Assistenz Für Die Leitung Facility Management

Als einer der größten Logistikdienstleister in Österreich sind wir ständig bestrebt, unsere Kundenorientierung und Qualitätsansprüche zu verbessern. Daher suchen wir zur Verstärkung unseres Facility Management für unsere Zentrale in Lambach eine Assistenz für die Leitung Facility Management, Vollzeit oder Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden.

**Ihre Aufgabenstellung**:
Administrative Unterstützung und Mitarbeit bei allen Projekten des Leiters Facility Management
Betreuung der firmeninternen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin sowie Organisation der Mitarbeitertage
Verwaltung, Erstellung und Betreuung der Arbeitsunterweisungen, Vorlagen und Formulare
Kontrolltätigkeiten betreffend Rechnungen, Arbeitszeiten, Dokumentationen, Prüfintervalle, interne Prozesse
Ablage Akten und Baupläne sowie Terminverwaltung von wiederkehrenden Überprüfungen, behördlichen Begehungen, etc.
Behörden, Planer-, Zivilingenieurkorrespondenz
Aktive Nachverfolgung offener Projekte
Datenpflege und Terminkoordination
Erstellung Protokolle und Präsentationen
Verwaltung von Fahrzeugrückgaben und Erstellen von Fahrzeugbewertungen

**Ihr Profil**:
Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. als AssistentIn Kaufmännische oder technische Ausbildung
Gute MS-Office Kenntnisse
Gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Bereich Notariatswesen, Behörden, etc. von Vorteil
Genaue, effiziente und selbständige Arbeitsweise
Hausverstand und rasche Auffassungsgabe
Gute organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen

**Unser Angebot**:
Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team
Sicherheit eines internationalen Logistikkonzerns

**Sonstige Informationen**:
Zusätzliche Sozialleistungen (Kantine)

**Kontakt**:
Herr Wolfgang Hartl

**Eintrittsdatum**:
ehest

Anstellung Vollzeit/TZ (ab 25 WoStd)
Standort Lambach - Zentrale - Österreich
Vergütung

**Kollektivvertragliche Bestimmungen**:
**Entlohnung**: Für diese Stelle wir eine attraktive Entlohnung, die weit über dem Branchenkollektivvertrag liegt, geboten.