Assistenz Der Technischen Leitung

vor 6 Monaten


Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

SANTESIS
- Wien
- Berufserfahrung
- Vollzeit

**Spielen Sie eine tragende Rolle.**:

- Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und Betriebsstätte in Wien. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Selbstständige Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Verwaltung und Datenpflege der Instandhaltungssoftware
- Erstkontakt für die Störungsannahme
- Bestellwesen, Prüfung und Eingabe von Zeit
- und Leistungsabrechnungen
- Steuerung des Kommunikationsflusses und Schnittstelle zu internen und externen Partner*innen und Kund*innen
- Sicherstellung eines effizienten Office-Managements

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HBLA/FS)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich Assistenz/Sekretariat
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Hohes Maß an Selbständigkeit und sozialer Kompetenz
- Kommunikationsstärke und herzliche Persönlichkeit
- Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Arbeiten in einem dynamischen und ambitionierten Team
- Kostengünstiges Essen in den Krankenhauskantinen der Vinzenz Gruppe
- Gesundheit & Fitness fördernde Programme
- Gute berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (KV Metallgewerbe für Angestellte, VG III) auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) liegt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 2.373,95 und € 3.347,26 brutto.
** Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.**

**Ihre Kontaktmöglichkeiten**:
Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Szabo, HR Assistenz, zur Verfügung.
T: +43 1 59988 3652



  • Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...

  • Technische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    **Berufsgruppe** - Büro, Wirtschaft und Recht**Qualifikation** **Arbeitszeit** - Tagesarbeitszeit Mo-Fr**Ort** - 1230 Wien**Anfangsdatum** - Ab sofort**Freitext** **Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie in 1230 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Technische Assistenz m/w/d** **Ihre Aufgaben**: Zuständig für die Erstellung...


  • Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...


  • Wien, Österreich Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH Vollzeit € 2.800

    Die erste Adresse für Ihre Gesundheit" - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der schönsten...


  • Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit € 3.200

    Das Orthopaedicum Wien ist eine renommierte orthopädische Gruppenpraxis im Herzen von Wien. Wir bieten unseren Patienten erstklassige medizinische Versorgung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl im administrativen Bereich als auch in der Personalverwaltung und im Patientenmanagement...


  • Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Technische Assistenz der Heimleitung (m/w/d)**: **Technische Assistenz der Heimleitung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...


  • Wien, Wien, Österreich Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH Vollzeit

    **Über uns:** Das Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH ist eines der renommiertesten Privatspitäler in Österreich. Unsere Mission ist es, täglich unserer Patienten die bestmögliche medizinische Versorgung und professionelle Pflege zu bieten.**Lohnt sich der Job?** Ja! Wir bieten ein attraktives Gehalt von mindestens 2.800 EUR brutto pro Monat.**Was tun Sie...

  • Technische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Technische Assistenz (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Technische Assistenz (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00596** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Technische Unterstützung des Abteilungsleiters Mechanical Design - Übernahme...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...


  • Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    Das Orthopaedicum Wien ist eine renommierte orthopädische Gruppenpraxis im Herzen von Wien. Wir bieten unseren Patienten erstklassige medizinische Versorgung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl im administrativen Bereich als auch in der Personalverwaltung und im Patientenmanagement...


  • Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH Vollzeit

    **Unser Weg in eine Welt, in der technische Lösungen den Alltag der Menschen wirklich erleichtern. Rund um die Uhr, weltweit.** **Assistenz Technische Gruppe (m/w/d)** **in Vollzeit **Standort**: Wien **Flexibilität**: Home-Office-Möglichkeit, eigenverantwortliche Zeiteinteilung **Professionalität, Kompetenz und Erfahrung: Dafür stehen wir als Team...


  • Wien, Österreich Edtmayer Systemtechnik GmbH Vollzeit

    **Assistenz - Vertrieb, Technik und Einkauf Vollzeit (m/w/d)** **Über uns**: Wir entwickeln, beschaffen und bauen für Kunden aus verschiedenen Branchen verfahrenstechnische Anlagen und Teilgewerke unter Einschluss der Versorgung mit Prozessmedien (u.a. Druckluft, Kälte, Wasser) und Energie sowie der Abwasserseite. Es gelten dafür höchste Standards der...


  • Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 30 Stunden)**: **Sie suchen eine Herausforderung mit Sinn?** Werden Sie gestaltender Teil einer der erfolgreichsten Sozialorganisationen Österreichs. Das Hilfswerk Österreich sucht für einen raschen Eintritt Sie für **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamleiter*in HaustechnikWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Leitung unseres Haustechnikteams.Haustechnikteamleitung:Besetzungs- und Ressourcenplanung des TeamsAuswertung und Vorbereitung von Aufträgen, Koordination und Dokumentation der Betriebssicherheit haustechnischer AnlagenZusammenarbeit mit Bereichen Immobilienmanagement, Facility Management...


  • Wien, Österreich ATMOS MedizinTechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Technische Assistenz (m/w/d) - In Teilzeit Wir unterstützen medizinisches Fachpersonal dabei, bessere Diagnosen zu stellen und Behandlungserfolge zu steigern – in der Praxis nebenan oder im Krankenhaus am anderen Ende der Welt. Erstellung und Überwachung von Technischen Dokumentationen sowie von Entwicklungsdokumentationen. Das qualifiziert Sie:...


  • Wien, Wien, Österreich Kieferorthopädie am Parlament DDr. PIttschieler Vollzeit

    ÜberblickDie Kieferorthopädie am Parlament unter der Leitung von DDr. Elisabeth Pittschieler bietet ein dynamisches und professionelles Team, in dem du als kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) Teil sein kannst.Du bist engagiert, fleißig und bereit, Verantwortung zu übernehmen? Dann sind wir genau das Richtige für dich.GehaltEin attraktives...


  • Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit € 1.300

    Assistenz HKLS-Team (m/w) - mit 6 Urlaubwochen Teilzeit 20h - 30h/Woche Onboarding: Detaillierte Einschulung in das Aufgabengebiet und unsere Systeme durch erfahrene KollegInnen * Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Firmen- und Networkingveranstaltungen u.v.m. * 300,- brutto monatlich...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen nach einer qualifizierten Fachkraft, die sich auf die fachliche Leitung des technischen Produktmanagements spezialisiert hat. In dieser Rolle ist sie verantwortlich für die strategische Planung und Umsetzung von Produkten, sowie die Übernahme der Gesamtverantwortung für den gesamten technischen Teil des...


  • Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit € 1.504

    Dipl. Medizinisch-technische Fachkraft* (DMTF) / Dipl. Medizinische Fachassistenz* (MFA) oder Röntgenassistenz* * Orthopädisches Spital Speising * 1130 Wien Informationen zur offenen Position Unsere Fachklinik, im begrünten Bezirk Hietzing, ist eines der führenden Kompetenz-Zentren für Erkrankungen und Schmerzen des Bewegungsapparates. Wir bieten ein...


  • Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit € 1.504

    Dipl. Medizinisch-technische Fachkraft* (DMTF) / Dipl. Medizinische Fachassistenz* (MFA) oder Röntgenassistenz* * Orthopädisches Spital Speising * 1130 Wien Informationen zur offenen Position Unsere Fachklinik, im begrünten Bezirk Hietzing, ist eines der führenden Kompetenz-Zentren für Erkrankungen und Schmerzen des Bewegungsapparates. Wir bieten ein...