Faculty Manager

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 01.06.2023 die Position eines*einer

**Fakultätsmanager*in**

**an der Evangelisch-Theologische Fakultät**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**14006**

An der Evangelisch-Theologischen Fakultät der Universität Wien ist ab 01.06.2023 eine Stelle als Fakultätsmanager*in zu besetzen.
- Die Fakultät für Evangelische Theologie umfasst sechs wissenschaftliche Subeinheiten — das Institut für Alttestamentliche Wissenschaft und Biblische Archäologie, das Institut für Neutestamentliche Wissenschaft, das Institut für Kirchengeschichte, Christliche Archäologie und Kirchliche Kunst, das Institut für Systematische Theologie und Religionswissenschaft, das Institut für Praktische Theologie und Religionspsychologie sowie das Institut für Religionspädagogik — sowie zwei Subeinheiten auf der Verwaltungsebene, das Dekanat und das StudienServiceCenter (SSC). An der Fakultät sind ca. 40 Wissenschaftler*innen in Forschung und Lehre und 10 Mitarbeiter*innen als allgemeines Universitätspersonal für die Organisation des Wissenschaftsbetriebes tätig. Die Arbeitssprachen in Forschung, Lehre und Verwaltung der Fakultät sind überwiegend Deutsch.
- Zu den Studienprogrammen der Fakultät sind derzeit rund 200 Studierende zugelassen.
- Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Fakultätsmanager*in das Dekan*innenteam bei den strategischen und operativen Aufgaben unterstützt und das Dekanat leitet.
- Die Stelle wird vorläufig auf ein Jahr befristet besetzt, mit der Option, das Arbeitsverhältnis nach Ablauf der Befristung in beiderseitigem Einverständnis in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umzuwandeln.**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**: 40 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IVa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:

- Leitung des Dekanats (die Subeinheit Dekanat umfasst ein Team von derzeit vier Mitarbeiter*innen in Vollzeit und Teilzeit für die aktive Organisation des Wissenschaftsbetriebs der Fakultät für Evangelische Theologie in Forschung, Lehre und Administration)
- Definition, Management und verantwortliche Bündelung und Strukturierung von Geschäftsprozessen des Dekanats und der Fakultät
- Mitwirkung bei der Personalstrukturplanung und beim Personalmanagement
- Mitwirkung bei der Budgeterstellung und beim Budgetcontrolling
- Auswertung und Aufbereitung bereitgestellter Daten zur Personal-, Ressourcen
- und Budgetplanung für Entscheidungen des Dekan*innenteams
- Management und Controlling zentraler Ressourcen
- Laufende Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Studienprogrammleitung und dem StudienServiceCenter (SSC) Evangelische Theologie
- Unterstützung bei der Drittmittelakquisition der Fakultät
- Mitwirkung bei der Strategieentwicklung für universitäts
- und fakultätsinterne sowie externe Kommunikation
- Verantwortliche Koordination der internen und externen Kommunikation der Fakultät
- Mitwirkung bei der Entwicklungsplanung der Fakultät
- Mitwirkung bei den Zielvereinbarungen und Monitoringgesprächen mit dem Rektorat
- Mitwirkung bei Evaluierungen der Fakultät sowie Planung und Durchführung der Besprechungen des Scientific Advisory Boards (SAB) der Fakultät
- Mitwirkung in den Abstimmungsprozessen aller Fakultätsmanager*innen bzw.

Dekanatsleiter*innen, Dienstleistungseinrichtungen und Rektorat
- Koordination der Abstimmungsprozesse für Gremien, Kurien und Kommissionen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium, mehrere Jahre Berufserfahrung
- Einschlägige Managementerfahrung
- Fähigkeit zur Führung von Mitarbeiter*innen sowie Erfahrung im Umgang mit Mitarbeiter*innen und Studierenden
- Networking-Fähigkeiten sowie Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete deutsche und gute englische Sprachkenntnisse sowie Fähigkeit, gute fehlerfreie Texte im Rahmen des Aufgabenbereichs zu verfassen
- Hohe Eigenmotivation und Bereitschaft zu hohem Engagement
- Stressresistenz und Belastbarkeit
- Fähigkeit zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit (Zusammenarbeit mit Dekan*in und Dekan*innenteam)

Sehr gute Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe (wünschenswert)

**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Sima-Seth, Karin +43-1-4277-32901, +43-1-4277-32004.

**Kennzahl der Ausschreibung: 14006