Assistent:in Im Metallausbildungszentrum
vor 2 Wochen
Wollen Sie Karrierebegleiter für unsere Kund:innen und Unternehmen in Oberösterreich werden?
Das WIFI Oberösterreich, die Nummer eins in der Erwachsenenbildung, sucht Sie. Werden Sie Teil von uns und leisten Sie Ihren wertvollen, sinnstiftenden Beitrag
Assistent:in im Metallausbildungszentrum
Dienstort: 4020 Linz, Estermannstraße 9
Stundenausmaß: 38 Stunden
Beginn: ab sofort
Die Position ist je nach Erfahrung mit einem Jahresbruttogehalt ab € 34.419,28 bis € 40.426,82 für 38 Stunden dotiert, die Einstufung erfolgt lt. BABE-KV (ab 01.08.2024) in Verwendungsgruppe VB 2, Stufe 1 bis VB 3, Stufe 3.
Aufgabengebiet:
- Sicherstellen des organisatorischen Ablaufes im Bereich Metallausbildungszentrum inkl. Personal, Kursplanung und Administration (80 Teilnehmer:innen, 19 Trainer:innen)
- Persönliche und telefonische Kundenbetreuung (Detailauskünfte, Reklamationen, Informationsbeschaffung, Schriftverkehr etc.)
- Prozessorganisation, Modulabrechnung, Vorbereitung für Controlling und Endabrechnung
- Interne und externe Terminkoordination
- Qualitätsmanagement
- Mitarbeit bei der organisatorischen Abwicklung von Kursen (Konzepterstellung, Präsentationsunterlagen, Raum
- und Trainerplanung etc.)
- Werkvertragsabrechnungen
- Office Management
Unsere Erwartungen:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise HAK-Matura)
- Sehr gute IT- Kenntnisse (Excel, Word und PowerPoint) und die Fähigkeit, sich in neue Programme schnell einzuarbeiten
- Genauigkeit und Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
- Eigeninitiative und Eigenverantwortung
- Kreativität und Improvisationstalent
- Durchsetzungsvermögen
- Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- Teamorientierung
- Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an der Kommunikation mit Kund:innen und Trainer:innen
Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer professionellen Organisation, gezielte Einarbeitung und ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.
Kontaktperson: Tanja Payrleithner
WIFI ÖFA GmbH
Wiener Straße 150
4021 Linz
05/7000-7272
Ich freue mich über Ihre elektronische Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 34 419,28€ - 40 426,82€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
