Organisationsassistent in
vor 1 Monat
An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine
**Sachbearbeiter*in**:
174 Forschungsservice und Nachwuchsförderung
Besetzung ab: 01.12.2024 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa
Befristung bis:
Stellen ID**:3271**
**Ausführliche Beschreibung**:
Im Team Reporting und Digitale Services der Dienstleistungseinrichtung (DLE) Forschungsservice und Nachwuchsförderung ist eine Stelle zu besetzen, diese ist vorerst auf ein Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Als Mitarbeiter*in des Teams Reporting und digitale Services arbeiten Sie an einem Projekt zur Einführung eines IT-gestützten PhD Recruiting Tools. Nach erfolgreicher Implementierung zeichnen Sie für die Betreuung des Tools verantwortlich.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**: Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Umsetzung des Projekts, insbesondere Terminkoordination, Gesprächsprotokollierung, Kommunikation mit Stakeholdern, Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltunge
- n Organisation und Pflege der Projektdokumentationen in Confluence sowie Verwaltung von Aufgaben und Fortschritten in Jir
- a Technische Unterstützung beim Aufbau und bei der Konfiguration des Recruiting Tools, insbesondere bei der Erstellung von Formulare
- n Mitarbeit in den Bereichen Support, Systembetreuung und Weiterentwicklung des Recruiting Tool
- s Betreuung von erfolgreich rekrutierten Kandidat*innen und Weiterverarbeitung von Bewerbungsportfolios in nachgelagerten Systemen der Recruiting-Software**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**: Reifeprüfung; abgeschlossenes Bachelorstudium von Vortei
- l Ausgezeichnete EDV-Anwender*innenkenntnisse; Atlassian Confluence und Jira von Vortei
- l Gutes Verständnis für Datenmanagement und hohe Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informatione
- n Selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkei
- t Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Arbeitsbereich
- e Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch und Englisch
- ) Kenntnisse der Strukturen und Verwaltungsabläufe an Universitäten oder anderen Forschungseinrichtungen von Vortei
- l
Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch teilweise im Home-Office arbeiten.
**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background.
**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2.599,20 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
**So einfach bewerben Sie sich**: Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreibe
- n
**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Christian Kolowrat
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
**Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.**:
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**Bewerbungsfrist**: 22.11.2024
Administration & Organisation
