well as assist with the handling and bagging of purchases.

For products not labelled with bar-codes, look up on the shelf label the relevant Commissary article numbers and key them in by hand in the cash register.

Ensure that only authorized persons are allowed to make purchases by checking grounds passes and pictures at the cash register. Interact with customers and address routine queries/complaints from customers; refer more complex queries/complaints to Supervisors.

Receive and open cases received from the Warehouse; open and unpack merchandise, check expiry dates; ensure proper display of the merchandise, maintain a tidy Salesroom, stock and replenish shelves with new or transferred goods in accordance with the first-in-first-out principle and check intactness of packaging. For products not labelled with bar-codes, print out and attach to the product the relevant Commissary article numbers. Use mobile computing devices to check availability of stock and order maximum quantities from the Warehouse to ensure adequate stocking levels on the shelves.

If assigned, act as backstop for Sales Assistant.

Competencies and Expertise

**Core Competencies**(Competency Framework)

**Name**

**Definition**
- Communication- Communicates orally and in writing in a clear, concise and impartial manner. Takes time to listen to and understand the perspectives of others and proposes solutions.- Achieving Results- Takes initiative in defining realistic outputs and clarifying roles, responsibilities and expected results in the context of the Department/Division’s programme. Evaluates his/her results realistically, drawing conclusions from lessons learned.- Teamwork- Actively contributes to achieving team results. Supports team decisions.- Planning and Organizing- Plans and organizes his/her own work in support of achieving the team or Section’s priorities. Takes into account potential changes and proposes c

  • Retail Assistant(G2)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Retail Assistant(G / Organization: MTGS-Sales and Warehouse UnitPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 3:40:47 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 24Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesThis vacancy notice may be used to fill multiple...

  • Retail Shopper Marketing Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Colgate-Palmolive Vollzeit

    Keine Umzugsunterstützung durch das UnternehmenDu hast bereits durch dein Studium oder durch Praktika erste Erfahrung im Bereich Vertrieb oder Marketing gesammelt und möchtest jetzt neben deinem Studium in Teilzeit als Assistant im Retail Shopper Marketing einsteigen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der **Colgate-Family in Wien**In deiner Position...

  • Retail Shopper Marketing Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Colgate-Palmolive Vollzeit

    Keine Umzugsunterstützung durch das Unternehmen Du hast bereits durch dein Studium oder durch Praktika erste Erfahrung im Bereich Vertrieb oder Marketing gesammelt und möchtest jetzt neben deinem Studium in Teilzeit als Assistant im Retail Shopper Marketing einsteigen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der **Colgate-Family in Wien!** In deiner...

  • Assistant Retail Shopper Marketing

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Colgate-Palmolive Vollzeit

    No Relocation Assistance Offered 156626 - Vienna, Vienna, Austria **Who We Are** Colgate-Palmolive Company is a caring, innovative growth company that is reimagining a healthier future for all people, their pets and our planet. Focused on Oral Care, Personal Care, Home Care and Pet Nutrition, we sell our products in more than 200 countries and territories...

  • Assistant Retail Shopper Marketing

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Colgate-Palmolive Vollzeit

    No Relocation Assistance Offered Vienna, Vienna, AustriaWho We AreColgate-Palmolive Company is a caring, innovative growth company that is reimagining a healthier future for all people, their pets and our planet. Focused on Oral Care, Personal Care, Home Care and Pet Nutrition, we sell our products in more than 200 countries and territories under brands such...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich GEOX Retail Srl Vollzeit

    **BE INDIVIDUAL - BE SPECIAL - BE GEOX****Verstärken Sie unser Team als Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit (30h)****Standort**: Geox Store, Wien Donauzentrum**Deine Rolle**: Als Sales Assistant sind Sie der Herzschlag unseres Stores. Sie gestalten das Einkaufserlebnis unserer Kunden maßgeblich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Verkauf. Mit...

  • (Retail) Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Fourmarketing Vollzeit

    **Region** International **Advertised Salary** Depending on Experience **Application Deadline** Wednesday, May 10, 2023 **Job Summary** Gegründet 1994 in Londons Soho Viertel schrieb Agent Provocateur ihre berüchtigte Anti-Establishment-Geschichte - inspiriert durch ihre Punk-Wurzeln wurde sie somit berühmt für ihre Furchtlosigkeit Dinge...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Amicis Premium Retail GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres AMICIS - Teams suchen wir eine/nSales Assistant (m/w/d)zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Als Sales Assistant bist du nicht nur ein wichtiger Teil der AMICIS Welt, sondern vor allem erste/r AnsprechpartnerIn für unsere KundenInnen. Du arbeitest effektiv und effizient im Team, teilst Ideen und trägst so zu einem positiven Arbeitsklima...

