Sachbearbeiter:in - Beratungszentrum

vor 2 Wochen


Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Teilzeit

Jahresgehalt: 21.132,04 - 23.361,28 EUR
- (25 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie übernehmen die Dokumentenverwaltung und -bearbeitung in diversen Systemen und Datenbanken.
- Sie administrieren und organisieren den Büroalltag und übernehmen dabei Tätigkeiten im Rahmen der formal-rechtlichen Antragsbearbeitung.
- Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Bereichen und übernehmen die entsprechende Korrespondenz. Im Fokus steht dabei insbesondere telefonischer und schriftlicher Kund:innenkontakt zu den Leistungen Persönliche Assistenz, Hilfsmittel und Gebärdensprachdolmetsch.
- Sie unterstützen bei der Einschulung neuer Mitarbeiter:innen, wirken bei der Entwicklung effizienter Arbeitsabläufe mit und nehmen an Veranstaltungen teil.

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, Lehre als Bürokauffrau:Bürokaufmann oder Ähnliches) sowie mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Serviceorientierung, digitales Verständnis, Selbstreflexion und Lernbereitschaft

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag).
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 21.132,04 - 23.361,28 Jahresbrutto (25 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Sie möchten das Team unterstützen? Um mit uns gemeinsam die soziale Zukunft Wiens sicher mitgestalten zu können, müssen Sie bei Antritt des Dienstverhältnisses eine Vollimmunisierung gegen COVID-19 nachweisen und die Immunisierung auch im weiteren Verlauf des Dienstverhältnisses aufrecht erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 110.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Sabrina Eiter
- +43 505379 20406



  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Heiligenstädter Straße 31/3/1.OG/1,2, 1190 Wien Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Teilzeit Jahresgehalt: 28.021,04 - 30.977,10 EUR - (30 Wochenstunden - befristet mit Option auf unbefristete Stunden) **Was erwartet Sie?**: - Sie administrieren die Abwicklung der Förderantragsstellung (z. B. Formale Prüfung, Anforderung fehlender...


  • Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Rudolf-Köppl-Gasse 2/1.OG, 1220 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie administrieren die Abwicklung der Förderantragsstellung (z. B. Formale Prüfung, Anforderung fehlender Unterlagen). - Sie bearbeiten allgemeine Anfragen, beraten Kund:innen über das Leistungsspektrum des...


  • Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Rudolf-Köppl-Gasse 2/1.OG, 1220 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie administrieren die Abwicklung der Förderantragsstellung (z. B. Formale Prüfung, Anforderung fehlender Unterlagen). - Sie bearbeiten allgemeine Anfragen, beraten Kund:innen über das Leistungsspektrum des...


  • Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Rudolf-Köppl-Gasse 2/1.OG, 1220 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie administrieren die Abwicklung der Förderantragsstellung (z. B. Formale Prüfung, Anforderung fehlender Unterlagen) - Sie bearbeiten allgemeine Anfragen, beraten Kund:innen über das Leistungsspektrum des...


  • Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Rudolf-Köppl-Gasse 2/1.OG, 1220 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie administrieren die Abwicklung der Förderantragsstellung (z. B. Formale Prüfung, Anforderung fehlender Unterlagen) - Sie bearbeiten allgemeine Anfragen, beraten Kund:innen über das Leistungsspektrum des...


  • Wien 8. Bezirk (Josefstadt), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Lederergasse 25, 1080 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - Karenzvertretung befristet) - Das Beratungszentrum Wohnungslosenhilfe ist für die Information bzw. Beratung über Leistungen der Wiener Wohnungslosenhilfe, Prüfung der eingebrachten Anträge sowie die bedarfsgerechte Zuteilung von betreuten Wohnplätzen...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie administrieren die Abwicklung der Förderantragsstellung (z. B. formale Prüfung, Anforderung fehlender Unterlagen). - Sie bearbeiten allgemeine Anfragen, beraten Kund:innen telefonisch und vor Ort über das Leistungsspektrum...


  • Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Wien Voll/Teilzeit Jahresgehalt: 22.416,83 - 41.302,80 EUR - (24 - 40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie administrieren die Abwicklung der Förderantragsstellung (z. B. Formale Prüfung, Anforderung fehlender Unterlagen). - Sie bearbeiten allgemeine Anfragen, beraten Kund:innen über das Leistungsspektrum des Beratungszentrums. - Sie...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Modecenterstraße 14/B/2.OG, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - Karenzvertretung) Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet inklusive persönlichen Kund:innenkontakt im sozialen Setting. **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für die Datenver - und -bearbeitung in diversenSystemen bzw....


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Modecenterstraße 14/B/2.OG, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für die Datenver - und -bearbeitung in diversen Systemen bzw. Datenbanken sowie ggf. Auswertungen, themenabhängige Recherchen, Aufbereitung zur Weiterbearbeitung sowie für die...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie überprüfen die formalen Anspruchsvoraussetzungen für Leistungen der Behindertenhilfe. - Sie sind zuständig für den laufenden Kontakt zu unseren Kund:innen (telefonisch, schriftlich und/oder persönlich),...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 39.976,72 - 44.193,94 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie beraten unsere Kund:innen telefonisch und persönlich. - Sie bearbeiten Anträge und Anfragen rund um die Leistung Freizeitfahrtendienst - Sie dokumentieren laufend in den entsprechenden Datenbanken. - Sie...


  • Wien 8. Bezirk (Josefstadt), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Lederergasse 25, 1080 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 33.811,26 - 37.378,04 EUR - (40 Wochenstunden - befristet mit Option auf Verlängerung) **Was erwartet Sie?**: - Sie verwalten und bearbeiten Anträge und informieren, beraten und helfen bei der Antragserstellung. - Sie selektieren die Kund:innenanfragen bezüglich der Zuständigkeit vor und klären die...


  • Wien 8. Bezirk (Josefstadt), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Laudongasse 25, 1080 Wien Vollzeit 33.811,26 - 37.378,04 EUR - (40 Wochenstunden - befristet, mit Option auf Verlängerung) **Was erwartet Sie?**: - Sie verwalten und bearbeiten Anträge und informieren, beraten und helfen bei der Antragsstellung. - Sie selektieren die Kund:innenanfragen bezüglich der Zuständigkeit vor und klären die...


  • Wien 8. Bezirk (Josefstadt), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Lederergasse 25, 1080 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 32.479,58 - 35.905,94 EUR - 40 Wochenstunden - befristet, Karenzvertretung 40 Wochenstunden - unbefristet **Was erwartet Sie?**: - Sie verwalten und bearbeiten Anträge und informieren, beraten und helfen bei der Antragserstellung. - Sie selektieren die Kund:innenanfragen bezüglich der Zuständigkeit vor...


  • Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Graumanngasse 7/A,B/3.OG, 1150 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 29.584,85 - 32.705,79 EUR - (35 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie administrieren die Abwicklung der Förderantragsstellung (z. B. Anforderung fehlender Unterlagen). - Sie übernehmen die formale Prüfung von Förderanträgen. - Sie bearbeiten allgemeine Anfragen und...