Coordinator

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

**Referent*in**

**an der Dekanat der Katholisch-Theologischen Fakultät**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**13729**

Am Dekanat der Katholisch-Theologischen Fakultät der Universität Wien ist eine administrative Teilzeitstelle (25 Std.) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und kann danach in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis übernommen werden. Aufgrund von Personalausfällen ist eine Erhöhung der Stundenzahl auf bis zu 40 Stunden bis zumindest 30.09.2023 möglich.
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld mit zeitlicher Flexibilität. Ein wertschätzendes Betriebsklima und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld zeichnen die Fakultät aus. Die Universität Wien bietet darüber hinaus ein kostenfreies umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsangebot an.**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**: 25 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
Die Stelle hat innerhalb der zentralen fakultären Administration folgende Arbeitsschwerpunkte:

- Erstellung der Raumplanung (via i3v Software) für die fakultären Lehrveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem StudienServiceCenter und der Studienprogrammleitung der Fakultät, kommunikative Abstimmung mit dem wissenschaftlichen und administrativen Personal sowie Support für Änderungen von Lehr
- und Prüfungsterminen während des Semesters
- Betreuung der fakultären Homepage ktf.univie.ac.at (typo 3 basiert, DE/EN)
- Betreuung und Weiterentwicklung der fakultären Social Media Kanäle (Facebook, Instagram)
- Betreuung des fakultären Newsletters
- Kommunikation mit den Studierenden (Massmailer)
- Protokollerstellung bei fakultären Sitzungen (v.a. Fakultätskonferenzen)
- Mithilfe im fakultären Veranstaltungsmanagement
- Laufende Aktualisierung der für die Fakultät relevante Liste von Zeitschriften und Buchreihen zum Publizieren (Wiener Liste)

**Ihr Profil**:

- Allgemeine oder berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Mindestabschluss Matura)
- Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, Erfahrung mit Content Management Systemen erwünscht)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohe Service
- und Kund*innenorientierung
- Organisationsfähigkeit
- Selbständigkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung (insbesondere im Bereich Digitalisierung)
- Von Vorteil sind Erfahrung in der universitären Verwaltung und Kenntnisse der universitären Strukturen und Zeitabläufe (akademisches Jahr)
- Bewerbungsunterlagen: CV, Motivationsschreiben, Dienstzeugnisse (sofern vorhanden), Empfehlungsschreiben (sofern vorhanden)

**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**

***

**Ausbildungsrichtung**

**Spezielle Ausbildungsrichtung**

**Wichtigkeit**
- Allgemeinbildende höhere Schule- Gymnasium- Sollkriterium**Sprachen**:
**Sprache**

***

**Sprachniveau**

**Wichtigkeit**
- Englisch- Sehr gute Kenntnisse- Sollkriterium- Deutsch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**

***

**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**

**Wichtigkeit**
- Anwenderkenntnisse- MS Office- Sollkriterium**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Kaisler, Rudolf +43-1-4277-30004.

**Kennzahl der Ausschreibung: 13729

  • Office Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Sentry Vollzeit

    **About Sentry** Bad software is everywhere, and we’re tired of it. Sentry is on a mission to help developers write better software faster, so we can get back to enjoying technology. With more than $217 million in funding and 85,000 organizations that believe we’re on to something, we're building performance and error monitoring tools that help...

  • Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position from 01.05.2023 of a **Coordinator** **at** **the** **Dean's office of the Faculty of Law** **Reference number***: **14035** This is a fixed-term position for one year. Upon expiry of this term, the...

  • Project Coordinator Customer Services

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - in tollen internationalen Projekten Für einen bekannten internationalen Konzern, nach wie vor auf Wachstumskurs, cooles positives Umfeld, in einem super netten Team mit einer empathischen und erfahrenen Führungskraft. Sie entwickeln in dieser Position die Service Center Organisation weiter mit folgendem...

  • Project Coordinator Customer Services

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - in tollen internationalen Projekten Für einen bekannten internationalen Konzern, nach wie vor auf Wachstumskurs, cooles positives Umfeld, in einem super netten Team mit einer empathischen und erfahrenen Führungskraft. Sie entwickeln in dieser Position die Service Center Organisation weiter mit folgendem...

  • Western Balkans Projects Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Result of Service - Preparation and coordination of project work plans; - Planning, development and arrangement of coherent approach for monitoring of all project progress in the WBs and maintenance of communication with relevant country’s counterparts, UNEP Offices, collaboration centres, external partners; - Development of new project concepts and...

