Kaufmännische Assistenz

vor 2 Wochen

Sankt Valentin, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

**Ihre zukünftige Rolle**

Sie möchten mit Ihrer offenen, kommunikationsstarken Persönlichkeit gerne als wertvolles Bindeglied zwischen Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung agieren? Sie fühlen sich im Kundenkontakt wohl und freuen sich über die Möglichkeit, sich fachlich einzubringen und weiterzuentwickeln? Unser Auftraggeber ist eine Steuerberatungskanzlei, in der Kommunikation und Wertschätzung an oberster Stelle stehen. In dieser Position übernehmen Sie folgendes verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

- Empfang von Klient:innen (Begrüßung, Bewirtung)
- Korrespondenz mit Klient:innen und Behörden (telefonisch und schriftlich)
- Terminkoordination sowie Post
- und Dokumentenbearbeitung
- Stammdaten
- und Vollmachtverwaltung
- Aufgaben in Finanzonline wie bspw. Antragseinreichung, Abfrage von Steuerkonten, etc.
- Bestellung von Büromaterialien
- gegebenenfalls Unterstützung in anderen Fachbereichen wie Buchhaltung/Personalverrechnung bzw. auch im Veranstaltungsmanagement (Kundenveranstaltungen, Weihnachtsfeier, etc.)

**Sie bieten**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.Ä.)
- Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- gute MS-Office-Skills; BMD-Kenntnisse von Vorteil
- kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit
- eigenständige, effiziente und genaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

**Das Besondere an dieser Position**
- familiäres Umfeld
- spannende Weiterbildungen an der Akademie für Steuerberater:innen
- Job Enrichment in den Bereichen Buchhaltung und Lohnverrechnung möglich
- Homeoffice im Bedarfsfall gegeben
- wöchentliche Stundenverteilung kann individuell vereinbart werden

**Benefits**
- Flexible Arbeitszeiten
- Kaffee & Tee
- Teamevents
- Weiterbildungen
- Parkplatz
- Öffentliche Erreichbarkeit

**Gehalt**
- ab EUR 2800

  • Team-assistenz (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Sankt Valentin, Österreich ACEJOBS Vollzeit

    \_\_Unser Kunde ist ein international tätiger Industriekonzern im Bereich der Fahrzeugindustrie in Steyr. IHRE AUFGABEN\_\_ - Bearbeitung eingehender Telefonate, Informationen, Rechnungen sowie Postverteilung - Reibungslosen Office-Alltag sichern, Bestellwesen und die allgemeine Verwaltung sowie Dokumentenablage - Kundenanfragen prüfen, Angebote...

  • Team-assistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Sankt Valentin, Niederösterreich, Österreich ACEJOBS Vollzeit

    \_\_Unser Kunde ist ein international tätiger Industriekonzern im Bereich der Fahrzeugindustrie in Steyr.IHRE AUFGABEN\_\_- Bearbeitung eingehender Telefonate, Informationen, Rechnungen sowie Postverteilung- Reibungslosen Office-Alltag sichern, Bestellwesen und die allgemeine Verwaltung sowie Dokumentenablage- Kundenanfragen prüfen, Angebote erstellen,...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Sankt Valentin, Österreich SPS Technik GmbH Vollzeit

    **Ausbildung**: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/HAS/Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann o.Ä.) **Führerschein**: B **Sprachen**: Deutsch und Englisch **Tätigkeiten**: Personalverrechnungs - und Buchhaltungsvorbereitung, Assistenz der HR-Abteilung, Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost,...

  • HR-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Sankt Josef, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in**Graz Umgebung** suchen wir nach einer**HR-Assistenz (m/w/d) **zum**sofortigen Eintritt**. Es erwartet Sie eine spannende Position bei einem innovativen international tätigen Arbeitgeber.- Graz Umgebung- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Themen...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Sankt Valentin, Niederösterreich, Österreich SPS Technik GmbH Vollzeit

    **Ausbildung**: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/HAS/Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann o.Ä.)**Führerschein**: B**Sprachen**: Deutsch und Englisch**Tätigkeiten**: Personalverrechnungs- und Buchhaltungsvorbereitung, Assistenz der HR-Abteilung, Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost,...

