Verwaltungsassistent in
vor 2 Wochen
Unser modernes, zentral gelegenes Pflegewohnhaus Casa Sonnwendviertel wurde bereits bei seiner Bauweise an unser Konzept angepasst. Gleichgroße Stationen und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe zeichnen dieses Haus aus. Wir begegnen Menschen als individuelle Persönlichkeiten und freuen uns auf eine Erweiterung des wertschätzenden Teams für 15-20 Wochenstunden durch eine/n
**Verwaltungsassistent*in (m/w/d)**:
**DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH...**:
- Pro-Aktive Unterstützung der Hausleitung und Pflegedienstleitung in allen Belangen (Terminkoordinationen, Protokollführung, Berichte erstellen, Unterlagen und Auswertungen vorbereiten, uvm.)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Back-Office (Korrespondenz, Telefon, Ablage, uvm.)
- Kontaktperson für Anliegen von Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen und Angehörigen
- Unterstützung der Wohnbereichsleitungen beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
- Verantwortung für die monatliche Bewohner*innen-Abrechnung und Kassaverwaltung
**DAS BRINGST DU MIT...**:
- Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich, opt. im Bereich einer Pflegeorganisation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, oÄ)
- Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint und fließend in Wort und Schrift in Deutsch
- Eine strukturiere, vorausschauende Arbeitsweise und Verlässlichkeit
- Ein Gespür für Menschen und ihre Bedürfnisse, um den unterschiedlichen Anforderungen in der Position zu begegnen
**DIESE BENEFITS ERWARTEN DICH BEI UNS**:
- Drei zusätzliche freie Tage ab dem ersten Jahr und zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Jahr
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit motivierten Kolleg*innen und sympathischen Bewohner*innen
- Wertschätzung für Deine Arbeit und eine gut strukturierte Einschulungsphase
- Ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit, 100 € im Jahr für dein Wohlbefinden und weitere attraktive Benefits
- Einstiegsgehalt ab 2.671,30€ bis 3.064,10€ für 37 Wochenstunden