  • Customer Support oder Fulfillment Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich LexisNexis Verlag ARD Orac GmbH & Co KG Vollzeit

     Customer Support oder Fulfillment Coordinator (w/m/d) Arbeitszeit: Vollzeit LexisNexis ist führender Anbieter intelligenter Rechtsinformation in den Bereichen Recht, Steuern und Wirtschaft. Wir bieten Lösungen und Services, welche die Arbeit unserer KundInnen schneller, einfacher und produktiver gestalten. Unser Erfolg basiert auf erstklassigem...

  • Customer Support oder Fulfillment Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich LexisNexis Verlag ARD Orac GmbH & Co KG Vollzeit

     Customer Support oder Fulfillment Coordinator (w/m/d) Arbeitszeit: Vollzeit LexisNexis ist führender Anbieter intelligenter Rechtsinformation in den Bereichen Recht, Steuern und Wirtschaft. Wir bieten Lösungen und Services, welche die Arbeit unserer KundInnen schneller, einfacher und produktiver gestalten. Unser Erfolg basiert auf erstklassigem...

  • Promotion Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Philip Morris International ist Markt - und Technologieführer bei rauchfreien Tabakprodukten. Innovation, kontinuierliche Weiterentwicklung, flache Hierarchien sowie eine moderne Start-Up Mentalität zeichnen den global agierenden Konzern aus. Um die gemeinsame Vision einer rauchfreien Zukunft voranzutreiben und Raucher*innen eine bessere Alternative zu...

  • Sales Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Was wir dir bieten** - Größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen - Flache Hierarchien, direkte und unkomplizierte Kommunikationswege - Offenheit, Ehrlichkeit und Wertschätzung - Spezielle Mitarbeiterraten in allen HRG-Hotels und bis zu 3 Freinächte im Jahr - 1 extra freien Tag...

  • Administrative Trainings Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Finance Trainer International GmbH Vollzeit

    Administrative Trainings Coordinator (w/m/d) Aufgaben die Sie erwarten * Weiterentwicklung, Mitgestaltung und laufende Wartung des optimalen Trainings-Erlebnisses durch Teilnehmer Feedback * Betreuung der TrainingsteilnehmerInnen: Von der Anmeldung bis zum Feedback * Bei gelegentlichen Präsenz und hybriden Trainings: Seminarvorbereitung und...

  • Anforderungsmanager / Digital Solutions Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Es ist unser Ziel **der modernste dezentrale Bankensektor Österreichs** zu sein. Wir sind stark in der Region verankert und mit unserer genossenschaftlichen Idee unterstützen wir unsere Kunden **ihre Ziele bzw. Wünsche zu erreichen**. Wenn Du auf der Suche nach einem **sinnstiftenden Job** in der Bank-&...

  • Human Resources Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23108031 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und...

  • Fashion Sales Coordinator Vero Moda

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich VERO MODA Vollzeit

    ONE WORLD, ONE PHILOSOPHY, ONE FAMILY - das ist BESTSELLER, ein familiengeführter und globaler Modekonzern. Unter dem Dach von BESTSELLER befinden sich Marken wie VERO MODA, ONLY, JACK & JONES uvm. BESTSELLER Region East verantwortet neben dem österreichischen Markt auch Länder in Ost-Europa. Du bist ein Fashion-Fan auf der Suche nach einer...

  • Project Coordinator Customer Services

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Hiring: Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - vielseitige internationale Projekte Bei einem namhaften internationalen Konzern mit einem coolen positiven Business, nach wie vor auf Wachstumskurs, wo es außergewöhnlich viele und tolle Benefits gibt, ist diese neu geschaffene Position momentan offen, in einem super netten fröhlichen Team mit...

  • Project Coordinator Customer Services

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Hiring: Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - vielseitige internationale Projekte Bei einem namhaften internationalen Konzern mit einem coolen positiven Business, nach wie vor auf Wachstumskurs, wo es außergewöhnlich viele und tolle Benefits gibt, ist diese neu geschaffene Position momentan offen, in einem super netten fröhlichen Team mit...

  • Event Sales Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    Summary Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter angespornt auf...

  • Hematology/oncology Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ABBVIE Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in Österreich besetzen wir ab sofort folgende Position: **Hematology/Oncology Coordinator (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: Die Hauptverantwortung dieser Position liegt in der Unterstützung des Hematology & Oncology Brand Teams sowie des Business Unit Directors bei administrativen, organisatorischen und operativen...

  • Logistics Coordinator Seafreight

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Logistics Coordinator Seafreight (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In...

  • Event Sales Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Wien Vollzeit

    Zusammenfassung Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter...

  • National Team Competitions Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation is strengthening its Competitions Business Group. We invite you to join us on this exciting journey as we deliver top-class sporting events! The position is located in Vienna, Austria Reporting directly to the Chief Sports Officer (CSO), the Coordinator of National Team Competitions, involved in a team of staff to...