Stellvertretende Kanzleileitung

Dienstort
Linz
Wochenstunden
Vollzeit
**Ausmaß**: 40 Stunden pro Woche
Dienstantritt
ehestmöglich
Bewerbungsfrist
20.10.2024
Deine Aufgaben bei uns
Mit deiner Expertise unterstützt du die Kanzleileitung in fachlichen und disziplinären Agenden
Du bist für die fachliche Anleitung und Unterstützung der Sachbearbeiter: innen sowie Medizinischen Verwaltungsassistenten: -assistentinnen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zuständig
In Abstimmung mit der Kanzleileitung organisiert du den medizinischen Schreibdienst und kontrollierst die Einhaltung von Dienstzeiten
Die Mitwirkung bei der Erstellung von Dienst und Urlaubsplänen liegt in deinen strukturierten Händen
Du übernimmst die Rechnungskontrolle medizinischer Fremdleistungen und bist für die Rechnungslegung und Erstellung der Konsiliarrechnungen zuständig
Die Erstellung von Berichten sowie Statistiken und Mitarbeit bei Sonderaufgaben und Projekten runden dein vielfältiges Aufgabengebiet ab
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und hast idealerweise bereits erste Führungserfahrung oder bist motiviert, Führungsaufgaben zu übernehmen
Sehr gute EDV-Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe gegenüber neuen IT-Programmen zeichnen dich ebenso aus wie ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Als empathische Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Serviceorientierung magst du den Austausch mit unterschiedlichen Zielgruppen
Laufende Fort
- und Weiterbildung ist dir wichtig - wir bieten dir mit cast - dem Campus der SV-Träger - hierfür das richtige Umfeld. Du bist auch bereit, erforderliche Ausbildungen im Rahmen der SV-Karriere zu absolvieren
Das erwartet dich bei uns

**Benefits**:
Einfach Parken - Bei Bedarf bieten wir kostengünstige Parkmöglichkeiten
Nachhaltig Ankommen - Unser Standort ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
Bildungskarenz, Sabbatical, flexible Teilzeitmodelle, Wiedereingliederungsmaßnahmen, Gesundheitscoaching sind für uns keine Fremdwörter
Wir bieten dir vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Benefits
SV-eigene Pensionskassa
Wir sorgen für deine Zukunft
Moderne Arbeitszeitgestaltung
Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen
Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen
Kollegialer, wertschätzender Umgang
Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität
Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel
Verpflegung, Gesundheit und Sport
**Als Mitarbeiter**: in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote
Über uns
Wir als AUVA...
Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.
**Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter**: innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeiternehmer: innen, Schüler: innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.
Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund: innen mit Einsatz und Hingabe - manchmal ein Leben lang.
sind Teil des österreichischen Sozialversicherungssystems und bieten alle Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung: Schadensverhütung, Unfallheilbehandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung der Unfallopfer.
Dank der AUVA kann jeder Mensch in Österreich während der Ausbildung und des Berufslebens trotz aller Gefahren in sozialer Sicherheit leben. Neben den vier Landesstellen ist die AUVA Träger von vier Rehabilitationszentren und sieben Unfallkrankenhäusern.
Was wir dir bieten
Unser Angebot
Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I) von € 43.293,60 exkl. Zulagen (kein All-in-Vertrag). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.
Kontakt
Du möchtest unser
Team unterstützen
und die Zukunft der
AUVA mitgestalten?
Für Fragen kontaktiere bitte das Recruiting-Team von Petra Kempl,
Tel. +43 5 93 93 - 32406.
Petra Kempl
Teamleitung
Personal Service Center West