Sekretär in

vor 3 Wochen

Wien Bezirk Währing W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet

Arbeitsort: 1180 Wien, Feistmantelstraße 4

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.460,10 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**
Gemeinsam mit einer zweiten Sekretariatskraft sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für zwei Institute (z.B. allgemeiner Schriftverkehr,
Büroorganisation, Ablage, Bestellung, etc.)

Mitarbeit in der Drittmittelbuchhaltung der Institute
Unterstützung in der Lehr
- und Prüfungsorganisation sowie -abwicklung
Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
Ansprechpartner*in für Studierende
Unterstützung bei der Organisation von Exkursionen und Veranstaltungen
Betreuung von Datenbanken und Speicherbereichen der Institute
SAP-Abfragen, Projektkostenkontrolle und -abrechnungen
Betreuung der Webseiten der Institute
Unterstützung in der Personalverwaltung der Institute
Verwaltung der Lehrmaterialien der Institute

**Erwünschte Qualifikationen**

Matura oder abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann*frau bzw. vergleichbare Ausbildung
Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
Berufserfahrung im universitären Umfeld von Vorteil
Organisationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Kenntnisse von Grafikprogrammen von Vorteil
Erfahrung als SAP-User*in von Vorteil
Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erscheinungstermin: 06.02.2024
Bewerbungsfrist: 27.02.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf
Abschlusszeugnisse

an das Personalmanagement, **Kennzahl 23**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.