Assistenz Facility Management

vor 16 Stunden


Graz, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Vollzeit

Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in **Graz** suchen wir eine:
**Assistenz Facility Management (m/w)**:**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen den Facility Manager bei administrativen Tätigkeiten
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Facility Manager, Kunden und Technikern
- Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs
- und Schadensmeldungen verantwortlich
- Sie überprüfen die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen verantwortlich
- Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Professionisten
- Sie unterstützen bei diversen Projekte z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte
- Sie erstellen monatliche Auswertungen von Strom-, Gas
- und Wasserverbrauchslisten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil
- Technische Affinität von Vorteil
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken

**Unser Angebot**:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang
- Zentrale Lage in der Grazer Innenstadt mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch interne Experten sowie erfahrene Mitarbeiter in Wien (Reise
- und Nächtigungsgelder werden übernommen)
- Fachliche Aus
- und Weiterbildung durch interne und externe Schulungen
- Ein Monatsgehalt von mind. € 1.900 brutto - abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist auch eine Überzahlung möglich
- Attraktive Benefits wie z.B. zahlreiche Mitarbeiterveranstaltungen, diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, wöchentlicher Obstkorb, Gesundheitsvorsorgeangebote, u.v.m.

**Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Ergreifen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt**:
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf) an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 45322.

IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH
z.H. Fiona Poropatich, BA
Lehnergasse 3, 1150 Wien
Tel:
+43 1 534 99 0



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  • Graz, Österreich Shopping Center Management GmbH Vollzeit € 70.000

    Aufgaben Projektleitung und Gesamtverantwortung über die Planung und Optimierung der technischen Gebäudeausrüstung (z. B., HKLS, Elektrotechnik, Sicherheitstechnik, Gebäudeautomation ) Koordination von Detail und Ausführungsplanungen Budgeterstellung und Kostenkalkulation Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben Koordination der Bauausführung bis...


  • graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    Über unser UnternehmenProfessionals4You ist ein renommierter Anbieter von Facility Management-Dienstleistungen. Unser Ziel ist es, unseren Kunden die besten Ergebnisse in diesem Bereich zu bieten.Wir sind ein dynamisches Team mit einer Vielzahl von Experten im Facility Management-Bereich. Wir arbeiten eng zusammen, um unsere Kunden auf dem neuesten Stand...


  • Graz, Österreich alpha nova Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Graz Teilzeit Für unser Facility Management Team organisieren Sie die laufende Betreuung unserer Immobilien und sorgen für reibungslose Abläufe. **Wir besetzen die Position Mitarbeiter**: in im Facility Management mit dem Schwerpunkt Immobilienverwaltung in Graz im Ausmaß von 18-20 Wochenstunden. Ihre Aufgaben **Organisation der laufenden Betreuung...


  • Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Der Bereich „Facility Management“ ist neben der Liegenschaftsverwaltung und dem Behördenmanagement (Gewerbe, Bau, Verkehr) verantwortlich für alle Gebäude und gebäudegebundene Anlagen, von der Beschaffung über Erscheinungsbild, Instandhaltung bis hin zur Entsorgung. Zur Verstärkung unseres Teams und Entlastung unserer Techniker suchen wir ein...


  • Graz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Assistenz des Senior Managements (w/m/x)** herzlich | organisiert | zahlenaffin (Jn 53051) / Arbeitsort**:Graz Süd** Sie sind Assistenz mit Herz und Seele und halten Ihrem Vorgesetzten gerne den Rücken frei? Ihr Handeln orientiert sich an Ihrem starken Dienstleistungsgedanken und die Kommunikation in englischer Sprache bereitet Ihnen Freude? Unser...


  • Graz, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Graz Raaba, Bruck **Assistenz für den Bereich Asset Management** **(m/w/d) **20** h / Woche** Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000...

  • Facility Manager

    vor 2 Monaten


    Graz, Steiermark, Österreich Shopping Center Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen vielseitig orientierten und erfahrenen Facility Manager für unsere Shopping Center in Graz und Wels. In dieser spannenden Position sind Sie verantwortlich für die Planung, Optimierung und Instandhaltung der technischen Gebäudeausrüstung, wie z.B. HKLS, Elektrotechnik, Sicherheitstechnik und Gebäudeautomation.AufgabenGesamtverantwortung...


