Mitarbeiter/in Im Bereich Assistenz
vor 2 Wochen
Das a. ö. Elisabethinen-Krankenhaus in Klagenfurt kooperiert eng mit dem weltweit tätigen Orden der Barmherzigen Brüder, der in Österreich Einrichtungen des Gesundheits
- und Sozialwesens in sieben Bundesländern betreibt.
Das Elisabethinen-Krankenhaus verfügt neben einem Institut für Radiologie über bettenführende Bereiche in den Schwerpunkten Orthopädie und Traumatologie, Allgemeinchirurgie, Innere Medizin mit Rheumatologie, eine interdisziplinäre Intensivstation, sowie über ein Department für Akutgeriatrie und Remobilisation.
Aufgaben
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminkoordination)
- Mitarbeit an Projekten und Übernahme der Dokumentation (z.B. Protokollführung, Dokumentation im Projektmanagementtool)
- Erstellung von Präsentationen, fachspezifischen Dokumenten/Unterlagen, Berichten, Statistiken und Abweichungsanalysen
- Mithilfe bei der Vorbereitung interner und externer Audits
- Unterstützung im Bereich des Dokumentenlenkungssystems (z.B. Erstellung/Überarbeitung von Dokumenten, Einholung von Freigaben)
- Mitarbeit im Bereich Qualitätsmanagement sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und dem Ausbau dieses Bereiches
Kompetenzen
- Abgeschlossenes Universitäts
- bzw. Fachhochschulstudium (Qualitätsmanagement, Public/Business Management, Gesundheitsmanagement, ABWL etc.)
- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Ausgezeichnete EDV Kenntnisse, vor allem MS-Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Selbständige, genaue, strukturierte und vorausdenkende Arbeitsweise
- Starke Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches, kommunikatives und sicheres Auftreten
- Der Schutz der Gesundheit unserer Patienten/-innen, deren Angehörigen und unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig. Daher sollten Sie die Bereitschaft zur Durchführung der notwendigen Impfungen gemäß der Empfehlung des Bundesministeriums für Mitarbeiter/innen im Gesundheitswesen mitbringen.
Wir bieten
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- Hohe Qualitätsstandards
- Interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Krankenhaus
- Gute Verkehrsanbindung und zentrumsnahe Lage
- Individuelle interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Freiwillige Sozialleistungen (z.B. Betriebskantine, Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung u.v.m.)
- Arbeiten in einem familienfreundlichen Unternehmen Wir freuen uns auf die Bewerbung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
**Bewerbungsfrist**: 26.04.2024
KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG
Mag. Dr. Elke Haber, MBA (kfm. Direktorin)
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Mitarbeiter innen Für Den Bereich Team-assistenz
vor 4 Wochen
Graz, Österreich US Unique Solution GmbH Vollzeit**ALLGEMEINE INFORMATIONEN**: US Unique Solution GmbH sucht ab März 2023 **BERUF**: 2 Mitarbeiter_innen für den Bereich Team-Assistenz (m/w/d) - (Teil-/Vollzeit) **INSERAT**: Ihr Aufgabenbereich: - Unterstützung bei der Erfassung von Angeboten und Aufträgen - Innerbetriebliche Koordination und Verwaltung - Mitarbeit bei organisatorischen und...
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Kaufmännische Assistenz Im Bereich
vor 1 Woche
Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit**Einsatzort**: Graz **Filiale**: Graz Für unseren langjährigen Stammkunden suchen wir ab sofort eine/n: **Kaufmännische Assistenz im Bereich Qualitätskontrolle (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise schon Berufserfahrung im administrativen Bereich - Sicherer Umgang mit MS-Office und...
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Mitarbeiter/in Im Bereich Assistenz Der
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich VollzeitStandortbeschreibung Das a. ö. Elisabethinen-Krankenhaus in Klagenfurt kooperiert eng mit dem weltweit tätigen Orden der Barmherzigen Brüder, der in Österreich Einrichtungen des Gesundheits - und Sozialwesens in sieben Bundesländern betreibt. Das Elisabethinen-Krankenhaus verfügt neben einem Institut für Radiologie über bettenführende Bereiche in...
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Mitarbeiter Assistenz
Vor 6 Tagen
Graz, Österreich professionals4you VollzeitMITARBEITER ASSISTENZ & OFFICEMANAGEMENT (W/M/D) **REF-NR.: 217783** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET -...
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Administrative Assistenz
Vor 6 Tagen
Graz, Österreich BBRZ Reha VollzeitAls österreichweit tätiges Sozialunternehmen mit über 800 Mitarbeiter*innen stärken wir unsere Position und suchen eine*n **Administrative Assistenz**: **mit Schwerpunkt Call Center**: **Tätigkeitsfeld**: - Allgemeine organisatorische Tätigkeiten - Unterstützung für internes Call Center - Telefonmarketing (In - und Outbound) - Kundenservice -...
