Kaufmännische Assistenz

vor 6 Monaten

Sankt Valentin, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

**Ihre zukünftige Rolle**

Sie möchten mit Ihrer offenen, kommunikationsstarken Persönlichkeit gerne als wertvolles Bindeglied zwischen Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung agieren? Sie fühlen sich im Kundenkontakt wohl und freuen sich über die Möglichkeit, sich fachlich einzubringen und weiterzuentwickeln? Unser Auftraggeber ist eine Steuerberatungskanzlei, in der Kommunikation und Wertschätzung an oberster Stelle stehen. In dieser Position übernehmen Sie folgendes verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

- Empfang von Klient:innen (Begrüßung, Bewirtung)
- Korrespondenz mit Klient:innen und Behörden (telefonisch und schriftlich)
- Terminkoordination sowie Post
- und Dokumentenbearbeitung
- Stammdaten
- und Vollmachtverwaltung
- Aufgaben in Finanzonline wie bspw. Antragseinreichung, Abfrage von Steuerkonten, etc.
- Bestellung von Büromaterialien
- gegebenenfalls Unterstützung in anderen Fachbereichen wie Buchhaltung/Personalverrechnung bzw. auch im Veranstaltungsmanagement (Kundenveranstaltungen, Weihnachtsfeier, etc.)

**Sie bieten**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.Ä.)
- Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- gute MS-Office-Skills; BMD-Kenntnisse von Vorteil
- kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit
- eigenständige, effiziente und genaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

**Das Besondere an dieser Position**
- familiäres Umfeld
- spannende Weiterbildungen an der Akademie für Steuerberater:innen
- Job Enrichment in den Bereichen Buchhaltung und Lohnverrechnung möglich
- Homeoffice im Bedarfsfall gegeben
- wöchentliche Stundenverteilung kann individuell vereinbart werden

**Benefits**
- Flexible Arbeitszeiten
- Kaffee & Tee
- Teamevents
- Weiterbildungen
- Parkplatz
- Öffentliche Erreichbarkeit

**Gehalt**
- ab EUR 2800

  • Team-assistenz (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Sankt Valentin, Österreich ACEJOBS Vollzeit

    \_\_Unser Kunde ist ein international tätiger Industriekonzern im Bereich der Fahrzeugindustrie in Steyr. IHRE AUFGABEN\_\_ - Bearbeitung eingehender Telefonate, Informationen, Rechnungen sowie Postverteilung - Reibungslosen Office-Alltag sichern, Bestellwesen und die allgemeine Verwaltung sowie Dokumentenablage - Kundenanfragen prüfen, Angebote...

  • Assistenz Gebäudeverwaltung

    vor 4 Monaten

    Sankt Johann im Pongau, Österreich Selina Hausverwaltung Facility Management Vollzeit

    **ASSISTENZ GEBÄUDEVERWALTUNG**: **VOLLZEIT (40H/WOCHE)** WIR SUCHEN ZUSÄTZLICHE VERSTÄRKUNG IN UNSEREM BÜRO IN **ST. JOHANN I. PONGAU** **WENN SIE**: - bereits Berufserfahrung gesammelt haben- - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann, Bank - oder Versicherungskaufmann, oder den Abschluss einer HAK oder HASCH oder Ähnliches...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Sankt Florian, Österreich EV Group Vollzeit

    Österreich, St. Florian am Inn (HQ) Administration und Management Assistenz / Administration Vollzeit Berufserfahrung **Was dich erwartet**: - Abwicklung der täglichen internen und externen Korrespondenz - Terminkoordination sowie Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung - komplette Reiseplanung - und Abrechnung - Erstellen von...

  • Assistenz Für Buchhaltung Und Kostenrechnung

    vor 7 Monaten

    Sankt Peter am Hart, OÖ, Österreich AMO Vollzeit

    **AMO GmbH** Wir suchen Verstärkung als: Assistenz für Buchhaltung und Kostenrechnung (m/w/d) Deine Karriere bei AMO - gestalte die Zukunft mit uns! Die AMO GmbH ist Hersteller von einzigartigen, patentierten Hightech Längen - und Winkelmesssystemen. Unsere Messsysteme basieren auf dem induktiven Abtastprinzip AMOSIN®. **Deine Aufgaben**: **...