  • Graz, Österreich Team Styria Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung in diversen Bereichen des Facility Managements (Malerarbeiten, Objektbetreuung/Grünschnitt) - Plan - und termingerechte Durchführung von Dienstleistungen bei Kund:innen vor Ort **Ihr Profil**: - Fachkenntnisse in der Objektbetreuung/Grünschnitt sowie Erfahrung als Maler:in - Handwerkliches Geschick - Selbstständige,...


  • Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ASCO Engineering GmbH ist eine führende Unternehmensgruppe im Bereich der Human Resources Management. Wir suchen einen erfahrenen Objektbetreuer, um unsere Gebäudeinfrastruktur zu betreuen und die Instandhaltungstätigkeiten zu koordinieren.Beschreibung des TagesAls Objektbetreuer bei ASCO Engineering GmbH werden Sie Teil eines...


  • Graz, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Facility Management - Handwerklicher Dienst**: Als einer der größten sozialen Dienstleister österreichweit und auch im Bundesland Kärnten versorgen wir mit unseren über 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 5.000 Kunden mit unseren Dienstleistungen aus den Bereichen Pflege und Betreuung, Kinder, Jugend und Familie, Psychotherapie...


  • Graz, Steiermark, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine stellvertretende Serviceleitung (w/m/d) für unser Facility Services Management. Die richtige Person gestaltet aktiv die Instandhaltung und Modernisierung unserer Gebäude und Anlagen, stellt sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen und wir den höchsten Qualitätsstandard halten.ÜberblickUnser...


  • Graz, Österreich 4a technology Vollzeit

    Die 4a technology - Gruppe ist eine international tätige, technologieorientierte Unternehmensgruppemit Schwerpunkten im Bereich der Kunststofftechnik und der polymeren Werkstoffe. Für den StandortTraboch suchen wir Verstärkung für unser Team: 1 Assistenz Office Management (m./w./d.) Einstiegschance für Absolventen, Quereinsteiger Vollzeit/TeilzeitDein...


  • Graz, Österreich GM Facility Management Vollzeit

    Wir sind ein verlässlicher Partner wenn es um die Verwaltung und Vermietung von Objekten geht.GM Facility Management GmbH - Ihre Hausverwaltung im Raum Deutschlandsberg und Leibnitz sucht zur Verstärkung des Teams 1 Buchhaltungsangestellt(er)e.Anforderungen: - kaufmännische Ausbildung - EDV-Kenntnisse (Office Paket) - BMD Kenntnisse - Führerschein und...


  • Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Für unsere Zentrale suchen wir ab sofort eine Management-Assistenz auf **Voll - oder Teilzeitbasis.** Wir bieten Ihnen: - Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team - Eine...

  • Team Assistenz

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Team Assistenz (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Premstätten Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team Assistenz** **(m/w/d**) für unsere Zentrale in **XXX**! **Wir bieten einen Job mit Zukunft**: **Wir...


  • Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Abteilung **Leistung HUK** in der Generaldirektion in **Graz **eine ambitionierte **Assistenz / Office Management (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Gruppenleiters - Abwicklung der Korrespondenz und der Terminverwaltung - Organisation des Back-Office-Bereiches der Abteilung -...


  • Graz, Österreich C&P MANAGEMENT GMBH Vollzeit

    Die C&P Management GmbH ist eine Immobilienverwaltung mit Sitz in Graz und Wien. Unser motiviertes Team arbeitet mit Leidenschaft und Professionalität, um eine reibungslose Verwaltung von Immobilien zu gewährleisten. Wir bieten nicht nur exzellente Verwaltungsdienste, sondern auch attraktive Benefits für unsere Mitarbeiter, darunter flexible...


  • Graz, Steiermark, Österreich Shopping Center Management GmbH Vollzeit

    ÜbersichtIn unserer Rolle als Facility Manager bei der Shopping Center Management GmbH übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Planung und Optimierung der technischen Gebäudeausrüstung. Dies umfasst die Koordination von Detail- und Ausführungsplanungen, die Budgeterstellung und Kostenkalkulation sowie die Durchführung von Ausschreibungen und...

  • Hausarbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich PKE Facility Management GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Facility Management GmbH** suchen wir für den Standort **Graz** ab sofort einen **Hausarbeiter (m/w/d)** **in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH versteht es als ihre Aufgabe, Gebäude mit innovativem Facility Management zu betreiben und dabei die Aspekte Komfort, Technik, Architektur, Schutz und Kosten im Sinne...