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Backoffice-mitarbeiter (M/w/d) Für Den Bereich
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG VollzeitWir suchen für unsere **Generaldirektion in Graz **eine/n ambitionierte/n **Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Makler - und Agentenservice.** **Ihre Aufgaben**: - Assistenz und Betreuung von Maklern, Agenten und Kooperationspartnern - Erstellung von Deckungskonzepten gemeinsam mit dem Makler für Kunden - Erledigung von Offertanfragen bzw....
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Stellvertretende Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus VollzeitDie Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine stellvertretende Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit 40...
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Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung
vor 3 Stunden
Graz, Österreich GRAWE Immo AG VollzeitDie GRAWE IMMO AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versi-cherung AG - für den Standort Graz ab sofort eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung (40 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Im-mobilienverwalterin * Selbstständige...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH VollzeitVollzeit Graz Bruttogehalt mind. € 4.000; - im Monat auf Vollzeitbasis Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Jobbeschreibung Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine motivierte und vielseitige...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit**Einsatzort**: Klagenfurt **Filiale**: Klagenfurt Für einen unserer Stammkunden, suchen wir für eine langfristige Position mit Übernahmemöglichkeit zur baldmöglichen Einstellung einen: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich...
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Eventmanagement-assistenz
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Institut AllergoSan Vollzeit**m / w / d - Teilzeit ab 30h oder Vollzeit - Graz**: **Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!** Denn Das Institut AllergoSan verfügt über 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin. Qualität liegt in unserer DNA - dank intensiver wissenschaftlicher Forschung und...
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Assistenz Der Bereichsleitung
Vor 6 Tagen
Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit**ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (ALL GENDERS)**: Vollzeit oder Teilzeit (38,5 oder ab 30 Stunden/Woche) **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Support der Bereichs - und Abteilungsleitungen in sämtlichen HR-Agenden und Koordination von interdisziplinären Themenbereichen - Leitung und Mitarbeit von/bei Sonderprojekten wie zum Beispiel Neuevaluierung...
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Assistenz Finance
vor 1 Woche
Graz, Österreich tectos VollzeitAssistenz Finance (m/w/d) **Du willst wissen, ob du in unser Team passt?** **Finden wir es heraus**: Ich möchte mein Talent in ein Unternehmen einbringen, das die Zukunft der Mobilität mitgestaltet **So stelle ich mir arbeiten vor**: Unterstützung des Finance Teams im Bereich Rechnungswesen, der Buchhaltung, im Controlling und in der Budgetierung Vor -...
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Assistenz Finance
vor 1 Woche
Graz, Österreich tectos VollzeitAssistenz Finance (m/w/d) **Du willst wissen, ob du in unser Team passt?** **Finden wir es heraus**: Ich möchte mein Talent in ein Unternehmen einbringen, das die Zukunft der Mobilität mitgestaltet **So stelle ich mir arbeiten vor**: Unterstützung des Finance Teams im Bereich Rechnungswesen, der Buchhaltung, im Controlling und in der Budgetierung Vor -...
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Kuratorische Assistenz, Vermittlung
vor 4 Wochen
Graz, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark VollzeitDie HALLE FÜR KUNST Steiermark gilt als innovatives Ausstellungshaus. Die Kunsthalle widmet sich der Präsentation von zeitgenössischer Kunstproduktion im internationalen Kontext. Gleichzeitig nimmt die Aufmerksamkeit für die regionale Kunstproduktion auf das Programm Einfluss. Durch diese unterschiedlichen Perspektiven positioniert sich die HALLE FÜR...
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Mitarbeiter in Im Verkaufsinnendienst
Vor 6 Tagen
Graz, Österreich Walter Bösch Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Schnittstelle zwischen Auftragsabwicklung und Verkauf - Unterstützung des Verkaufsteams in technischen Fragen - Erstellung von Pflichtenheften und Leistungsverzeichnissen - Ansprechpartner*in bei technischen Fragen für Heizungs - und Regelungstechnik - Angebotserstellung - Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden **Ihr...
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Team-Assistenz / Office-Management
Vor 2 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich LearningSuite GmbH VollzeitAls Team-Assistenz spielst du eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team, indem du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst und ein angenehmes Arbeitsumfeld sicherstellst. Zu deinen Verantwortlichkeiten zählen die Gewährleistung effizienter Prozesse im Backoffice sowie allgemeine Aufgaben im Office-Management,...
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Team Assistenz
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Burger Boutique VollzeitAls Franchisegeber für die Restaurantkette Burger Boutique ist es unsere Mission köstliche Momente mit Streetfood aus aller Welt zu schaffen und gemeinsam erfolgreich zu sein. Daher suchen wir eine Unterstützung für unser Team in den Bereichen Office und Administration. Wir suchen**:Team Assistenz (w/m/d)** Stundenausmaß: 20 Stunden pro...
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Mitarbeiter Im Bereich
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Hiebler & Partner Personal- & Projektmanagement GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Inhouse und internationale Inbetriebnahmen - Mitarbeit bei der Konzeption und eigenverantwortliche Umsetzung von Automatisierungslösungen - Erstellung von SPS-Programmen - Erstellung technischen Dokumentationen - Enge Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen **Unsere Anforderungen**: - Abgeschlossene höhere technische...
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Administrative Assistenz
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...