  • Retail Marketing Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dyson Vollzeit

    **Summary**:**Salary**:CompetitiveTeam:Retail**Location**:Austria - Vienna Office**About Us**:Das 1993 gegründete britische Technologie- und Erfinderunternehmen Dyson steht für die Entwicklung völlig neuartiger Technologien.Vom weltweit ersten Staubsauger ohne Beutel, über Luftreiniger und Ventilatoren ohne Rotorblätter bis hin zu unseren...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich GEOX Retail Srl Vollzeit

    **BE INDIVIDUAL - BE SPECIAL - BE GEOX** **Verstärken Sie unser Team als Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit (30h)** **Standort**: Geox Store, Wien Donauzentrum **Deine Rolle**: Als Sales Assistant sind Sie der Herzschlag unseres Stores. Sie gestalten das Einkaufserlebnis unserer Kunden maßgeblich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Verkauf....

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mister Spex SE Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Kennst du das? Es gibt die besten Wachstumsgeschichten von Unternehmen und du denkst dir immer wieder "Da hätte ich auch gerne von Anfang an mitgewirkt".Dieser Moment ist jetzt Wir leiten unsere Zukunft ein und können sie nur mit dir erreichen. Mister Spex hat weiterhin Großes vor, die 65 eröffneten Retail Stores waren erst...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Amicis Premium Retail GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres AMICIS - Teams suchen wir eine/n Sales Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Sales Assistant bist du nicht nur ein wichtiger Teil der AMICIS Welt, sondern vor allem erste/r AnsprechpartnerIn für unsere KundenInnen. Du arbeitest effektiv und effizient im Team, teilst Ideen und trägst so zu einem positiven...

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    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Dyson Vollzeit

    **Summary**: **Salary**: Competitive Team: Retail **Location**: Austria - Vienna Office **About Us**: Das 1993 gegründete britische Technologie - und Erfinderunternehmen Dyson steht für die Entwicklung völlig neuartiger Technologien. Vom weltweit ersten Staubsauger ohne Beutel, über Luftreiniger und Ventilatoren ohne Rotorblätter bis hin zu unseren...

  • Marketing and Sales Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Meaning Mag Vollzeit

    *must be located in Austria **Key Responsibilities**: **Sales and Business Development**: Establish and maintain relationships with bookstores and other retail outlets. Identify and pursue sales opportunities to increase the presence and sales of our publications. Negotiate terms and manage the distribution of books to various retail outlets. **Marketing...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Gerasdorf bei Wien, Niederösterreich, Österreich Claire's Vollzeit

    Claire's – Job Opportunities Sales Assistant 15 HoursThe Position As a Sales Assistant at Claire's, your responsibilities include:Supporting Store Manager and Assistant Store Manager in achieving store sales targetsProviding friendly and effective customer serviceCreating positive customer experiencesDemonstrating Claire's productsAssisting customers with...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Mister Spex SE Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d) Kennst du das? Es gibt die besten Wachstumsgeschichten von Unternehmen und du denkst dir immer wieder "Da hätte ich auch gerne von Anfang an mitgewirkt". Dieser Moment ist jetzt! Wir leiten unsere Zukunft ein und können sie nur mit dir erreichen. Mister Spex hat weiterhin Großes vor, die 65 eröffneten Retail Stores waren...

  • Assistant Boutique Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Montblanc Vollzeit

    Referenzcode: 90664**Assistant Boutique Manager (m/w/d)**:- Wien, 9, AT- Permanent1906 als Schreibgerätehersteller gegründet, ist MONTBLANC heute ein Anbieter exklusiver Produkte wie Uhren, Schmuck, Schreibgeräte und edler Lederwaren, die den hohen Anspruch an Kultur, Qualität, Design, Tradition und meisterliche Handwerkskunst widerspiegeln. Mit mehr als...

  • Student Job

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Student Job (f/m/x) - Assistant Retail Board office (25 h/week)**: - We are looking for 1 curious and highly ambitious student (f/m/x) to strengthen our international team and Board member.#start as soon as possible part-time (25h / week) viennaoffice **What your day would look like**: - Supporting a busy assistant pool in daily business - Organizing...

  • Team Assistant Retail Austria

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IMMOFINANZ Vollzeit

    IMMOFINANZ is an international real estate company. We offer you the structure of a large corporation, outstanding development opportunities within a modern working environment and a young and inspiring team. Find out more about IMMOFINANZ and what it means to be part of an international, dynamic organization. See how we design the way towards a new era of...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Claire's Vollzeit

    About the Role As an Assistant Store Manager at Claire’s, you will support your Store Manager with the following; **Sales and profit**: Driving and achieving retail store targets **Customer service**: delivering the finest level of customer service **Store operations**: keeping the store running smoothly **Commerciality**: Ensuring your store is well...