  • Assistenz Fuhrparkleitung

    vor 2 Wochen

    Sankt Florian am Inn, Oberösterreich, Österreich Hofmann & Neffe GmbH Vollzeit

    Assistenz Fuhrparkleitung in kaufmännischen und organisatorischen AgendenAn- und Abmeldung der Fahrzeuge bei der VersicherungErfassung und Wartung von Daten in der FahrzeugdatenbankVerwaltung von LeihfahrzeugenVerwaltung von Prüfbüchern und AusrüstungenVerwaltung und Organisation von GenehmigungenUnterstützung beim FahrzeugverkaufSonstige administrative...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Sankt Valentin, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    St. Valentin, Niederösterreich ab EUR 3.200,00 Vollzeit Industrie / handwerkliches Gewerbe ab sofort **6 Personen** sehen sich gerade dieses Jobangebot an! TTI - Talent. Transfer. International. HINTER JEDEM ERFOLG STECKT EIN TALENT. Dein Traum wäre es täglich mit Menschen zu kommunizieren, Tätigkeiten zu erledigen die wirklich Sinn machen und...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Sankt Valentin, Niederösterreich, Österreich T.T.I. Personaldienstleistung Vollzeit

    St. Valentin, Niederösterreich7907VollzeitTTI - Talent. Transfer. International.HINTER JEDEM ERFOLG STECKT EIN TALENT.Dein Traum wäre es täglich mit Menschen zu kommunizieren, Tätigkeiten zu erledigen die wirklich Sinn machen und dich in einem Team so richtig wohl zu fühlen?Dann haben wir genau den richtigen Job für dich***Das macht dir Spaß**:-...

  • Assistenz Kalkulation

    Vor 2 Tagen

    Sankt Stefan, Österreich PMS Elektro- und Automationstechnik GmbH Vollzeit

    Assistenz Kalkulation & Projektabwicklung (m/w/d)InfosPMS GruppeSt. Stefan im Lavanttalab sofortVollzeitDeine Aufgaben* Zuarbeiten bei einzelnen Projekten* Unterstützung bei operativen Tätigkeiten sowie im Bereich Kalkulation und Angebotslegung* Sichten und Erfassen von Anfragen* Umsetzung von Kundenanforderungen* VertriebsunterstützungDu bringst mit*...

  • Assistenz Für Buchhaltung Und Kostenrechnung

    vor 3 Wochen

    Sankt Peter am Hart, OÖ, Österreich AMO Vollzeit

    **AMO GmbH** Wir suchen Verstärkung als: Assistenz für Buchhaltung und Kostenrechnung (m/w/d) Deine Karriere bei AMO - gestalte die Zukunft mit uns! Die AMO GmbH ist Hersteller von einzigartigen, patentierten Hightech Längen - und Winkelmesssystemen. Unsere Messsysteme basieren auf dem induktiven Abtastprinzip AMOSIN®. **Deine Aufgaben**: **...

  • Assistant to The Director

    vor 2 Wochen

    Sankt Valentin, Niederösterreich, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Jobnummer**: 56904**Gruppe**:Magna Powertrain**Division**:ECV**Art der Beschäftigung**:Werkvertrag/Leiharbeitnehmer**Standort**:SANKT VALENTIN**Gruppenbeschreibung**Fortschritt in der Mobilität ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir bei Magna Powertrain arbeiten täglich an Technologien, Systemen und Konzepten, die Fahrzeuge sicherer, sauberer,...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Sankt Valentin, Niederösterreich, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    St. Valentin, Niederösterreichab EUR 3.200,00VollzeitIndustrie / handwerkliches Gewerbeab sofort**6 Personen** sehen sich gerade dieses Jobangebot anTTI - Talent. Transfer. International.HINTER JEDEM ERFOLG STECKT EIN TALENT.Dein Traum wäre es täglich mit Menschen zu kommunizieren, Tätigkeiten zu erledigen die wirklich Sinn machen und dich in einem Team...

