Office Management

vor 3 Wochen


Traun, Österreich abm Feregyhazy & Simon GmbH Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent und hast immer alles im Blick?
Die Koordination von Terminen und Besprechungen macht dir große Freude?
Kundenbetreuung liegt dir am Herzen und du kommunizierst professionell?

Perfekt Dann bist du bei uns genau richtig

Als Full-Service-Werbeagentur bieten wir verschiedenste
Dienstleistungen in den Bereichen Web, Print, Marketing und Analytics an und sind für zahlreiche Projekte von der ersten Idee, der Planung bis zur finalen Umsetzung und langjährigen Betreuung verantwortlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Office Manager: in auf Voll
- oder Teilzeit-Basis.

Aufgaben

**Deine Mission**:
Das macht ein Office Manager bei abm.

Die Betreuung und Verwaltung von internen organisatorischen Aufgaben und dem dazugehörigen Dokumentenmanagement und Schriftverkehr.

Du bist Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation.

Du planst und koordinierst interne und externe Besprechungen und Termine sowie deren Vorbereitung und Nachbearbeitung.Unterstützende Tätigkeiten für die Buchhaltung (Kassaführung, Erfassung von Zahlungseingängen und Überweisungen, Eingangs
- und Ausgangsrechnungen usw.) führst du sorgfältig aus.

Qualifikation

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Du hast sehr gute kommunikative Kompetenzen sowie ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Der Umgang mit den Programmen des MS-Office geht dir leicht von der Hand.
- Du bist Teamplayer und verfügst über ein gutes organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Du legst Wert auf eigenständiges Arbeiten.
- Du bist freundlich, loyal und verlässlich und hast ein gepflegtes und selbstsicheres Auftreten.
- Genauigkeit, Effizienz und Sorgfalt bei der Arbeit sind für dich selbstverständlich.
- Und zum Abschluss das Wichtigste: Du hast Freude an der Arbeit und bringst eine große Portion gute Laune mit

**Benefits**:

- Ein abwechslungsreicher Job mit Eigenverantwortung und Raum für neue Ideen.
- Eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gleitzeit.
- Die Möglichkeit einen Tag in der Woche vom Home-Office aus zu arbeiten.
- Eine familiäre Atmosphäre in einer kleinen Agentur sowie starker Zusammenhalt im Team.
- Eine große Küche und gemeinsame Mittagspause.
- Obstkorb, Kaffee und Tee jeder Zeit zur freien Entnahme.
- Ein Pool im abm-Garten zur freien Benutzung.
- Ein kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür.
- Gute Erreichbarkeit mit den Öffis.

Das klingt fantastisch für dich?

Dann leg gleich los und bewirb dich mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Wir freuen uns auf dich


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    vor 4 Wochen


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    Traun, Österreich bet2day Sportwetten GmbH Vollzeit

    bet2day Sportwetten GmbH gehört zu den führenden Wettunternehmen in OÖ mit Hauptsitz in Traun. Wir sind seit über 13 Jahre als lizenzierter Buchmacher in Österreich erfolgreich bei zahlreichen Kooperationspartnern mit Wettannahmestellen vertreten. Durch eigene Wettbüros bleiben wir stets praxisbezogen immer am Ball und dienen unsere Partner als...


  • Traun, Österreich Transgourmet Österreich Vollzeit

    Assistent im Category Management (m/w/d) Frischfisch, Obst und Gemüse Traun Vollzeit ab Herbst 2023 **Ihre Aufgaben**: Unterstützung des Category Managements / Sortimentsmanagements in der operativen Abwicklung des Tagesgeschäftes Selbständige Erstellung von Auswertungen & Statistiken und Bearbeiten von Reklamationen Mithilfe bei der...


  • Traun, Österreich TANNPAPIER GmbH Vollzeit

    4050 Traun CHEMIKER*IN (M/W/D) FÜR QUALITÄTSMANAGEMENT UND PRODUKTENTWICKLUNG TANNPAPIER ist ein Unternehmen der MM Gruppe und Weltmarktführer bei der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb des Spezialprodukts „Tipping Papier“. Das globale Netzwerk und die enge Zusammenarbeit mit den Konzerngesellschaften garantieren weltweiten Service und...


