Medizinische Verwaltungsassistent in Für Die

vor 2 Monaten

Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH Vollzeit

Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien.

Bei uns stehen unsere Patient*innen und ihre Familien im Mittelpunkt. Die empathische Betreuung von erkrankten Kindern und Jugendlichen gehört zum Leitbild des St. Anna Kinderspitals. Ihre Behandlung ist anspruchsvoll und erfordert die Zusammenarbeit und Kompetenz vieler Berufsgruppen. In der Zusammenarbeit legen wir besonderen Wert auf eine familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und unterstützen kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Sorgfältiges und professionelles Erstellen von Patient*innenbriefen und radiologischen Befunden, teils nach Diktat bzw. Spracherkennungsprogramm _SpeaKING_
- Engagierte Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege der Ambulanzakte zur Sicherstellung einer umfassenden Dokumentation
- Effektive Organisation und Administration für einen reibungslosen Arbeitsablauf
- Zuverlässige Übernahme von Vertretungen der Kolleg*innen, um eine kontinuierliche Betreuung und Zusammenarbeit zu gewährleisten

**Was Sie mitbringen**:

- Berufsausbildung als medizinische:r Verwaltungsassistent*in oder als Ordinationsassistenz ist von Vorteil
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariatsbereich
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Schreiben mit dem 10-Finger-System
- Belastbarkeit und Kommunikationsstärke, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein großes Herz für Kinder und deren An
- und Zugehörige
- Teamgeist und die Fähigkeit, in einem bunten und lebendigen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Empathie, Neugier, Kreativität und eine positive Einstellung, um den Alltag unserer kleinen Patient*innen zu erhellen

**Was Sie erwartet**:

- Durch erfahrene Kolleg*innen werden Sie professionell und persönlich eingearbeitet, um optimal in unserem Team zu starten.
- Sie lernen alle Stationen und Ambulanzen während der Einschulung kennen.
- Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten regelmäßige Feedbackgespräche zur individuellen Entwicklung.
- Wir sind nicht nur Kolleg*innen, sondern ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Eine nette und unterstützende Atmosphäre, in der Teamarbeit und das Füreinander großgeschrieben werden
- Vielfältige Aufgabenbereiche sorgen für Abwechslung und persönlich-fachliche Weiterentwicklung.
- Wir schätzen Erfolge und Meilensteine - gemeinsame Feiern stärken den Teamgeist.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Gesundheitsversorgung von Kindern auf höchstem Niveau sicherzustellen.

Das Monatsgehalt für **25 h/Wo** beträgt mindestens **€ 1.535,58** brutto und ist je nach individuell anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse), z.H. Marlena Tomala MA MBA, Leiterin des Sekretariats der Ärztlichen Direktion/Klinische Bereiche Tel.: 01/40170-1252.

  • Verwaltungsassistent/in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich AM Institut für Medizinische Genetik Vollzeit

    AM Institut für Medizinische Genetik der Medizinischen Universität Wien wird ein/e Verwaltungsassistent/In für 20 Stunden ab sofort gesucht. Aufgabengebiet: Unterstützung des Patientensekretariats für die Rechnungserstellung, Krankenkassenabrechnung und Archiv. Nach einer Einschulungsphase ist selbständiges Arbeiten gefordert. Das monatliche Gehalt...

  • Medizinische r Verwaltungsassistent in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich St. Anna Kinderspital Vollzeit

    **(w/m/d; Vollzeit)** Bei uns stehen unsere Patient*innen und ihre Familien im Mittelpunkt. Die empathische Betreuung von erkrankten Kindern und Jugendlichen gehört zum Leitbild des St. Anna Kinderspitals. Ihre Behandlung ist anspruchsvoll und erfordert die Zusammenarbeit und Kompetenz vieler Berufsgruppen. In der Zusammenarbeit legen wir besonderen Wert...