  • Assistenz (M/w/d) Materialversorgung Reinraum

    vor 3 Wochen

    Sankt Florian, Österreich EV Group Vollzeit

    Österreich, St. Florian am Inn (HQ) R&D und Technik Assistenz / Administration Vollzeit Berufseinstieg **Was dich erwartet**: - Verwaltung und Administration von Materiallieferungen (Lacke, Musterteile, ) unserer Kunden - Abwicklung von Sendungen an unsere Kunden - Unterstützung der Reinraum-, Wäsche - und Lagerlogistik - Durchführung der...

  • Assistenz des IT-Leiters

    Vor 6 Tagen

    Sankt Georgen bei Salzburg, Salzburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Persönliche Assistenz des Vice Presidents IT Corporate CenterPlanung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie BesucherbetreuungÜbernahme des Telefons und Bearbeitung der HauspostBearbeitung von Investitionsanträgen und Bestellanforderungen für IT-BeschaffungenDurchführung der Rechnungsprüfung sowie Unterstützung im Kostenmanagement...

  • Assistenz (M/w/x) Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Sankt Florian, Österreich EV Group Vollzeit

    Österreich, St. Florian am Inn (HQ) Administration und Management Assistenz / Administration Vollzeit Berufserfahrung **Was dich erwartet**: - Abwicklung der täglichen internen und externen Korrespondenz - Vor - und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung - eigenständige Aufbereitung von Daten und Erstellen von Auswertungen und...

  • Assistenz Für Buchhaltung Und Kostenrechnung

    vor 4 Wochen

    Sankt Peter am Hart, OÖ, Österreich AMO Vollzeit

    Die AMO GmbH ist Hersteller von einzigartigen, patentierten Hightech Längen - und Winkelmesssystemen. Wir entwickeln und fertigen Messsysteme nach einem reinen induktiven Abtastprinzip. Das breite Anwendungsgebiet reicht von Halbleiterindustrie, Medizintechnik, Werkzeugmaschinen bis hin zur Automobil - und Luftfahrtindustrie. Zur Verstärkung suchen wir -...

  • Service-assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Sankt Johann im Pongau, Österreich Pappas Holding GmbH Vollzeit

    Die **Georg Pappas Automobil GmbH** ist ein Unternehmen der Pappas Holding und zählt zu den größten Betrieben der Automobilbranche in Österreich. Für unseren Standort in **St.Johann im Pongau** suchen wir zum sofortigen Eintritt eine **Service-Assistenz (m/w/d)**: 5600 St. Johann im Pongau In dieser Position sind Sie als kompetente:r und freundliche:r...

  • Assistenz Für Buchhaltung Und Kostenrechnung

    vor 2 Wochen

    Sankt Peter am Hart, OÖ, Österreich AMO Vollzeit

    Die AMO GmbH ist Hersteller von einzigartigen, patentierten HightechLängen- und Winkelmesssystemen. Wir entwickeln und fertigen Messsystemenach einem reinen induktiven Abtastprinzip.Das breite Anwendungsgebiet reicht von Halbleiterindustrie, Medizintechnik,Werkzeugmaschinen bis hin zur Automobil- und Luftfahrtindustrie.Zur Verstärkung suchen wir- Assistenz...

  • Assistenz (m/w/d) im Vertriebsinnendienst - Vollzeit/Teilzeit ab 30 Stunden

    Vor 5 Tagen

    Lebring-Sankt Margarethen, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde in Lebring bietet Ihnen als Assistenz (m/w/d) im Vertriebsinnendienst ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum. Ihre AufgabenSie sind für die Vor- und Nachbereitung von Themengebieten, sowie für das Sammeln von Informationen für die Bereichsleitung zuständigWeiters unterstützen Sie bei der...

  • Buchhaltung Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Sankt Florian am Inn, Oberösterreich, Österreich Glogar Umwelttechnik GmbH Vollzeit

    **Hardfacts****Anstellungsart**:Teilzeit Std.)**Dienstort**: St. Florian b. Linz**Berufserfahrung**: mehrjährige Berufserfahrung erwünscht**Start**: ehestmöglich**Was Sie auszeichnet**:- Sie verfügen über eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.**:- Sie könnten bereits 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung sammeln.- Sie haben eine...