  • Traun, Österreich ACP Gruppe Vollzeit € 3.000

    Information Security Officer Traun m, w, d 38,5h/Woche ≥ € 3000,- Als einer der führenden IT-Provider bietet ACP mehr als nur einen Job. Begeisterung statt Dienst nach Vorschrift. Ein echtes Team statt nur Kolleg*innen. Und eine Berufung statt einfach nur einen Beruf. Einfach online bewerben! Ihre Ansprechperson: Markus Sams ACP IT...


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  • Traun, Österreich Transgourmet Österreich Vollzeit

    Category Management Koordinator Non Food (m/w/d) Traun Vollzeit Jänner 2024 **Ihre Aufgaben**: Erreichen einer einheitlichen, erfolgreichen Arbeitsweise im Bereich Non Food an allen Transgourmet Standorten in Österreich. Unterstützung der Abteilungsleiter bei vorgegebenen Abläufen und Maßnahmen in den Märkten. Vorgabe von Sortiments - und...


  • Traun, Österreich Transgourmet Österreich Vollzeit

    Category Management Koordinator Frische (m/w/d) Traun Vollzeit Jänner 2024 **Ihre Aufgaben**: Erreichen einer einheitlichen, erfolgreichen Arbeitsweise im Bereich Frische an allen Transgourmet Standorten in Österreich. Unterstützung der Marktleiter und Abteilungsleiter bei vorgegebenen Abläufen und Maßnahmen in den Märkten. Vorgabe von Sortiments -...


  • Traun, Österreich delfortgroup Vollzeit

    **Your tasks**: - Ensuring that the business unit´s product portfolio (packaging solutions for food and non-food) meets existing and future customer and regulatory requirements to offer competitive advantage - Close alignment with Business Development, Production and Sales to keep an eye on market developments and respond to customer needs - Management of...


  • Traun, Österreich Bechtle direct Vollzeit

    Bereit für alles? Bereit für Bechtle. Mit über 13.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir...


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  • Traun, Österreich Transgourmet Österreich Vollzeit

    Assistenz Human Resources (m/w/d) Traun Vollzeit ab sofort **Ihre Aufgaben**: Selbstständige Seminarorganisation (Abwicklung der Hotelsuche und Terminkoordination, sowie Vor - und Nachbereitung der Seminare) Allgemeine Assistenztätigkeiten und tatkräftige Unterstützung der Bereichsleitung sowie den KollegInnen Mitarbeit in diversen HR...

  • Webdesigner (M, W, D)

    vor 4 Wochen


    Traun, Österreich abm Feregyhazy & Simon GmbH Vollzeit

    Wir bieten ein vielfältiges Aufgabenfeld, das dich innerhalb unseres Teams mit spannenden Herausforderungen erwartet. Von der Gestaltung ansprechender Webdesigns bis zur Erstellung hochwertiger Inhalte sowie dem direkten Kundenkontakt - du übernimmst Verantwortung für verschiedene abwechslungsreiche Aufgabenbereiche. **Zur Verstärkung unseres Teams...

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    Vor 2 Tagen


    Traun, Österreich Objectbay Vollzeit € 3.800

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    Au an der Traun, Oberösterreich, Österreich Australia Red Cross Vollzeit

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  • Traun, Österreich Transgourmet Vollzeit

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  • EMSR Projektingenieur

    vor 2 Wochen


    Traun, Österreich Michael Page Vollzeit

    Spannende Aufgabe im Bereich des Industrieanlagenbaus|Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Home OfficeUnser Kunde ist ein führender Anbieter von Industrieanlagen für verschiedene Industrien. Zum nächstmöglichen Eintritt suchen wir einen erfahrenen EMSR Projektingenieur, der das internationale Team unterstützt.Planung und Durchführung von...