  • Ordinationsassisten/in Medizinische/r

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich RADIOLOGIE’HERNALS Vollzeit

    Wir suchen für unser junges und motiviertes Team eine/einen Ordinationsassisten/in oder Medizinische/r Verwaltungsassistent/in für 30-40 Wochenstunden. Die Position richtet sich an Personen, welche - eine Ausbildung als Ordinationsassisten/in oder Medizinische/r Verwaltungsassistent/in abgeschlossen haben. - idealerweise langjährige Berufserfahrung in...

  • Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft in Wien Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent für unsere Botschaft in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern und wichtige Aufgaben wie die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Veranstaltungen und...

  • Medizinische Sekretärin TZ

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich St. Josef-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Medizinische Sekretärin TZ (30h/Woche)Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin, die sich in unserem medizinischen Sekretariat einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie wesentlich dazu beitragen, dass die Abläufe im Krankenhaus reibungslos funktionieren.Ihre AufgabenOrganisation und Abwicklung der Brief- und...

  • Medizinische Sekretärin TZ

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich St. Josef-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Medizinische Sekretärin TZ (30h/Woche)Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin, die unsere medizinische Dokumentation und Korrespondenz effizient und fehlerfrei bearbeiten kann.Ihre AufgabenOrganisation und Abwicklung der Brief- und Befundbeschreibung nach Diktat in Zusammenarbeit mit den Ärzt*innen und...

  • Medizinische Administrationskraft

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Physico-Therapie Clusiusgasse GesmbH & Co KG Vollzeit

    Für unsere modernen Physikalischen Institute in Wien suchen wirMedizinische AdministrationskraftVollzeit (40 Wochenstunden)Ihr Profil:* Gute Umgangsformen, Einfühlungsvermögen, Freude am Umgang mit klinischem Personal und PatientInnen* Gute EDV-Kenntnisse und Freude an schneller PC-Arbeit* Selbstständige, verlässliche und genaue Arbeitsweise* flexibel,...

  • Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst im AKH Wien

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden). Ihre AufgabenAdministration von Erst- und Folgebesuchen sowie die Zuweisung der PatientInnen in die WartezonenAnlegen von...

  • Ausbildung zur/zum Verwaltungsassistent/in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Dr. Mark Schneider - Facharzt für INNERE MEDIZIN UND KARDIOLOGIE Vollzeit

    Als Internist mit dem Schwerpunkt Kardiologie sind wir für unsere Patienten da, um die bestmögliche Versorgung bei akuten und chronischen Beschwerden anbieten zu können. Unsere Praxis ist zentral gelegen und die Ausstattung erfolgte auf höchstem med. technischem Standard. In unserer Ordination für Interne Medizin mit Schwerpunkt Kardiologie gelangt die...

  • BMA-Stellenbeschreibung: Medizinisch-technische Tätigkeiten in der virologischen Diagnostik und Forschung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien - Zentrum für Virologie Vollzeit

    Medizinisch-technische Tätigkeiten in der virologischen Diagnostik und ForschungWir suchen für unser Zentrum für Virologie Medizinisch-technische Tätigkeiten in der virologischen Diagnostik und Forschung. Die Arbeit umfasst die virologische Diagnostik sowie Forschung mittels Methoden zum Virusnukleinsäurenachweis und zur Sequenzanalyse (Sanger und Next...

  • Medizinischer Leiter für Orthopädie

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesundheitszentrum für Selbständige Vollzeit

    Medizinische Leitung für OrthopädieWir suchen einen erfahrenen Orthopäden, der unsere Patientinnen mit höchster Qualitätsstandards betreut.VerantwortlichkeitenMedizinische Betreuung unserer PatientinnenErstellung von Vorsorgeuntersuchungen und PräventionsleistungenAmbulante Diagnosen und Therapieziele definierenMedizinische Begutachtungen...

  • Verwaltungsassistent

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit € 2.229

    Für unseren Kunden in 1100 Wien, einer der weltweit erfolgreichsten Pharmakonzerne, suchen wir zur Verstärkung eine/n administrativen Assistent im Hospital and Speciality Bereich (m/w/d). 2025 befristet. Abschluss von Events. Deutsch und Englisch fließend. MS Office Kenntnisse. Grundkenntnisse/Interesse medizinische Studien zu lesen und verstehen. Home...