  • Assistenz (M/w/x) Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Sankt Florian, Österreich EV Group Vollzeit

    Österreich, St. Florian am Inn (HQ) Administration und Management Assistenz / Administration Vollzeit Berufserfahrung **Was dich erwartet**: - Abwicklung der täglichen internen und externen Korrespondenz - Vor - und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung - eigenständige Aufbereitung von Daten und Erstellen von Auswertungen und...

  • Assistenz (M/w/x) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Sankt Florian, Österreich EV Group Vollzeit

    Österreich, St. Florian am Inn (HQ) Administration und Management Assistenz / Administration Vollzeit Berufserfahrung **Was dich erwartet**: - Abwicklung der täglichen internen und externen Korrespondenz - Vor - und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung - eigenständige Aufbereitung von Daten und Erstellen von Auswertungen und...

  • Assistenz Für Buchhaltung Und Kostenrechnung

    vor 7 Monaten

    Sankt Peter am Hart, OÖ, Österreich AMO Vollzeit

    Die AMO GmbH ist Hersteller von einzigartigen, patentierten Hightech Längen - und Winkelmesssystemen. Wir entwickeln und fertigen Messsysteme nach einem reinen induktiven Abtastprinzip. Das breite Anwendungsgebiet reicht von Halbleiterindustrie, Medizintechnik, Werkzeugmaschinen bis hin zur Automobil - und Luftfahrtindustrie. Zur Verstärkung suchen wir -...

  • Assistenz Ärztliche Direktion

    vor 1 Woche

    Sankt Veit, Österreich SALK Vollzeit

    Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus...

  • Service-assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Sankt Johann im Pongau, Österreich Pappas Holding GmbH Vollzeit

    Die **Georg Pappas Automobil GmbH** ist ein Unternehmen der Pappas Holding und zählt zu den größten Betrieben der Automobilbranche in Österreich. Für unseren Standort in **St.Johann im Pongau** suchen wir zum sofortigen Eintritt eine **Service-Assistenz (m/w/d)**: 5600 St. Johann im Pongau In dieser Position sind Sie als kompetente:r und freundliche:r...

  • Assistenz Werksleitung in Schneizlreuth

    vor 4 Wochen

    Sankt Ulrich am Pillersee, Österreich Rheinmetall Waffe Munition GmbH Vollzeit

    **WOFÜR WIR SIE SUCHEN** - Unterstützung der Werksleitung bei **administrativen und organisatorischen Aufgaben**: - Erstellung von Reportings und Präsentationen - ** Organisation von Terminen** und Veranstaltungen sowie **Reisemanagement**: - ** Vor - und Nachbereitung von Besprechungen** sowie Protokollführung - Eigenständige Organisation des...

  • Assistenz (M/w/x) Health and Safety Management

    vor 4 Monaten

    Sankt Florian, Österreich EV Group Vollzeit

    Österreich, St. Florian am Inn (HQ) Administration und Management Assistenz / Administration Teilzeit Berufseinstieg **Was dich erwartet?**: - eigenständige Pflege und Aktualisierung von Environment, Health and Safety (EHS)-relevanten Kennzahlen, Listen und Präsentationen - Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von EHS-Begehungen,...

  • Assistenz (M/w/x) Health and Safety Management

    vor 7 Monaten

    Sankt Florian, Österreich EV Group Vollzeit

    Österreich, St. Florian am Inn (HQ) Administration und Management Assistenz / Administration Vollzeit Berufseinstieg **Was dich erwartet?**: - eigenständige Pflege und Aktualisierung von relevanten Kennzahlen, Listen und Präsentationen im Bereich Environments als auch Health and Safety (EHS) - Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von...

  • Assistenz Technik

    vor 2 Monaten

    Sankt Georgen am Ybbsfelde, Österreich ULTIMATE Europe Transportation Equipment GmbH Vollzeit

    Ultimate Europe mit Sitz in St. Georgen am Ybbsfelde (NÖ) ist Teil einer sehr erfolgreichen internationalen Firmengruppe mit weiteren Standorten in Rumänien, Polen, Türkei, USA, China und Australien. Wir beschäftigen uns mit der Entwicklung, Vertrieb und Service von Übergängen, automatischen Türsystemen und Innenausstattung für Schienenfahrzeuge....

  • Sales Administration

    vor 7 Monaten

    Sankt Florian, Österreich EV Group Vollzeit

    Österreich, St. Florian am Inn (HQ) Administration und Management Assistenz / Administration Vollzeit Berufseinstieg **Was dich erwartet**: - Unterstützung bei interner Koordination von Kundenprojekten - Abwicklung der täglichen internen und externen (internationalen) Korrespondenz - Angebotserstellung und Auftragsabwicklung - Organisation und...

  • Institutsadministrator in

    vor 2 Wochen

    Sankt Pölten, Österreich FH St. Pölten Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen selbstständig ausgewählte administrativen und organisatorische Tätigkeiten für das Institut z.B. Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Unterstützung bei HR-Prozessen, Erstellen von Auswertungen etc. - Sie unterstützen bei Marketingagenden wie z.B. Veranstaltungen, Aktualisierung von Foldern und...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/x)

    vor 2 Monaten

    Sankt Florian, Österreich EV Group Vollzeit

    Österreich, St. Florian am Inn (HQ) Administration und Management Assistenz / Administration Vollzeit Berufseinstieg **Was dich erwartet**: - telefonischer und persönlicher internationaler Kundenkontakt - Empfang von Besuchern und Organisation von Besprechungen - Verwaltung des Zutrittskartensystems - Posteingang und -ausgang sowie...

  • Assistenz Einkauf

    vor 7 Monaten

    Sankt Georgen, Österreich binderholz Vollzeit

    Ihre Aufgaben Koordination & Auftragsabwicklung des Einkaufs in Abstimmung mit internen & externen Ansprechpartnern | Angebotseinholung & -prüfung | Terminüberwachung im Beschaffungsprozess | Rechnungsprüfung | Pflege bestehender Lieferantenbeziehungen Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, z.B. Lehre, HAK/HBLA oder gleichwertige Qualifikation |...

  • Assistenz Einkauf

    vor 7 Monaten

    Sankt Georgen, Österreich Binderholz GmbH Vollzeit

    **- Referenznummer: SG-0030**: **Ihre Aufgaben** Koordination & Auftragsabwicklung des Einkaufs in Abstimmung mit internen & externen Ansprechpartnern | Angebotseinholung & -prüfung | Terminüberwachung im Beschaffungsprozess | Rechnungsprüfung | Pflege bestehender Lieferantenbeziehungen **Ihr Profil** Kaufmännische Ausbildung, z.B. Lehre, HAK/HBLA oder...

  • Teamassistenz (M/w/x) - in Voll- Oder Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Sankt Florian, Österreich EV Group Vollzeit

    Österreich, St. Florian am Inn (HQ) Administration und Management Assistenz / Administration Vollzeit Teilzeit Berufseinstieg **Was dich erwartet**: - tägliche interne und externe Korrespondenz - Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung - Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung, Pflege und Aktualisierung von Unterlagen - Aufbereitung...

  • Assistenz Private Banking

    vor 2 Wochen

    Sankt Pölten, Österreich Volksbank Niederösterreich Vollzeit

    **FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN.**: Die Nähe zu unseren Kund:innen und deren Vertrauen in unsere Beratung ist maßgeblich für unseren Erfolg. Als stark in der Region verankerte Bank unterstützt die Volksbank Niederösterreich Privatkund:innen sowie kleine und mittlere Unternehmen. Wir sind erster Ansprechpartner in allen finanziellen...