Assistent:in Der Leitung Instandhaltung

vor 2 Wochen

Linz, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.
Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Technische Services-GmbH.

**Ihr Einsatzbereich**

Als Assistenz (m/w/x) der Leitung Instandhaltung (Region West) unterstützen Sie die Führungskraft bei der Abwicklung des Tagesgeschäft, wodurch Sie ein dynamisches Aufgabengebiet mit Einblick in viele Unternehmensbereiche erwartet.

**Ihr Job**
- In dieser Position unterstützen Sie die Führungskraft bei der Erledigung komplexer, fachlicher Aufgabenstellungen und überzeugen dabei durch Ihre selbständige Arbeitsweise.
- Sie managen die Aufarbeitung der übertragenen Aufgaben und Themen, dh. Einholen von fachlichen Expertisen sowie Zusammenfassen und/oder Aggregieren der gelieferten Inhalte und/oder Daten auf Managementniveau.
- Ihr Aufgabenbereich umfasst zudem die Erstellung von Berichten und Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen sowie die managementtaugliche Aufbereitung fachlicher Inhalte.
- Sie fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen und bearbeiten bereichsübergreifende Themen mit den verantwortlichen Fachbereichen.
- Die Mitarbeit an strategischen Projekten bzw. die Koordination von Teilprojekten fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich wie das Projekt
- und Maßnahmencontrolling in einem definierten Umfang.
- Zudem führen Sie Systemabfragen/Daten-Recherchen durch bzw. veranlassen diese.
- Darüberhinaus nehmen Sie Kommunikationsaufgaben wahr und übernehmen die Koordination, Organisation, Vor
- und Nachbereitung sowie Moderation von Meetings.

**Ihr Profil**
- Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Sie eine abgeschlossene wirtschaftliche/technische Ausbildung auf Hochschulniveau oder adäquate mehrjährige Berufserfahrung einer ähnlichen Funktion (Projekt-, Programmleitung) mitbringen.
- Sie bringen **technische Affinität**, ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Problemlösungs-Kompetenz mit.
- Sie sind versiert in gängigen MS-Office Programmen und überzeugen durch Ihr verhandlungssicheres Englisch.
- Als kommunikationsstarke Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht, mit verschiedenen Zielgruppen zu arbeiten und Ihre Meinung zu vertreten.
- Sie handeln stets lösungsorientiert und behalten in sich rasch wandelnden Situationen einen kühlen Kopf.
- Ihre proaktive, selbstständige und verantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

**Unser Angebot**
- Für die Funktion "Assistenz" ist laut KV für d. Arbeitnehmer:innen der österr. Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von € 3.684,38 brutto/Monat bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team.
- Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit der Telearbeit lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten.
- Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit der Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, reichhaltige Essensangebote, Mitarbeiter:innenrabatte, „Gesund & Fit“ - Aktivitäten, ein umfassender Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vieles mehr

**Ihre Bewerbung**

Bewerben Sie sich bitte online mit Ihrem Lebenslauf und einem aussagekräftigen Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug bei.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Michaela Gazzari, +43664/2869541.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

**Benefits**

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