  • Ordinationsassistentin (Vollzeit / Teilzeit)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin Vollzeit

    Gelenkzentrum 11* Ordination Dr. Erdal Cetin* Kassenordination für Orthopädie und orthopädische Chirurgie* 1110 Wien* Exenbergerweg 2/4/34-35 OrdinationsgehilfIn TEILZEIT und/oder VOLLZEIT Allgemeine Empfangstätigkeit: Telefondienst, Patientenempfang inkl. E-Card Abwicklung, Kalender- und Terminverwaltung, Bestellwesen, Führung der Patientenkarteien...

  • Ordinationsassistentin (Vollzeit / Teilzeit)

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Ordinationsassistentin (Vollzeit / Teilzeit) für unsere Ordination in Wien.AufgabenTelefondienst und Patientenempfang inkl. E-Card AbwicklungKalender- und TerminverwaltungBestellwesen und Führung der PatientenkarteienMedizinische Tätigkeiten je nach AusbildungUnterstützung des Arztes in den...

  • OrdinationsassistentIn Teilzeit und/oder Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine OrdinationsassistentIn Teilzeit und/oder Vollzeit für unsere Ordination in Wien.AufgabenEmpfangstätigkeit: Telefondienst, Patientenempfang inkl. E-Card Abwicklung, Kalender- und Terminverwaltung, Bestellwesen, Führung der Patientenkarteien u.v.m.Medizinische Tätigkeiten je nach Ausbildung: Allgemeine Hygienetätigkeiten,...

  • OrdinationsassistentIn Teilzeit und/oder Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine OrdinationsassistentIn Teilzeit und/oder Vollzeit für unsere moderne Orthopädie-Ordination in Wien.AufgabenTelefondienst und Patientenempfang inklusive E-Card-AbwicklungKalender- und Terminverwaltung, Bestellwesen und Führung der PatientenkarteienMedizinische Tätigkeiten je nach Ausbildung, wie Allgemeine...

  • OrdinationsgehilfIn Teilzeit und/oder Vollzeit

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin Vollzeit

    Gelenkzentrum 11 Ordination Dr. Erdal Cetin Kassenordination für Orthopädie und orthopädische Chirurgie 1110 Wien Exenbergerweg 2/4/34-35 OrdinationsgehilfIn TEILZEIT und/oder VOLLZEIT Aufgaben Allgemeine Empfangstätigkeit: Telefondienst, Patientenempfang inkl. E-Card Abwicklung, Kalender- und Terminverwaltung, Bestellwesen, Führung der...

  • Medizinische Verwaltungskraft

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Dr. Mark Schneider - Facharzt für INNERE MEDIZIN UND KARDIOLOGIE Vollzeit

    Unser TeamAls Facharzt für Innere Medizin und Kardiologie bilden wir ein erfahrenes Team, das sich auf die Versorgung von Patienten mit akuten und chronischen Beschwerden spezialisiert hat. Unsere Praxis ist zentral gelegen und verfügt über eine moderne Ausstattung, die es uns ermöglicht, unsere Patienten auf höchstem medizinischen Standard zu...

  • Medizinische Verwaltungsassistentin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dr. Mark Schneider - Facharzt für INNERE MEDIZIN UND KARDIOLOGIE Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Verwaltungsassistentin (w/m) für unsere Praxis für Innere Medizin mit Schwerpunkt Kardiologie.Sie werden Teil eines Empfangsteams und sorgen für die reibungslose Abwicklung der administrativen Tätigkeit am Schalter:Buchhaltung und TerminvereinbarungTerminmanagement und PlanungAdministrative Tätigkeiten im...

  • Medizinische Laborassistentin/Laborant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Labor Dr ur Fachärzte für Pathologie GMBH Vollzeit

    Wir suchen in unserer Abteilung Histologie eine Medizinisch-Technische Assistenz/ Medizinisch Technische Fachkraft / BMA /BA. Als eines der führenden Labors für Pathologie im Osten Österreichs bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Durchführung von Histologie-UntersuchungenMitwirkung bei der...