Assistent/in Der Geschäftsleitung

**Deine Rolle als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)**:
Du bist verantwortlich für diverse Aufgaben wie Controlling, Termine, Onboarding Teilaufgaben und für die Ausarbeitung von anstehenden Aufgaben um die Einführung von onestephost in neuen Ländern zu ermöglichen.

**Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten beinhalten**:

- Terminplanung und -verwaltung für das Führungsteam, einschließlich Planung von Meetings, Konferenzanrufen und geschäftlichen Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter und bei administrativen HR-Aufgaben.
- Durchführung von Recherchen und Unterstützung bei speziellen Projekten nach Bedarf.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Rechnungen, Spesenabrechnungen, Budgetverfolgung und anderen finanziellen Aufgaben.
- Direkte Unterstützung des CEO bei speziellen Projekten und Vorbereitung
- Übernahme von einzelnen Bausteinen für ein erfolgreiches Onboarding zwischen Kunden, Vertriebsmitarbeitern und Key-Account-Manger-Team.

**Was Du für Deinen Erfolg benötigst**:

- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Diskretion und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen und Prioritäten.
- Proaktive und selbstmotivierte Arbeitsweise.
- Du kannst deine eigenen Strategien entwickeln und diese erfolgreich in die Unternehmensstruktur einsetzen
- Die Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld hervorzuheben, sich schnell an Herausforderungen anpassen und eine positive Einstellung zu bewahren
- Du sprichst fließend Englisch (C1-Level) und Deutsch (C2/Muttersprache), beides schriftlich und mündlich
- Grundverständnis für den Tourismussektor von Vorteil

**Wieso onestephost**:

- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, welches Gehalt und Mitarbeiter-Benefits enthält
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer dynamischen und schnell wachsenden Firma
- Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Wirkungsvolles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Flexibles Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum Home-Office
- Wir sind alles Kollegen und das zeigen wir auch bei regelmäßigen Team
- und Firmenevents
- Du erhältst von uns einen monatlichen Essenszuschuss
- Klimaneutral mit dem eigenen Firmenrad unterwegs sein
- Modernes Büro im Wissenspark Salzburg-Urstein mit Kaffee, Getränken und Snacks zur freien Entnahme

**Unser Angebot an Dich**:

- Unser Arbeitsmodell: 4-5 Tage Woche mit der Möglichkeit zum Home Office
- Arbeitszeiten: ab 20 Stunden/Woche
- Vertrag: unbefristet

**Über onestephost**

Wir sind ein Team mit mehr als zehn Jahren Erfahrung in der touristischen Vermietung und arbeiten jeden Tag daran, unser System zu optimieren und automatisieren. Aus dieser Erfahrung heraus entstand der Prozess onestephost. Unsere Vision und Ziel ist es, den Bearbeitungs
- sowie Buchungsprozess für Betreiber als auch Reisende global neu, effektiv und einfach zu gestalten.

onestephost ist eine KI-Basierte, voll automatische Vermietungssoftware für alle Arten von Kurzzeitvermietungsobjekten. Wir sind mit vollem Einsatz dabei, bei dem was wir tun, setzten ambitionierte Ziele, lassen aber den Spaß nicht zu kurz kommen. Unser Ziel ist es einen standardisierten Vermietungs
- und Buchungsprozess für alle Eigentümer, Betreiber, Entwickler und Reisende zu schaffen. Unsere Software übernimmt sämtliche Aufgaben und Kunden müssen nur noch #onestep gehen: Der Community anschließen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: ab 1 950,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld